Cách kiểm tra tên công ty để đăng ký kinh doanh

Tên công ty có ý nghĩa quan trọng trong việc hình thành giá trị nhận diện doanh nghiệp. Hơn thế nữa, tên công ty còn là điều kiện quan trọng để quyết định bạn có đăng ký thành lập doanh nghiệp thành công hay không. Tên công ty phải không được trùng hoặc gây nhầm lẫn. Chính vì vậy, bạn cần phải biết cách kiểm tra tên công ty để đăng ký kinh doanh nhanh chóng.

1. Cách đặt tên công ty

Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh, xác định các điều kiện để tiến hành là yếu tố rất quan trọng, quyết định đến kết quả sau này. Điều kiện để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, cần dựa trên các tiêu chí sau:

• Chủ thể thành lập doanh nghiệp: Tất cả các cá nhân, tổ chức đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Về ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp được kinh doanh tất cả các ngành, nghề mà pháp luật không cấm. Đối với trường hợp kinh doanh mã ngành, nghề có điều kiện, cần có giấy phép con căn cứ tại Điều 7 Luật Đầu tư.
• Về tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải đáp ứng quy định từ Điều 38 đến Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Về trụ sở chính của doanh nghiệp: Doanh nghiệp sẽ đặt trụ sở chính có địa chỉ rõ ràng, xác định theo địa giới hành chính ở Việt Nam.
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh phải hợp lệ: Điều này đã được quy định tại khoản 20 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nộp đủ lệ phí kinh doanh: Doanh nghiệp phải nộp đủ lệ phí, trừ các trường hợp được miễn.

Tên doanh nghiệp là một trong những điều kiện bắt buộc phải đáp ứng khi muốn thành lập công ty.

Tên tiếng việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp.

• Loại hình doanh nghiệp: pháp luật Việt Nam quy định có 5 loại hình doanh nghiệp sau đây: Công ty trách nhiệm hữu hạn; công ty cổ phần; công ty hợp danh; doanh nghiệp tư nhân.
• Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên doanh nghiệp cần phải đáp ứng những điều kiện sau:

• Tên phải viết bằng tiếng Việt;
• Tên doanh nghiệp có thể kèm theo chữ số và ký tự, phát âm được;
• Có đủ 2 thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng;
• Tên doanh nghiệp không trùng và gây nhầm lẫn.

Các trường hợp tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn được quy định tại Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020 cụ thể như sau:

“Điều 41. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.”

2. Cách kiểm tra tên công ty để đăng ký kinh doanh

Để kiểm tra tên doanh nghiệp có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn hay không, bạn tiến hành theo các bước sau:

– Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

– Bước 2: Nhập phần tên riêng của công ty vào ô Tìm doanh nghiệp để tìm kiếm.

– Bước 3: Hệ thống thông tin doanh nghiệp quốc gia sẽ hiển thị tất cả các tên doanh nghiệp đã đăng ký giống hoặc gần giống với tên công ty mà bạn định đặt. Với những tên phổ biến, có nhiều doanh nghiệp đã sử dụng, khi tra cứu tên doanh nghiệp xem có bị trùng không, bạn nên kiểm tra ít nhất 10 trang kết quả tìm kiếm, bằng cách click vào các trang ở phía cuối của website.

– Bước 4: Nếu không thấy xuất hiện tên công ty nào thì tên dự kiến đặt không bị trùng. Tuy nhiên, đa phần đều có tên giống hoặc gần giống, do vậy, cần biết cách đặt tên doanh nghiệp để tránh trùng tên hoặc gây nhầm lẫn.

Lưu ý: Kiểm tra ký cả tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt.