Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh như thế nào?

Địa điểm kinh doanh được hiểu là nơi doanh nghiệp sẽ tiến hành các hoạt động kinh doanh nhằm phù hợp với chiến lược phát triển của công ty. Việc đăng ký địa điểm kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng, đặc biệt là sẽ tránh khỏi những phát sinh về kê khai thuế phức tạp như chi nhánh. Vậy thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh sẽ được thực hiện như thế nào?

Ưu, nhược điểm của đăng ký địa điểm kinh doanh

Trước khi tiến hành đăng ký địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định các ưu, nhược điểm của thủ tục này. Cụ thể như sau:

Ưu điểm của đăng ký địa điểm kinh doanh

Đăng ký địa điểm kinh doanh được coi là một trong những công việc quan trọng trong đăng ký kinh doanh. Đây là nền tảng xác định việc thực hiện hoạt động kinh doanh ở một địa điểm nào đó đã được pháp luật công nhận và bảo hộ. Một số lợi thế khi thực hiện thủ tục này sẽ bao gồm:

• Phát sinh hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở rộng phạm vi, kinh doanh các ngành, nghề mà đã đăng ký trước đó. Đây là lợi thế hơn hẳn so với văn phòng đại diện, chỉ là nơi giao dịch, giới thiệu sản phẩm thông thường. Ngoài ra, thủ tục kê khai thuế sẽ đơn giản hơn so với chi nhánh của công ty.
• Doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp cận, mở rộng thị trường vì được tự do thành lập tại các tỉnh thành trên cả nước.

Nhược điểm của đăng ký địa điểm kinh doanh

Nhược điểm của đăng ký địa điểm để kinh doanh không quá lớn. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần chú ý những điểm sau:

• Phải đóng thuế môn bài 1.000.000 đồng/ năm.
• Phải sử dụng chung con dấu với công ty. Tuy nhiên, việc này đã được khắc phục do pháp luật hiện nay cho phép doanh nghiệp có thể khắc nhiều con dấu.

Yêu cầu về tên khi đăng ký địa điểm kinh doanh là gì?

Về cơ bản, khi đăng ký địa điểm để kinh doanh, tên của địa điểm đó cũng sẽ tương đồng với yêu cầu khi thành lập công ty mẹ. Căn cứ theo Điều 20 Nghị định 01/2021/NĐ – Cp quy định như sau:

“Điều 20. Đăng ký tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thực hiện theo quy định tại Điều 40 Luật Doanh nghiệp.

2. Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

3. Phần tên riêng trong tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

4. Đối với những doanh nghiệp 100% vốn nhà nước khi chuyển thành đơn vị hạch toán phụ thuộc do yêu cầu tổ chức lại thì được phép giữ nguyên tên doanh nghiệp nhà nước trước khi tổ chức lại”.

Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh như thế nào?

Để tiến hành thủ tục đăng ký địa điểm để kinh doanh được nhanh chóng, doanh nghiệp sẽ thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh

Theo điểm b khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ – CP về đăng ký doanh nghiệp quy định “Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh”. Theo đó, hồ sơ để đăng ký địa điểm kinh doanh sẽ gồm có:

• Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh.
• Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh (Trong trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ).

Đồng thời, doanh nghiệp cần lưu ý, trong thông báo thành lập địa điểm kinh doanh, sẽ có những nội dung về:

• Mã số doanh nghiệp.
• Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh.
• Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh.
• Thông tin cá nhân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
• Họ, tên, chữ ký người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ

Sau khi chuẩn bị hồ sơ hoàn tất, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh. Thời gian xử lý sẽ diễn ra trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh doanh nghiệp.

Đăng ký địa điểm kinh doanh có phải nộp thuế môn bài?

Theo điểm b khoản 3 Điều 5 Nghị định 139/2016/NĐ – CP, được sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ – CP thì người nộp lệ phí môn bài sẽ nộp Hồ sơ khai lệ phí môn bài cho Cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Như vậy, khi đăng ký địa điểm kinh doanh, công ty bắt buộc phải đóng thuế môn bài tại nơi địa điểm đã đăng ký. Cách xác định mức thuế môn bài trong trường hợp này sẽ không căn cứ theo số vốn điều lệ của công ty mẹ.