Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bạn muốn thành lập công ty cổ phần, để tránh những rủi ro không đáng có thì bạn cần tìm hiểu rõ thủ tục thành lập công ty cổ phần như thế nào? Nếu bạn cảm thấy khó khăn, đừng lo lắng. Bởi vì bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều.

1. Điều kiện để thành lập công ty cổ phần là gì?

Theo định nghĩa tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp trong đó có sự góp vốn của ít nhất 3 cổ đông và không khống chế số lượng tối đa. Vốn điều lệ của công ty sẽ được chia làm nhiều phần có giá trị bằng nhau. Các cá nhân hoặc tổ chức khi góp vốn vào công ty sẽ đăng ký mua cổ phần và được gọi là cổ đông. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần gồm:

Điều kiện về chủ thể:

• Phải có tối thiểu 3 cổ đông sáng lập;
• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh:

Khi khách hàng lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phải đảm bảo tại thời điểm thành lập doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Điều kiện vốn điều lệ và vốn pháp định:

• Vốn điều lệ phải được cam kết góp trong thời hạn nhất định và được ghi rõ trong điều lệ công ty;
• Vốn pháp định là mức vốn tối thiểu áp dụng đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

2. Thủ tục thành lập công ty cổ phần

2.1. Chuẩn bị hồ sơ

– Hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
  b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
  Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
  c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Số lượng hồ sơ: 1 bộ.

2.2. Nộp hồ sơ

Người đăng ký mở công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện quy trình mở công ty nộp hồ sơ mở công ty trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khoản 1 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

2.3. Nhận kết quả

Trong 03 ngày làm việc, nếu giấy tờ trong bộ hồ sơ đăng ký mở công ty hợp lệ và đầy đủ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận mở công ty. Nếu không hợp lệ thì Phòng đăng ký kinh doanh sẽ từ chối cấp và có văn bản nêu rõ lý do (Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

3. Mức vốn điều lệ tối thiểu đối với công ty cổ phần

Hiện tại Luật doanh nghiệp không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu đối với một công ty cổ phần. Tuy nhiên, trường hợp công ty cổ phần đó thực hiện hoạt động kinh doanh những ngành, nghề kinh doanh có điều kiện nhất định về vốn pháp định thì công ty cần phải tuân thủ. Tức là vốn điều lệ của công ty cổ phần đó không được phép thấp hơn mức vốn pháp định.

Bên cạnh đó cũng không có quy định vốn điều lệ của công ty cổ phần phải nhất thiết được chia thành bao nhiêu phần hay mỗi phần phải có giá trị bao nhiêu. Nhưng với khía cạnh luật chuyên ngành thì trong những trường hợp nhất định mệnh giá cổ phần của công ty cổ phần phải theo quy định của luật chuyên ngành đó.

Như vậy trên cơ sở chung thì không có quy định bắt buộc về vốn điều lệ công ty cổ phần tối thiểu. Trừ một số trường hợp nhất định khi thành lập công ty cổ phần ở các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

4. Dịch vụ tư vấn thủ tục thành lập công ty cổ phần

Đăng ký kinh doanh nhanh là một trong những đơn vị thực hiện dịch vụ pháp lý uy tín nhất với nhiều lĩnh vực, trong đó có tư vấn thủ tục thành lập công ty cổ phần:

• Tư vấn về việc đặt tên công ty tránh trùng lặp, gây nhầm lẫn với tên công ty khác;
• Tư vấn về việc đặt trụ sở cho hợp lý, đúng quy định;
• Tư vấn các nghĩa vụ của cổ đông khi thành lập công ty cổ phần;
• Tư vấn về thủ tục thành lập công ty cổ phần;
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh sau thành lập công ty;
• Soạn thảo đơn đăng ký thành lập công ty và chuẩn bị những giấy tờ cần thiết;
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước khi được yêu cầu.