Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình được quy định như thế nào?

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh đơn giản và phổ biến tại Việt Nam. Quy định về thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình được quy định như thế nào? Để biết thông tin câu trả lòi, xin mời các bạn cùng Phan Law Vietnam tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Đăng ký kinh doanh hộ gia đình là gì?

Hộ gia đình kinh doanh do một cá nhân là công dân Việt Nam hoặc một nhóm người, một hộ gia đình làm chủ sở hữu. Hộ kinh doanh chỉ được phép đăng ký kinh doanh tại một địa điểm duy nhất, chỉ được sử dụng dưới 10 lao động, không có con dấu và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về hoạt động kinh doanh của mình. 

Theo quy định, các hộ làm nông, lâm, ngư nghiệp, kinh doanh lưu động, buôn bán, dịch vụ thu nhập thấp sẽ không phải đăng ký, trừ trường hợp kinh doanh ngành, nghề có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương sẽ quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.

Nếu hộ kinh doanh thường xuyên sử dụng trên 10 lao động thì phải chuyển đổi sang hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp.

2. Khi đăng ký kinh doanh hộ gia đình cần lưu ý điều gì?

2.1. Vốn điều lệ

Hiện nay, pháp luật không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa khi đăng ký kinh doanh hộ gia đình. Vì vậy, lượng vốn đăng ký phụ thuộc vào khả năng của cá nhân và quy mô, ngành nghề mà người đăng ký muốn hướng tới.

2.2. Hộ kinh doanh gia đình đăng ký tại mấy địa điểm 

Một hộ kinh doanh gia đình chỉ được phép đặt trụ sở tại một địa điểm duy nhất trên toàn quốc và không được thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện như một công ty. Điều này được quy định tại Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP về địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh.

Tuy nhiên, Điều 72 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định: Hộ kinh doanh lữ hành, kinh doanh lưu động được phép kinh doanh ngoài địa điểm đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhưng phải thông báo với cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi đặt trụ sở chính và nơi tiến hành hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Đăng ký kinh doanh hộ gia đình ở đâu 2023?

2.3. Cách đặt tên khi mở kinh doanh hộ gia đình

Căn cứ quy định tại Nghị định đăng ký doanh nghiệp về cách đặt tên hộ kinh doanh cá thể như sau:

• Hộ kinh doanh có tên riêng. Tên hộ kinh doanh bao gồm 2 thành phần sau:
  • Loại “Hộ kinh doanh”
  • Tên riêng của hộ kinh doanh.
• Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W và có thể kèm theo số và ký hiệu.
• Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục của dân tộc để đặt tên cho hộ kinh doanh.
• Hộ kinh doanh không được phép sử dụng thuật ngữ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên cho hộ kinh doanh.
• Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trên địa bàn huyện.

3. Thủ tục đăng ký kinh doanh hộ gia đình

Căn cứ Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh có quy định như sau:

Hộ kinh doanh phải đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính;

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật;

• Đơn đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ doanh nghiệp;
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ trong trường hợp địa chỉ kinh doanh của chủ hộ đứng tên chủ hộ (không cần công chứng).

– Trường hợp các thành viên trong hộ góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì phải bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của các thành viên trong hộ gia đình;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp các thành viên trong hộ về việc thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên trong hộ gia đình cho một thành viên làm chủ doanh nghiệp;
• Văn bản ủy quyền cho người nộp đơn (nếu có);
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

Bước 2: Xử lý hồ sơ

• Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp giấy biên nhận và giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ;
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh. Trong thông báo phải nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung văn bản (nếu có).

Nếu sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ thì người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh có quyền yêu cầu sửa đổi, bổ sung các tài liệu, khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật.