Thủ tục đăng ký kinh doanh cần những gì? Quy trình đăng ký 

Trước khi bắt đầu kinh doanh thì việc đầu tiên chủ doanh nghiệp cần làm là đăng ký kinh doanh bằng những thủ tục, pháp lý. Tuy nhiên, thủ tục đăng ký kinh doanh cần những gì? Hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau! 

1. Giấy phép kinh doanh là gì? 

Giấy phép kinh doanh là một loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các cá nhân, tổ chức. Giấy tờ này chứng nhận rằng tổ chức hoặc cá nhân đó đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật để được phép hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực nhất định.

Nói một cách đơn giản, giấy phép kinh doanh giống như một “tấm vé” cho phép doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Nó thể hiện rằng doanh nghiệp của bạn đã được nhà nước công nhận và cho phép hoạt động. Loại giấy này mang đến nhiều vai trò quan trọng như: 

• Giấy phép kinh doanh là bằng chứng chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đang hoạt động một cách hợp pháp và tuân thủ pháp luật.
• Giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp trước pháp luật và các đối tác.
• Một doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh thường được khách hàng, đối tác tin tưởng hơn.
• Nhiều hoạt động kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh.

2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh cần những gì? 

Hồ sơ đăng ký kinh doanh sẽ có những yêu cầu khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn muốn thành lập. Dưới đây là hai trường hợp phổ biến nhất:

2.1 Hồ sơ đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh

• Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh: Đây là mẫu đơn theo quy định, bạn sẽ điền đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ kinh doanh, ngành nghề kinh doanh,…
• Bản sao CMND/CCCD hợp lệ: Của chủ hộ kinh doanh.
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ kinh doanh: Có thể là sổ đỏ, hợp đồng thuê nhà (đã được công chứng hoặc xác nhận của UBND địa phương).

2.2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh cho công ty (TNHH, cổ phần, hợp đanh, doanh nghiệp tư nhân)

• Đơn đề nghị đăng ký thành lập công ty: Mẫu đơn này cũng sẽ được cung cấp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Dự thảo điều lệ công ty: Văn bản này quy định rõ ràng về tên công ty, ngành nghề, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của thành viên,…
• Danh sách thành viên/cổ đông: Bao gồm thông tin cá nhân của từng thành viên và tỷ lệ góp vốn.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu công chứng: Của tất cả các thành viên/cổ đông.
• Giấy tờ chứng minh về vốn điều lệ: Có thể là giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, giấy tờ góp vốn,…
• Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh: (Nếu có yêu cầu).

Xem thêm: Tổng hợp những điều cần lưu ý khi đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh

3. Thủ tục đăng ký kinh doanh cần những gì? 

Đăng ký kinh doanh là một quá trình quan trọng để bạn có thể hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp. Thủ tục có thể thay đổi đôi chút tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và địa phương bạn đăng ký. Tuy nhiên, dưới đây là những thủ tục chung mà bạn cần nắm rõ:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đã nêu trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương hoặc cấp huyện.
• Có thể nộp trực tiếp tại cơ quan hoặc nộp trực tuyến qua cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Cơ quan tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Nhân viên tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ và cấp giấy biên nhận.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ để đảm bảo đầy đủ, hợp lệ và đúng quy định.
• Thời gian kiểm tra thường từ 3-5 ngày làm việc, có thể thay đổi tùy thuộc vào từng địa phương và số lượng hồ sơ.

Bước 4: Thông báo kết quả và cấp giấy phép

• Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo kết quả kiểm tra qua điện thoại, email hoặc bằng văn bản.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và phải nộp lệ phí cấp giấy chứng nhận theo quy định hiện hành.

Bước 5: Các thủ tục sau khi được cấp giấy phép

• Khắc dấu tròn theo mẫu quy định để sử dụng trong hoạt động kinh doanh.
• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp để phục vụ cho các giao dịch.
• Đăng ký thuế tại cơ quan thuế để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.
• Nếu ngành nghề kinh doanh của bạn thuộc danh mục phải xin giấy phép con, bạn cần tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép con.