Quy trình các bước về thủ tục đăng ký kinh doanh online

Để bắt kịp xu thế cũng như thuận tiện cho mọi người, cán bộ xử lý hồ sơ thì ngày nay các bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh online. Để giúp các bạn có thể hiểu rõ hơn về cách thức đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng. Sau đây Đăng ký kinh doanh nhanh sẽ hướng dẫn thật chi tiết cho bạn. Mong rằng thông qua bài viết, các bạn có thể nắm rõ cách thức thực hiện.

1. Đăng ký kinh doanh online là gì?

Đăng ký kinh doanh online là quá trình đăng ký thành lập công ty thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông qua hệ thống, chủ thể đăng ký doanh nghiệp có thể chuẩn bị hồ sơ điện tử và nộp hồ sơ tới cơ quan đăng ký kinh doanh mà không cần phải trực tiếp đi đến cơ quan đăng ký kinh doanh hay qua đường bưu điện để thực hiện thủ tục.

Bên cạnh đó, thông qua trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, xem xét xử lý hồ sơ đăng ký mở công ty và thông báo kết quả giải quyết đến người đăng ký.

2. Thủ tục đăng ký kinh doanh online như thế nào?

Đăng ký thành lập doanh nghiệp online có thể được thực hiện bằng chữ ký số hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh. Cụ thể như sau:

2.1. Sử dụng chữ ký số

Quá trình sử dụng chữ ký số để đăng ký mở công ty được diễn ra như sau:

Bước 1: Nộp giấy tờ đăng ký:

Kê khai đầy đủ, chính xác thông tin liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Sau đó, tải file mềm điện tử, ký số hồ sơ điện tử và thực hiện thanh toán phí, lệ phí qua mạng.

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ đăng ký, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Bước 2: Nhận kết quả đăng ký:

Nếu đáp ứng đủ điều kiện thành lập, sẽ được cấp GCN thành lập công ty. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, bạn sẽ nhận được văn bản thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

2.2. Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Đăng ký thành lập doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh được diễn ra như sau:

Bước 1: Kê khai thông tin, tải file dữ liệu:

Tiến hành kê khai thông tin, tải văn bản điện tử giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

Giấy tờ tùy thân của cá nhân như sau:

• Người có quốc tịch Việt Nam: CCCD/CMND/hộ chiếu đang còn giá trị hiệu lực;
• Người nước ngoài: Hộ chiếu đang còn hiệu lực.

Bước 2: Gửi hồ sơ đăng ký:

Sử dụng Tài khoản để kê khai thông tin liên quan, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử theo quy trình trên hệ thống đăng ký.

Sau khi hoàn thành nộp hồ sơ đăng ký, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký công ty qua mạng điện tử.

Bước 3: Xem xét hồ sơ:

Nếu hồ sơ đăng ký chưa hợp lệ, sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Ngược lại, nếu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, sẽ được gửi sang cơ quan thuế để tạo mã số công ty và thông báo cho công ty về việc cấp GCN đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nộp giấy tờ:

Nộp bản giấy hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ công ty đã gửi qua mạng điện tử và trao GCN đăng ký doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

3. Sau khi đăng ký kinh doanh thành công cần thực hiện gì?

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, để có thể chính thức hoạt động, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp như:

• Sau khi có mã số doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục về thuế tại Cơ quan Thuế để kê khai, nộp thuế, như: thủ tục tạo và phát hành hóa đơn; thủ tục mua, cấp hóa đơn; thủ tục kê khai nộp thuế,…
• Công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện thủ tục khắc dấu cần liên hệ với cơ quan liên quan để thực hiện;
• Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần liên hệ cơ quan quản lý chuyên ngành để được hướng dẫn;
• Trong 30 ngày, kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì phải đăng nội dung đăng ký doanh nghiệp trên cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp…