Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Trong quá trình thành lập và đưa công ty đi vào hoạt động, việc thay đổi địa điểm đăng ký kinh doanh là không thể tránh được. Vì trong thực tế những địa điểm kinh doanh không thể cố định. Vậy trường hợp này, thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh được thực hiện như thế nào? Cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Trường hợp thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền được lựa chọn địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình.

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể. Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh riêng bên cạnh giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở Kế hoạch Đầu tư để thực hiện ghi địa chỉ công ty mới lên Giấy chứng nhận.

Trước khi thực hiện thay đổi địa chỉ công ty bạn cần hoàn thiện các thủ tục với cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.

Sau khi nhận được kết quả của cơ quan thuế thì doanh nghiệp thông báo việc thay đổi này cho Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ căn cứ vào hồ sơ của công ty, kiểm tra hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận với nội dung thay đổi.

2. Những trường hợp thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

2.1. Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cùng quận

Trường hợp chuyển địa chỉ đăng ký kinh doanh trong phạm vi cùng quận, thành phố trực thuộc trung ương thì doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký theo quy định tại Khoản 2, Điều 47, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.

Nội dung hồ sơ như sau:

• Thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh được ký bởi người đại diện theo pháp luật;
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;
• Quyết định và bản sao biên bản họp của HĐTV đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.2. Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh khác quận

Trong trường hợp này công ty cần hoàn thành thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế. Các bước thực hiện như sau:

• Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế;
• Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh;
• Thực hiện khắc con dấu và công bố mẫu con dấu mới trên Cỏng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.

2.3. Thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh khác tỉnh

Công ty cần thực hiện thủ tục chốt thuế và gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới.

Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh: Thông báo cần có những nội dung sau: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế. Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển , họ tên và giấy tờ cá nhân, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Bản sao hợp lệ Điều lệ công ty;
• Danh sách thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông, danh sách thành viên đối với công ty hợp danh;
• Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, chủ sở hữu công ty.

3. Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

– Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi về địa chỉ công ty, doanh nghiệp phải có trách nhiệm thông báo và thực hiện thủ tục tại Sở kế hoạch đầu tư.

– Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

– Bước 3: Sau khi kiểm tra tính hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ.

– Bước 4: Làm con dấu mới và thông báo thay đổi con dấu: bước này chỉ thực hiện khi thực hiện thay đổi địa điểm đăng ký kinh doanh sang quận, tỉnh khác.

– Bước 5: Đăng bố cáo doanh nghiệp thay đổi: Việc đăng bố cáo thay đổi do Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin mới nhất của doanh nghiệp lên trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh.

4. Thủ tục đối với cơ quan thuế

Chi cục thuế cũ phải nhận thông báo về việc chuyển cơ quan đóng thuế. Hồ sơ thông báo gồm có: Tờ khai điều chỉnh đăng ký thông tin thuế; Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Doanh nghiệp cần nộp báo cáo về tình hình sử dụng hoá đơn cho đến thời điểm chuyển đi. Thông báo huỷ hoá đơn hoặc số hoá đơn tiếp tục sử dụng khi chuyển sang cơ quan thuế mới.

Doanh nghiệp phải thực hiện thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế hoặc các khoản phạt trước khi chuyển sang cơ quan mới.

Sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục doanh nghiệp sẽ nhận được: “Thông báo về người nộp thuế chuyển địa điểm”

Doanh nghiệp cần nộp Thông báo này cho cơ quan quản lý mới để hoàn thành thủ tục.