Thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật năm 2022

Trong khi vận hành doanh nghiệp, thực tế có rất nhiều thay đổi so với ban đầu. Vì vậy doanh nghiệp buộc phải thay đổi đăng ký kinh doanh cho phù hợp với tình hình thực tế. Bài viết hôm nay chúng tôi xin cập nhật đến các bạn những vấn đề pháp lý xung quanh việc thay đổi đăng ký kinh doanh.

Hiện nay thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh được thực hiện theo các bước sau đây:

1. Xác nhận nghĩa vụ thuế trước khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Công ty khi có thay đổi trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh mới phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế.

Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh. Công ty cần thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế cũ. Sau khi có xác nhận của cơ quan thuế công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đăng ký trụ sở mới của công ty.

2. Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Việc soạn hồ sơ đăng ký thay đổi tùy vào từng loại hình công ty và tùy vào từng loại thay đổi trong thực tế.

3. Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Nộp hồ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.

Phương thức nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

• Nộp hồ sơ online: tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Hiện nay, tại các thành phố lớn phần lớn các hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh phải nộp thông qua hình thức trực tuyến, cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận hồ sơ trực tiếp cho thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Mọi tài liệu được gửi bằng đường bưu điện và phí, lệ phí thì được chuyển qua tài khoản ngân hàng.
• Nộp hồ sơ trực tiếp: Hiện tại, chỉ có một số trường hợp đặc biệt do doanh nghiệp chưa gộp mã số thuế với mã số doanh nghiệp.

4. Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ hợp lệ sẽ bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp một trong các giấy tờ sau cho doanh nghiệp:

• Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
• Cấp Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo để công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu cụ thể và nêu rõ lý do.

5. Khắc lại dấu công ty

Chỉ phải thực hiện bước này nếu doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin con dấu. Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi con dấu khi thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Công ty thay đổi tên Tiếng Việt;
• Doanh nghiệp thay đổi loại hình công ty;
• Công ty thay đổi trụ sở khác tỉnh;
• Công ty thay đổi trụ sở khác quận (nếu trên dấu vẫn còn địa chỉ quận).

6. Một số thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Thông báo với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan chức năng liên quan, đối tác, bạn hàng nếu thay đổi các thông tin: tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật.

Thay đổi biển công ty: nếu thay đổi tên công ty, trụ sở công ty;

Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn nếu thay đổi tên công ty, thay đổi trụ sở công ty…

Thay đổi thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh, văn phòng đại diện công ty

Thay đổi thông tin doanh nghiệp thay đổi nếu doanh nghiệp có các giấy phép đủ điều kiện kinh doanh: Giấy phép lữ hành, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép vận tải, Văn bằng nhãn hiệu, …

7. Thẩm quyền thụ lý hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Thay đổi đăng ký kinh doanh của công ty: Khi công ty có sự thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải thay đổi đăng ký kinh doanh. Công ty thực hiện thủ tục thay đổi  tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Trường hợp công ty thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh: Công ty thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.