Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh đơn giản và khá thịnh hành tại Việt Nam. Trong chủ đề lần này, Phan Law Vietnam sẽ tiến hành tìm hiểu về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể cũng như các lưu ý liên quan để bạn đọc hiểu rõ.

1. Khái niệm hộ kinh doanh cá thể? Ai có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể? 

Điều 79 thuộc Nghị định 01/2021/NĐ – CP đã định nghĩa cụ thể về hộ kinh doanh cá thể như sau: Hộ kinh doanh do các thành viên trong gia đình hoặc một cá nhân thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản kinh doanh của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ được gọi là hộ kinh doanh cá thể. Trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì phải ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Nhiều người mới “chập chững” bước vào con đường kinh doanh thường không biết nên lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay là thành lập công ty để phù hợp với quy mô hoạt động. Thông thường, những đối tượng thuộc danh sách sau nên đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì thành lập doanh nghiệp:

• Khách hàng không có ý định sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng để tránh gây ra những phiền hà, phức tạp về thuế cũng như phải nộp báo cáo tài chính, báo cáo quý, nộp tờ khai,…
• Hộ gia đình, cá nhân có vốn ít, mô hình kinh doanh nhỏ lẻ,…
• Có nhu cầu hợp pháp hóa hình thức kinh doanh của mình, cần giấy phép khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.

Bên cạnh đó, có một số trường hợp sẽ không cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Những người bán hàng rong, gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, kinh doanh thời vụ, kinh doanh lưu động,…

Vậy những đối tượng được đăng ký hộ kinh doanh cá thể là ai? Theo đó, những người đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật, năng lực hành vi dân sự thì có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh.

2. Hồ sơ, trình tự thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Những loại giấy tờ cần có trong bộ hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

Nếu các thành viên trong hộ gia đình cùng góp vốn để đăng ký hộ kinh doanh thì bắt buộc phải có thêm những loại giấy tờ sau:

• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình.
• Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
• Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh.
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).

3. Địa điểm đăng ký hộ kinh cá thể ở đâu? 

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian hơn thì có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể bằng hình thức online tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/ thành phố. Sau khi đã đăng ký xong, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp về phòng kinh tế của UBND quận, huyện hoặc phòng Tài chính – kế hoạch để xét duyệt hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi thông báo về tài khoản đăng ký kinh doanh của chủ hộ để hẹn ngày lấy giấy phép. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bị từ chối hoặc phải bổ sung thì cũng được nhận thông báo trực tiếp thông qua tài khoản kinh doanh.

4. Thời gian giải quyết hồ sơ mất trong bao lâu? 

Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ những điều kiện dưới đây thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ:

• Những ngành nghề đăng ký kinh doanh không thuộc bị cấm đầu tư kinh doanh.
• Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo đúng quy định.

Nếu trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải tiến hành thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ. 

Nếu sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người thành lập hộ kinh doanh hoặc hộ kinh doanh có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.

Xem thêm: Hộ kinh doanh cá thể

Như vậy, bài viết của Phan Law Vietnam đã tiến hành chia sẻ thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể chi tiết. Hy vọng, bài viết trên sẽ hữu ích đối với bạn trong quá trình thành lập công ty.