4 Điều cần biết khi đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể online

Kinh doanh theo hộ cá thể là một trong những hình thức được nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về 4 điều quan trọng cần biết khi đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể online chi tiết nhất nhé! 

1. Đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể online cần những gì? 

Đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể online hiện nay đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ vào việc số hóa các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và đúng quy định, bạn cần chuẩn bị những thông tin sau: 

1.1. Đối tượng đăng ký giấy phép hộ cá thể online

Căn cứ theo khoản 1 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì đối tượng đăng ký hộ kinh doanh phải đủ các điều kiện sau: 

• Là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên;
• Có đầy đủ các hành vị dân sự theo quy định;
• Là cá nhân, thành viên của hộ gia đình.

1.2. Tên của hộ kinh doanh cá thể 

Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại điều 88 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể: 

• Hộ kinh doanh có tên riêng gồm hai thành tố theo cấu trúc: “Hộ kinh doanh”+”Tên hộ kinh doanh”; Tên riêng hộ kinh doanh sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt cùng với các chữ F, J, Z, W, chữ số, ký hiệu đi kèm; 
• Không được sử dụng các cụm từ Công ty, doanh nghiệp; 
• Không được sử dụng ngôn ngữ vi phạm truyền thống, lịch sử, văn hoá, thuần phong mỹ tục để đặt tên cho HKD; 
• Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với phạm vi cùng huyện.

1.3. Địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Theo Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã quy định khá rõ ràng về địa điểm kinh doanh của hộ cá thể, cụ thể như sau: 

• Địa điểm kinh doanh là nơi trực tiếp diễn ra hoạt động kinh doanh. Đây có thể là cửa hàng, văn phòng, xưởng sản xuất hoặc bất kỳ địa điểm nào khác mà hộ cá thể tiến hành hoạt động kinh doanh.
• Một hộ cá thể được phép hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, chỉ có một địa điểm được coi là trụ sở chính. Đối với các địa điểm kinh doanh khác ngoài trụ sở chính, hộ cá thể phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế và thị trường.

Một số lưu ý về địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh cá thể: 

• Không đăng ký tại chung cư: Trừ trường hợp kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà ở, chung cư không được phép đăng ký làm địa điểm kinh doanh của hộ cá thể.
• Không đăng ký tại khu vực quy hoạch: Nếu địa điểm kinh doanh nằm trong khu vực đã được quy hoạch bởi nhà nước thì không được phép đăng ký.
• Kiểm tra thông tin tại địa điểm đăng ký: Với nhà thuê hoặc mướn, cần xác minh xem địa điểm đó đã có hộ kinh doanh nào đăng ký chưa. Còn với hộ kinh doanh cũ thì chủ doanh nghiệp phải đăng ký mới. 

1.4. Ngành nghề đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể online

Khi tiến hành đăng ký thành lập hoặc thay đổi thông tin của hộ kinh doanh, chủ hộ bắt buộc phải khai báo chính xác và đầy đủ các ngành nghề kinh doanh dự định thực hiện. Thông tin này sẽ được ghi rõ trong “Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh”. Việc khai báo đúng ngành nghề sẽ giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm rõ hoạt động kinh doanh của hộ và thực hiện các biện pháp quản lý phù hợp.

Nếu hộ kinh doanh đang hoạt động trong một ngành nghề có điều kiện nhưng lại không đáp ứng được các yêu cầu mà pháp luật quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ có quyền ra quyết định tạm ngừng hoạt động đối với ngành nghề đó. Đồng thời, hộ kinh doanh cũng có thể bị xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hà Nội uy tín, trọn gói 

2. Hồ sơ, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể online

Để đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể online, chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh kèm Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung; 
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu vẫn còn hiệu lực của cá nhân làm đăng ký thành lập hộ kinh doanh; 
• Bản sao công chứng biên bản họp thành viên hộ gia đình trong việc thành lập hộ kinh doanh; 
• Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề với một số ngành nghề có yêu cầu; 
• Bản sao công chứng văn bản xác nhận vốn pháp định từ cơ quan có thẩm quyền với một số ngành nghề có yêu cầu; 
• Giấy công chứng thỏa thuận thuê, mượn, hợp đồng thuê, mượn mặt bằng kinh doanh; 
• Giấy thỏa thuận thuê, mượn, hợp đồng thuê, mượn mặt bằng không có công chứng thì nộp kèm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và nhà ở gắn với bên cho thuê, mượn mặt bằng.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như trên thì chủ hộ kinh doanh cá thể cần nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/ huyện theo 2 cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện.
• Cách 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến. Truy cập đăng ký trực tuyến trên website “Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến“.