Quy trình, thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội nhanh chóng, tối ưu

Quá trình thành lập công ty tại Hà Nội rất khó nếu bạn không nắm được quy trình, thủ tục thành lập. Để có thể tối ưu thời gian, chi phí trong quá trình thành lập công ty tại Hà Nội bạn có thể tham khảo bài viết mà Phan Law Vietnam chia sẻ dưới đây nhé! 

1. Hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội

1.1. Hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội gồm những gì?

Để chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị thành lập công ty tại Hà Nội;
• Điều lệ công ty;
• Bản sao công chứng Căn cước công dân của chủ sở hữu hoặc thành viên, cổ đông của công ty;
• Bản sao công chứng Căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật;
• Danh sách thành viên công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần
• Bản sao công chứng lý lịch tư pháp đối với một số trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh cần xác minh thông tin về thành viên/cổ đông/người đại diện trong công ty kinh doanh có điều kiện;

1.2. Một số trường hợp phát sinh thêm giấy tờ

– Đối với thành viên/cổ đông là tổ chức phải kèm theo một số giấy tờ khác như sau: 

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thẻ căn cước công dân của người đại diện theo ủy quyền phần vốn góp;
• Quyết định góp vốn thành lập công ty;
• Biên bản góp vốn thành lập công ty;

– Đối với thành lập công ty theo hình thức chuyển đổi loại hình phải kèm theo một số giấy tờ khác như: 

• Quyết định thay đổi loại hình;
• Biên bản chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

1.3. Điều lệ công ty có nội dung gì và được soạn thảo như thế nào?

Nội dung phải có trong điều lệ công ty bao gồm:

• Tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Vốn điều lệ; tổng số cổ phần, loại cổ phần và mệnh giá của từng loại cổ phần đối với công ty cổ phần;
• Họ và tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch của thành viên hợp danh; của chủ sở hữu công ty và thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần. Phần vốn góp và giá trị phần vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh. Số lượng cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá từng loại cổ phần của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
• Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Cơ cấu quản lý;
• Số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp; phân chia quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật;
• Thủ tục thông qua các quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ;
• Căn cứ và phương pháp xác định tiền lương, thù lao, tiền thưởng của người quản lý, kiểm soát viên;
• Trường hợp thành viên, cổ đông có quyền yêu cầu công ty mua lại phần vốn góp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, cổ phần đối với công ty cổ phần;
• Nguyên tắc phân phối lợi nhuận sau thuế và xử lý lỗ trong kinh doanh;
• Trường hợp giải thể, trình tự, thủ tục giải thể tài sản công ty;
• Thủ tục sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty.
• Chữ ký của thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
• Chữ ký của chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Chữ ký của thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chữ ký của cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức đối với công ty cổ phần.

Xem thêm: Thành lập công ty trọn gói

2. Các bước thành lập công ty tại Hà Nội

2.1. Chuẩn bị thông tin thành lập công ty tại Hà Nội

Bước này được coi là bước quan trọng nhất trong các bước thành lập công ty tại Hà Nội. Bạn phải có đầy đủ các thông tin cần thiết và thông tin thành lập công ty phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về thành lập doanh nghiệp.

2.2. Nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội

Hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội duy nhất hiện nay là nộp trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Thủ tục nộp đơn như sau:

• Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh cho người nộp đơn. Trường hợp người đại diện theo pháp luật nộp trực tiếp thì tạo tài khoản cho người đại diện theo pháp luật.
• Gửi tài khoản đăng ký kinh doanh và chờ Cơ quan phê duyệt phê duyệt thông tin tài khoản.
• Tiến hành kê khai thông tin thành lập công ty tại Hà Nội, khai báo toàn bộ thông tin công ty trên Hệ thống theo hướng dẫn cho từng mục thông tin trong Cơ sở dữ liệu.
• Scan tài liệu thành file PDF và tải lên hệ thống Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
• Nộp phí thành lập công ty tại Hà Nội và phí đăng, phát hành thông tin thành lập doanh nghiệp.
• Nộp hồ sơ và nhận biên lai nộp hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội.

2.3. Nhận thông báo tình trạng hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ thành lập công ty như sau:

• Thông báo bổ sung, cập nhật hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội.
• Thông báo chấp thuận hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.