Những vấn đề về mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần

Hiện nay, với ưu thế trong việc huy động vốn, số lượng thành viên, chế độ chịu trách nhiệm, Công ty cổ phần đang trở thành một loại hình doanh nghiệp được nhiều tổ chức, cá nhân lựa chọn. Do đó, việc sử dụng mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần cũng là xu thế phổ biến được nhiều người quan tâm. Bài viết dưới đây sẽ nêu ra những vấn đề chung về loại giấy tờ này.

Tại sao nên sử dụng mẫu quyết định về thành lập công ty cổ phần?

Thành lập công ty là một trong những thủ tục pháp lý phức tạp. Do vậy, chuẩn bị hồ sơ được coi là nền tảng cơ bản để thúc đẩy quá trình xét duyệt, giải quyết của Cơ quan có thẩm quyền. Như đã biết, việc đăng ký thành lập công ty cần phải có ý kiến của các thành viên, người sáng lập. Vậy sử dụng loại mẫu giấy này sẽ đem lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

• Tiết kiệm thời gian, công sức: Các chủ thể chỉ cần tải bản mẫu và điền những thông tin cần thiết, đặc biệt cần nhấn mạnh ý chí của các thành viên, người sáng lập bàn bạc để đưa ra quyết định tiến hành hoạt động kinh doanh hợp pháp.
• Thúc đẩy quá trình giải quyết thủ tục được nhanh chóng và thuận lợi: Đây được coi là một trong những tài liệu quan trọng khi chủ sở hữu hoặc người được uỷ quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh. 
• Đảm bảo theo đúng yêu cầu của pháp luật: Sử dụng mẫu giấy do những người có chuyên môn soạn thảo góp phần tránh những sai sót về cách trình bày, nội dung. Từ đó, tài liệu hồ sơ do doanh nghiệp chuẩn bị sẽ được đảm bảo theo đúng yêu cầu pháp luật.

Những vấn đề về mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần

Trong phần này, chúng tôi sẽ đưa ra những vấn đề chung của mẫu quyết định về việc thành lập công ty cổ phần. Trong đó bao gồm cách soạn thảo mẫu quyết định về thành lập công ty cổ phần và một số vấn đề cần lưu ý, cụ thể:

Cách viết mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần

Khi thành lập công ty cổ phần, các tổ chức, cá nhân có thể sử dụng bản mẫu dưới đây để hoàn tất cho việc chuẩn bị hồ sơ của mình:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…….., ngày…… tháng…   năm

TÊN DOANH NGHIỆP

Số:. /QĐ-…….

QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP CÔNG TY CỔ PHẦN

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN ………..

– Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020;

– Căn cứ Điều lệ của Công ty…..;

– Căn cứ Biên bản họp Hội đồng quản trị Công ty số….. ngày…/…./……

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Góp vốn thành lập công ty cổ phần ……với các nội dung sau:

1……

2……

Điều 2. Điều lệ Công ty

…….

Điều 3. Cơ cấu tổ chức của công ty

…….

Điều 4. Thời gian thực hiện……

Điều 5. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Các phòng ban liên quan có trách nhiệm thực hiện quyết định này./.

Nơi nhận:

– Như điều 4;

– Lưu VP.

TM/HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Lưu ý khi làm biên bản quyết định thành lập CTCP theo mẫu

Sau khi tải bản mẫu quyết định về thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

• Biên bản cần phải có sự thống nhất giữa các thành viên về quyền lợi, trách nhiệm được phân chia. Nếu chọn được những người cùng chí hướng để quyết định thành lập Công ty cổ phần thì đây được coi là lợi thế cho bước đầu và sự phát triển doanh nghiệp trong tương lai.
• Lựa chọn tên công ty không được trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, cũng không được trái với pháp luật và vi phạm đạo đức ở Việt Nam.
• Nội dung quyết định thành lập công ty phải được nêu rõ ràng, thể hiện sự đồng thuận giữa các thành viên tại biên bản.
• Cần phải xác định rõ về tư cách, vai trò của các thành viên là người sáng lập, cổ đông góp vốn trong công ty,…
• Nêu rõ trách nhiệm của người được uỷ quyền quản lý vốn hay thực hiện quyền quản lý công ty. Đồng thời, làm mẫu quyết định về thành lập công ty cần phải có chữ ký chứng thực của người được uỷ quyền theo pháp luật.
• Ngoài ra, cần lưu ý một số vấn đề khác như điều lệ công ty cổ phần, cơ cấu tổ chức của công ty và thời gian thực hiện trong bao lâu,…