[2025] Điều kiện, thủ tục thành lập công ty cung ứng nhân lực

Thành lập công ty cung ứng nhân lực là một quyết định kinh doanh đầy tiềm năng nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vì vậy bạn cần nắm rõ và tuân thủ các quy định khắt khe của pháp luật để có thể đăng ký thành lập và hoạt động hiệu quả. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu về điều kiện và thủ tục thành lập công ty cung ứng nhân lực nhé! 

1. Dịch vụ cung ứng nhân lực lao động là gì? 

Dịch vụ cung ứng nhân lực là hoạt động kinh doanh có điều kiện, chuyên cung cấp người lao động tạm thời hoặc theo hợp đồng cho các doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu. Đây là giải pháp linh hoạt giúp các công ty giải quyết bài toán thiếu hụt nhân sự, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm sản xuất, dự án ngắn hạn hoặc khi cần thay thế nhân viên nghỉ việc.

Bên cạnh việc cung cấp người lao động, các công ty cung ứng nhân lực thường đảm nhận toàn bộ quy trình từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, chi trả lương, thưởng đến giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội. Điều này giúp doanh nghiệp sử dụng lao động tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung vào các hoạt động cốt lõi.

Các công ty cung ứng lao động hoạt động như một bên trung gian giữa người lao động và doanh nghiệp. Họ ký hợp đồng lao động với người lao động và sau đó ký hợp đồng cung ứng dịch vụ với doanh nghiệp. Mô hình này mang lại lợi ích cho cả ba bên: người lao động có cơ hội việc làm đa dạng, doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm nhân sự phù hợp và công ty cung ứng lao động tạo ra doanh thu từ việc quản lý và cung cấp dịch vụ.

2. Điều kiện để thành lập công ty cung ứng nhân lực lao động

Để thành lập và vận hành một công ty cung ứng lao động, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Dưới đây là những điều kiện quan trọng mà bạn cần nắm rõ:

2.1. Điều kiện về tên công ty

Tên công ty phải đảm bảo ba yếu tố: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trên toàn quốc và không vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục. 

Ngoài ra, bạn không được sử dụng tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức xã hội nếu chưa được phép. Việc đặt tên có liên quan đến ngành nghề kinh doanh sẽ giúp khách hàng dễ nhận biết và ghi nhớ hơn.

2.2. Điều kiện địa chỉ trụ sở chính

Theo quy định của pháp luật, địa chỉ trụ sở chính của công ty phải ở Việt Nam và có địa chỉ rõ ràng, cụ thể (số nhà, tên đường, xã/phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Đặc biệt, bạn không được phép đặt trụ sở tại các căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể chỉ có chức năng để ở. Lựa chọn tốt nhất là đăng ký tại các tòa nhà văn phòng, khu thương mại hoặc nhà riêng có giấy tờ hợp pháp (sổ đỏ, sổ hồng).

2.3. Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp cần chọn các mã ngành nghề liên quan đến cung ứng lao động, chủ yếu là 7820 (Cung ứng lao động tạm thời) và 7830 (Cung ứng và quản lý nguồn lao động). Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vì vậy để được phép hoạt động, công ty phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Ký quỹ tối thiểu 2 tỷ đồng.
• Có vốn điều lệ tối thiểu 2 tỷ đồng.
• Có Giấy phép cho thuê lại lao động.

2.4. Điều kiện thành lập công ty cung ứng nhân lực về vốn điều lệ

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hay tối đa khi đăng ký thành lập doanh nghiệp cung ứng lao động. Tuy nhiên, nếu muốn xin Giấy phép cung ứng lao động ngay sau khi thành lập, bạn nên đăng ký mức vốn điều lệ tối thiểu là 2 tỷ đồng để đáp ứng điều kiện về vốn pháp định, tránh việc phải làm thủ tục tăng vốn sau này.

2.5. Người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định:

• Là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
• Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
• Có kinh nghiệm trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý về cho thuê lại lao động hoặc cung ứng lao động từ đủ 03 năm (36 tháng) trở lên trong vòng 05 năm liền kề trước khi thành lập công ty.

Xem thêm: Nên thành lập công ty gì? Phân tích từng loại hình công ty? 

3. Thủ tục thành lập công ty cung ứng nhân lực

Quy trình thủ tục thành lập một công ty cung ứng nhân lực bao gồm nhiều bước, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ thành lập công ty cung ứng lao động cần đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cung ứng lao động.
• Điều lệ công ty cung ứng lao động.
• Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (tùy thuộc vào loại hình công ty).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao chứng thực Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức.
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp nộp).

3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Tài chính

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính của tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi tiếp nhận, trong vòng 3-5 ngày làm việc, Sở Tài chính sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3.3. Bước 3: Đăng bố cáo thành lập công ty

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, công ty phải đăng công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thời hạn để thực hiện là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép. Lệ phí đăng bố cáo là 100.000 đồng/lần.

3.4. Bước 4: Hoàn thiện các thủ tục sau thành lập

Để công ty có thể đi vào hoạt động, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau:

• Khắc con dấu và làm biển hiệu công ty để treo tại trụ sở chính.
• Mua chữ ký số điện tử và đăng ký tài khoản thuế điện tử.
• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản với cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Làm thủ tục xin Giấy phép cho thuê lại lao động, đây là điều kiện bắt buộc để được kinh doanh dịch vụ cung ứng lao động.
• Đăng ký bảo hiểm xã hội cho người lao động.