Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần mới nhất năm 2025

Thủ tục thành lập công ty cổ phần là một trong những thông tin được chủ doanh nghiệp quan tâm. Bởi việc thực hiện đăng ký công ty cổ phần sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hợp pháp, tránh gặp rủi ro từ pháp luật. Vậy theo quy định mới nhất thì để đăng ký thành lập công ty cổ phần doanh nghiệp phải chuẩn bị những giấy tờ gì? Cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh giải đáp chi tiết qua bài viết sau!

1. Công ty cổ phần sở hữu những đặc điểm gì? 

Theo quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì công ty cổ phần được quy định những đặc điểm như sau: 

1. Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.

2. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.

Như vậy, dựa vào quy định trên thì đặc điểm của công ty cổ phần là phải có ít nhất 3 cổ đông. So với các công ty khác thì công ty cổ phần có khả năng huy động vốn linh hoạt do được pháp hành các loại chứng khoán như cổ phiếu, trái phiếu. Cổ đông của công ty cổ phần cũng được tự do chuyển nhượng phần vốn linh hoạt. 

2. Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định mới nhất 

Để đăng ký thành lập công ty cổ phần theo quy định của Pháp luật thì chủ doanh nghiệp cần đảm bảo 3 bước sau đây:

2.1. Chuẩn bị thông tin, giấy tờ thành lập công ty cổ phần

Tại Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về giấy tờ, hồ sơ thành lập công ty cổ phần như sau: 

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều lệ công ty.

3. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

4. Bản sao các giấy tờ sau đây:

a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Để thành lập công ty cổ phần, bên cạnh việc chuẩn bị các giấy tờ bắt buộc, các cổ đông cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý liên quan đến bản thân và tổ chức của mình. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

2.2. Cách thức thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần

Theo Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021, để thực hiện thủ tục thành lập công ty cổ phần, người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể lựa chọn một trong các hình thức đăng ký sau:

• Đăng ký trực tiếp: Người đại diện hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để nộp hồ sơ.
• Đăng ký qua dịch vụ bưu chính: Hồ sơ sẽ được gửi qua đường bưu điện đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Đăng ký trực tuyến: Hồ sơ sẽ được nộp trực tuyến qua hệ thống mạng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần

2.3. Trình tự đăng ký thành lập công ty cổ phần

Quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần hiện nay đã được đơn giản hóa đáng kể, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư. Theo đó, thủ tục thành lập công ty cổ phần được chia làm 3 bước chính:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký

• Nộp trực tiếp: Gửi bưu điện hoặc mang hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương nơi công ty đặt trụ sở chính. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, việc nộp hồ sơ trực tiếp đã không còn được chấp nhận, bắt buộc phải thực hiện qua mạng.
• Đăng ký trực tuyến: Thực hiện thủ tục đăng ký nhanh chóng và tiện lợi trên Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ và đưa ra quyết định.

Bước 3: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Lệ phí:

• Nộp trực tiếp: Phải nộp lệ phí đăng ký là 50.000 đồng/lần và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là100.000 đồng/lần.
• Đăng ký trực tuyến: Miễn lệ phí đăng ký và chỉ cần nộp Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là100.000 đồng/lần.

Việc thành lập công ty cổ phần hiện nay đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều nhờ ứng dụng công nghệ thông tin. Việc đăng ký trực tuyến không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình xử lý hồ sơ.