Quyết định thành lập công đoàn công ty theo luật mới nhất

Quyết định thành lập công đoàn công ty đóng vai trò rất quan trọng trong việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động. Vậy việc thành lập công đoàn có bắt buộc không? Điều kiện thành lập là gì? Hồ sơ thành lập công đoàn công ty bao gồm những gì? Quy trình thành lập công đoàn ra sao? Cùng Đăng ký kinh doanh nhanh tìm hiểu chi tiết qua bài viết này nhé. 

1. Công đoàn là gì? Có bắt buộc thành lập công đoàn công ty hay không?

Công đoàn là tổ chức được tập thể người lao động lập ra nhằm đại diện bảo vệ quyền và lợi ích chính đáng, hợp pháp cho người lao động. Đồng thời, công đoàn cũng là cầu nối vận động, tuyên truyền người lao động phải nâng cao kỹ năng, trình độ và chấp hành pháp luật.

Công đoàn được thành lập dựa trên ý chí tự nguyện của người lao động. Công ty phải tạo điều kiện để thành lập công đoàn khi người lao động có nhu cầu. Ngược lại, công ty không cần tạo lập công đoàn cơ sở khi người lao động cảm thấy không cần thiết. 

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty giá rẻ

2. Thành lập công đoàn công ty cần điều kiện gì? 

Có 2 điều kiện để thành lập công đoàn cơ sở:

• Doanh nghiệp nơi tổ chức công đoàn ra đời phải được thành lập hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản khác.
• Công đoàn phải có ít nhất 05 đoàn viên hoặc người lao động trở lên và các thành viên phải có đơn tự nguyện gia nhập công đoàn.

3. Thời hạn thành lập công đoàn công ty

Thời gian chậm nhất là sau 6 tháng kể từ ngày doanh nghiệp được thành lập và đi vào hoạt động. Công đoàn ngành, công đoàn khu công nghiệp, khu chế xuất, công đoàn địa phương phối hợp cùng doanh nghiệp thành lập tổ chức Công đoàn theo quy định của pháp luật.

Sau thời gian trên, nếu doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức Công đoàn, Công đoàn cấp trên có quyền chỉ định Ban Chấp hành Công đoàn lâm thời để đại diện, bảo vệ quyền lợi của người lao động, tập thể.

4. Quy trình phải làm khi quyết định thành lập công đoàn công ty

Bước 1: Lập Ban vận động công đoàn công ty

Ban vận động được người lao động thống nhất thành lập để tuyên truyền, vận động và tiếp nhận đơn xin tham gia công đoàn của người lao động. Bên cạnh đó, Ban cũng sẽ liên kết với công đoàn các cấp để được hướng dẫn, hỗ trợ.

Bước 2: Tổ chức đại hội thành lập công đoàn công ty

Khi đã chuẩn bị đủ các điều kiện thành lập công đoàn cơ sở, Ban vận động thực hiện tổ chức đại hội thành lập. Có 3 thành phần tham gia đại hội:

• Ban vận động.
• Người lao động có đơn tự nguyện xin gia nhập công đoàn.
• Đại diện công đoàn doanh nghiệp, cấp trên.
• Công đoàn công ty sẽ được bầu thông qua hình thức bỏ phiếu kín. Sau khi đã có công đoàn, ban vận động bàn giao hồ sơ cho ban chấp hành công đoàn mới được bầu.

Bước 3: Soạn hồ sơ thành lập công đoàn công ty

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc đại hội, ban chấp hành công đoàn mới phải họp để bầu ban thường vụ cùng các chức danh khác.

Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc đại hội, ban chấp hành công đoàn mới cần phải lập hồ sơ phải đề nghị công đoàn cấp trên xem xét công nhận thành lập công đoàn cơ sở.

5. Hồ sơ thành lập công đoàn công ty bao gồm những gì?

Hồ sơ thành lập công đoàn công ty phải bao gồm có những loại giấy tờ dưới đây: 

• Công văn đề nghị công nhận Công đoàn cơ sở, Ban chấp hành Công đoàn cơ sở trong công ty cổ phần, đoàn viên và kết quả bầu cử ban chấp hành, ban thường vụ, ủy ban kiểm tra và các chức danh khác của ban chấp hành, ủy ban kiểm tra công đoàn.
• Danh sách đoàn viên và đơn xin gia nhập công đoàn của người lao động.
• Danh sách trích ngang lý lịch ủy viên ban chấp hành, ủy viên ủy ban kiểm tra công đoàn cơ sở và ban thường vụ.
• Biên bản hội nghị thành lập công đoàn công ty.
• Biên bản kiểm phiếu bầu Ban chấp hành công đoàn và biên bản bầu cử tại hội nghị ban chấp hành (nếu có).