Dịch vụ thành lập công ty bao gồm những gì?

Dịch vụ thành lập công ty được cung cấp giúp cho các doanh nhân thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Tuy nhiên rất ít người có thể biết chính xác thực tế dịch vụ thành lập doanh nghiệp bao gồm những gì. Vì vậy, bài viết hôm nay chúng tôi thông tin đến các bạn những công việc mà tổ chức cung cấp dịch vụ thành lập công ty sẽ làm cho bạn.

1. Thành lập công ty là gì?

Việc thành lập công ty được hiểu hiểu là một thủ tục pháp lý được tiến hành tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định, để được xem xét chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Chủ doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục đúng theo yêu cầu tùy vào loại hình doanh nghiệp dự định đăng ký. Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc nhằm xác lập tư cách pháp lý (khai sinh) của chủ thể tham gia kinh doanh.

Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh và sinh lợi; và việc thành lập doanh nghiệp phải tuân theo quy định của pháp luật để đảm bảo Nhà nước biết được sự tồn tại của doanh nghiệp và quản lý chúng theo quy định của Nhà nước.

2. Quy trình thực hiện của dịch vụ thành lập công ty

2.1. Tư vấn trước khi soạn thảo hồ sơ

Khi tiếp nhận yêu cầu của khách hàng, tiến hành đánh giá tính pháp lý dựa trên tên, ngành nghề, địa chỉ, vốn góp, thành viên, cổ đông,… Dựa trên những đánh giá sơ bộ và đưa ra những tư vấn pháp lý cho khách hàng như sau:

a. Tư vấn điều kiện để thành lập công ty

Các điều kiện chung để việc thành lập công ty được hiệu quả hơn:

• Tên doanh nghiệp không được trùng và gây nhầm lẫn;
• Phải có trụ sở hợp pháp và được đặt trên lãnh thổ việt Nam;
• Ngành nghề kinh doanh không thuộc các trường hợp bị pháp luật cấm kinh doanh theo Luật Đầu tư 2020;
• Điều kiện về năng lực chuyên môn với những ngành nghề yêu cầu bằng cấp chứng chỉ;
• Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần tuân thủ quy định của Pháp luật liên quan;
• Vốn pháp định đáp ứng yêu cầu của Pháp luật và được ghi nhận trong điều lệ doanh nghiệp;
• Những trường hợp không được thành lập doanh nghiệp, quản lý công ty Cổ phần theo Bộ Luật Dân sự 2015, Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Phòng chống tham nhũng 2018.

b. Tư vấn lựa chọn tên công ty

• Tên phải viết bằng tiếng Việt;
• Tên doanh nghiệp có thể kèm theo chữ số và ký tự, phát âm được;
• Có đủ 2 thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng;
• Tên doanh nghiệp không trùng và gây nhầm lẫn.

c. Tư vấn lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Xác định được đâu là ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký để hoạt động. Đối với ngành nghề kinh doanh cần hiểu rõ doanh nghiệp được kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần tuân thủ đúng yêu cầu của pháp luật.

d. Tư vấn chọn địa điểm trụ sở chính của công ty

Theo quy định pháp luật, trụ sở công ty không đặt tại tòa nhà chung cư, tòa nhà tập thể không có chức năng làm việc. Thông báo thời gian mở cửa tại trụ sở chính với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

e. Tư vấn vốn điều lệ của công ty

Đối với những ngành nghề không yêu cầu mức vốn tối thiểu cũng như mức vốn điều lệ tối đa, tuy nhiên có những ngành nghề yêu cầu mức vốn điều lệ phải đạt mức tối thiểu hay còn gọi là vốn Pháp định thì phải tuân thủ theo quy định của Pháp luật có liên quan.

Vốn điều lệ có ảnh hưởng đến thuế môn bài và uy tín, độ tin cậy của khách hàng, các cổ đông vì vậy cần cân nhắc khi đăng ký vốn điều lệ cho phù hợp.

f. Tư vấn con dấu của doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì Doanh nghiệp có thể có hơn 1 con dấu và tự lựa chọn hình dáng, kích thước và màu sắc.

Doanh nghiệp cần công bố mẫu con dấu trước khi sử dụng.

Nội dung của con dấu cũng phải tuân thủ quy định của pháp luật.

g. Tư vấn hóa đơn giá trị gia tăng, thuế, lệ phí

Vấn đề sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng công ty không cần phải sử dụng phương pháp khấu trừ theo quy định tại Thông tư 93/2017/TT-BTC ngày 19/9/2017.

Ngoài lệ phí môn bài ra doanh nghiệp còn phải đóng các loại thuế như: thuế thu nhập doanh nghiệp, Thuế xuất, nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân,….

2.2. Soạn thảo hồ sơ

Công ty dịch vụ sẽ soạn thảo 1 bộ hồ sơ cho khách hàng tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp mà khách hàng lựa chọn, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Dự thảo điều lệ;
• Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập, quyết định góp vốn;
• Văn bản ủy quyền;
• Bản sao các giấy tờ hợp lệ khác.

2.3. Nộp hồ sơ đăng ký

Công ty dịch vụ thay mặt khách hàng thực hiện tất cả các thủ tục đăng ký với cơ quan nhà nước, nhận kết quả thủ tục hành chính, nộp các loại phí, lệ phí. Công ty cung cấp dịch vụ thay mặt khách hàng nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

2.4. Tư vấn sau khi thành lập doanh nghiệp

• Đăng ký mẫu con dấu và sử dụng mẫu con dấu;
• Đăng Công bố Doanh nghiệp;
• Thực hiện khai thuế ban đầu;
• Dịch vụ khắc biển tên doanh nghiệp….