Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp là một trong những hình thức chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp. Cùng Đăng ký kinh doanh nhanh tìm hiểu về hồ sơ giải thể doanh nghiệp và trình tự giải thể doanh nghiệp.

1. Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp được hiểu là việc chấm dứt sự tồn tại của 1 doanh nghiệp theo ý chí của doanh nghiệp hoặc của cơ quan có thẩm quyền. Thực hiện giải thể có hai hình thức là tự nguyện và bắt buộc. Thực hiện quy trình giải thể khi:

– Giải thể tự nguyện:

• Kết thúc thời hạn hoạt động trong Điều lệ công ty mà không có gia hạn;

Trường hợp Điều lệ công ty có quy định về thời hạn hoạt động của doanh nghiệp, khi hết thời hạn này, nếu các thành viên không muốn gia hạn hoạt động thì công ty phải tiến hành giải thể. Thời hạn hoạt động của doanh nghiệp có thể do thỏa thuận của các thành viên, cổ đông sáng lập hoặc do sự cấp phép của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định.

• Theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh công ty hợp danh, của hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty TNHH, của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần;

Doanh nghiệp giải thể theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH, của Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần.

Trường hợp này, quyết định giải thể bắt nguồn từ sự tự nguyện và chủ động của chủ doanh nghiệp. Việc giải thể có thể do lợi nhuận thấp, thua lỗ kéo dài… doanh nghiệp lựa chọn giải thể để thu hồi vốn hoặc để chuyển sang loại hình kinh doanh khác.

– Giải thể bắt buộc:

• Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo luật định trong 06 tháng liên tục mà không thực hiện chuyển đổi loại hình công ty;

Với một số loại hình doanh nghiệp, có đủ số lượng thành viên tối thiểu là một trong những điều kiện để tồn tại và hoạt động. Theo đó, khi không đủ số lượng thành viên tối thiểu, công ty phải bổ sung thành viên cho đủ số lượng tối thiểu, Nếu trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không bổ sung đủ thành viên hoặc không chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác thì phải tiến hành giải thể doanh nghiệp.

• Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũng có nghĩa là Nhà nước không công nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Theo đó, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định của Tòa án có hiệu lực, doanh nghiệp phải triệu tập họp để quyết định giải thể.

2. Hồ sơ giải thể doanh nghiệp

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp;

• Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc giải thể doanh nghiệp;

• Phương án giải quyết nợ (nếu có).

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

3. Những hoạt động bị cấm

Pháp luật có quy định về những hoạt động của doanh nghiệp bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp. Bởi vì hoạt động giải thể của doanh nghiệp sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích của người lao động, đối tác, chủ nợ,… của doanh nghiệp.

Nên khi có quyết định giải thể doanh nghiệp, cơ quan nhà nước sẽ thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo cho quyền và lợi ích của các chủ thể có liên quan. Một trong những điều minh thị rõ ràng nhất, đó là tại Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật đã quy định các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể bao gồm:

• Cất giấu, tẩu tán tài sản;
• Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ;
• Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp;
• Ký kết hợp đồng mới trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp;
• Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản;
• Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực;
• Huy động vốn dưới mọi hình thức.