Phí thành lập công ty bao gồm những khoản gì?

Thành lập công ty là nhu cầu của nhiều cá nhân, tổ chức khi muốn bắt đầu tiếp cận thị trường kinh doanh một cách hợp pháp. Tuy nhiên, bên cạnh việc chuẩn bị số vốn để duy trì cho hoạt động và phát triển, doanh nghiệp còn phải để ý đến các khoản phí thành lập công ty theo thủ tục pháp lý. Vậy có những khoản chi phí đó bao gồm những gì?

Chi phí thành lập của công ty được hiểu như thế nào?

Chi phí thành lập công ty được hiểu là các khoản tiền mà người thành lập công ty bắt buộc phải đóng cho Nhà nước theo quy định để thực hiện quy trình, thủ tục pháp luật kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và hoàn thiện thủ tục thành lập công ty.

Phí thành lập công ty bao gồm những khoản nào?

Để thành lập công ty, việc chuẩn bị chi phí đóng vai trò rất quan trọng. Do đó, người thực hiện thủ tục này sẽ phải nộp các khoản phí, lệ phí bao gồm:

Phí công bố nội dung đăng ký kinh doanh

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp là một bước khá quan trọng, có ý nghĩa đánh dấu tính hợp pháp của công ty mới trên thị trường. Theo đó, mức phí công bố nội dung đăng ký kinh doanh mà các cá nhân, tổ chức cần phải nộp là 100.000 đồng/ lần căn cứ vào Thông tư 47/2019/TT – BTC.

Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp

Hiện nay, doanh nghiệp đã được tự do lựa chọn và xác định con dấu của mình. Tuy nhiên, trước khi đưa con dấu vào sử dụng, doanh nghiệp phải có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký dấu của doanh nghiệp.

Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp sẽ tùy thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ khắc dấu, yêu cầu của doanh nghiệp. Thông thường sẽ dao động vào khoảng 200.000 đồng đến 300.000 đồng đối với dấu tròn công ty.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 2 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ – CP quy định hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận khi đáp ứng đủ điều kiện về việc nộp đủ phí, lệ phí theo quy định. Như vậy, ngay tại thời điểm nộp hồ sơ, người thành lập doanh nghiệp sẽ phải nộp khoản phí này. Việc nộp phí thành lập công ty đối với loại phí này sẽ thông qua hai hình thức là trực tiếp và thanh toán bằng dịch vụ điện tử.

Lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp được quy định tại Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, ban hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT – BTC. Theo đó, doanh nghiệp sẽ phải đóng 50.000 đồng/ lần đối với khoản phí này. Tuy nhiên, nếu thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử thì được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Chi phí làm biển công ty

Làm biển cũng là công việc cần thiết của doanh nghiệp, tuy nhiên chi phí bỏ ra sẽ căn cứ vào đơn vị làm biển, chất liệu, kích thước, kiểu dáng,… Trên thị trường mức giá này thường dao động trong khoảng 300.000 đồng đến 1.500.000 đồng.

Mua chữ ký số (Token)

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, được mã hóa các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho các chữ ký trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng Internet. Như vậy, chữ ký điện tử đóng vai trò giúp tăng thêm tính bảo mật của doanh nghiệp khi ký kết các hợp đồng kinh doanh.

Để có được chữ ký số, doanh nghiệp sẽ liên hệ với các nhà cung cấp như Viettel, Vina,… để mua. Chi phí token tùy thuộc vào nhà cung cấp và số năm sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp đó.

Mở tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để tiến hành giao dịch và nộp thuế theo quy định của pháp luật. Thủ tục mở tài khoản sẽ không mất phí nhưng cần đảm bảo duy trì số dư trên 1.000.000 đồng.

Lệ phí môn bài

Đối với doanh nghiệp thành lập vào năm 2021 sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập theo quy định tại Nghị định 22/2020/NĐ – CP. Với những năm tiếp theo hoặc doanh nghiệp thành lập trước năm 2021, thuế môn bài được căn cứ vào số vốn điều lệ công ty. Theo đó, có 02 mức cụ thể như sau:

• Phí môn bài 2.000.000 đồng/ năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ từ dưới 10 tỷ.
• Phí môn bài là 3.000.000 đồng/ năm đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ.

Hóa đơn điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng

Hóa đơn điện tử đóng vai trò trong việc ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định bằng phương tiện điện tử. Chi phí sẽ tùy thuộc vào đơn vị cung cấp, mức giá dao động của khoản phí này là 850.000 đồng/ 300 hóa đơn.