Cách thức thực hiện tra cứu giấy đăng ký kinh doanh

Thông thường, việc tra cứu giấy đăng ký kinh doanh được thực hiện khi các cá nhân, tổ chức muốn hợp tác, ký kết với doanh nghiệp bất kỳ nào đó. Điều này nhằm nắm bắt thông tin của đối tác kinh doanh khác một cách thuận tiện, dễ dàng, đặc biệt là những vấn đề liên quan đến pháp lý. Vậy cách thức tra cứu sẽ diễn ra như thế nào?

Vai trò của việc tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh

Tra cứu giấy phép kinh doanh đem lại lợi ích rất lớn đến các chủ thể khi muốn “bắt tay” với đối tác để cùng phát triển. Giấy phép đăng ký kinh doanh là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp có thể thực hiện hoạt động kinh doanh dưới sự quản lý của Nhà nước và sự điều chỉnh của pháp luật. Nội dung của loại giấy này thường gồm những thông tin cơ bản sau đây:

• Tên, mã số thuế của doanh nghiệp.
• Địa chỉ và trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Nhóm hàng hóa, dịch vụ sản phẩm mà doanh nghiệp dự định kinh doanh.
• Phạm vi hoạt động kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh.
• Thời hạn của giấy phép đăng ký kinh doanh.

Với những thông tin này thì việc làm ăn và hợp tác của bạn sẽ được đảm bảo tốt hơn. Do đó, cách tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh có vai trò rất quan trọng đối với các cá nhân, tổ chức trong quá trình hợp tác với doanh nghiệp, cá nhân khác. 

Thông thường, khi tra cứu, những đối tượng này thường chú trọng đến thông tin liên quan như trạng thái hoạt động, ngành nghề kinh doanh, ngày thành lập,… Điều này giúp hiểu rõ hơn về đối tác, từ đó xác định doanh nghiệp này có phù hợp để cùng phát triển kinh doanh hay không. 

Cách tra cứu giấy đăng ký kinh doanh sẽ diễn ra như thế nào?

Như đã đề cập, tra cứu giấy phép kinh doanh sẽ đem lại lợi ích lớn đối với các cá nhân, tổ chức khi bắt đầu hợp tác kinh doanh. Bên cạnh đó, việc tra cứu còn hỗ trợ Cơ quan có thẩm quyền quản lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Vậy cách tra cứu giấy phép đăng ký kinh doanh như thế nào? Để thực hiện việc tra cứu, các cá nhân, tổ chức sẽ tiến hành theo các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu

Các cá nhân, doanh nghiệp khi muốn tìm hiểu thông tin đối tác sẽ truy cập vào trang web chính thức của Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp. Việc tra cứu giấy phép kinh doanh sẽ được thực hiện tại website dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 2: Nhập thông tin liên quan đến doanh nghiệp

Ở bước thứ hai, người thực hiện việc tra cứu giấy đăng ký kinh doanh sẽ nhập mã số thuế/ mã số doanh nghiệp đã được cung cấp trước đó tại mục tìm kiếm phía bên trái của màn hình. Sau đó nhấn phím “Enter” hoặc click chuột vào nút “Tìm kiếm”.

Bước 3: Hiển thị kết quả tra cứu giấy phép kinh doanh

Sau khi thực hiện việc tìm kiếm ở bước thứ hai, trên màn hình sẽ cho ra kết quả hiển thị về thông tin doanh nghiệp đã được cập nhật khá đầy đủ. Tuy nhiên, cần lưu ý, nếu tra cứu mã số thuế để xem giấy phép kinh doanh thì kết quả tìm kiếm sẽ có độ chính xác cao hơn cũng như thời gian hiện ra nhanh hơn. Bởi lẽ, mỗi doanh nghiệp chỉ có duy nhất 01 mã số thuế độc nhất do pháp luật ấn định cho một công ty. Còn nếu thực hiện tra cứu theo tên thì nhiều khả năng hệ thống sẽ cho ra kết quả doanh nghiệp có tên gần giống nhau. 

Thông thường, khi thực hiện việc tra cứu giấy phép kinh doanh, các chủ thể sẽ nhận được những thông tin về doanh nghiệp như sau:

• Tên doanh nghiệp (bao gồm tên viết bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt).
• Mã số doanh nghiệp.
• Tình trạng hoạt động. 
• Loại hình pháp lý của công ty.
• Ngày thành lập. 
• Thông tin người đại diện theo pháp luật bao gồm họ tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, giấy chứng thực cá nhân như thẻ CCCD/CMND. 
• Ngành nghề kinh doanh.
• Một số thông tin khác. 

Sau khi hiện kết quả, người tra cứu sẽ nhấp vào file PDF để máy tính tự động tải về một file Word để phục vụ cho quá trình nghiên cứu, tìm hiểu sâu hơn về đối tác. Ngoài ra, trong trường hợp đã điền đầy đủ thông tin nhưng kết quả hiện ra không có công ty mà bản thân muốn tìm kiếm thì do Thông tin doanh nghiệp chưa được công bố.