Nắm rõ điều kiện, thủ tục thành lập công ty luật

Công ty luật là công ty hoạt động trong lĩnh vực pháp lý và được Sở tư pháp nơi có Đoàn Luật sư mà giám đốc hoặc chủ sở hữu Công ty là thành viên cấp giấy phép thành lập. Thủ tục thành lập công ty luật như thế nào? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn thủ tục thực hiện.

1. Điều kiện thành lập công ty luật như thế nào?

1.1. Điều kiện loại hình công ty luật

Công ty luật tồn tại dưới 02 hình thức, đó là công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn. Trong đó:

• Công ty luật hợp danh: Do ít nhất 02 Luật sư thành lập; không có thành viên góp vốn;
• Công ty luật TNHH hai thành viên trở lên: Do ít nhất 02 Luật sư thành lập;
• Công ty luật TNHH một thành viên: Do 01 Luật sư thành lập và làm chủ sở hữu.

1.2. Điều kiện về thành viên

Gồm những điều kiện sau:

• Thành viên của công ty phải là Luật sư;
• Luật sư thành lập hoặc tham gia thành lập phải có ít nhất 02 năm hành nghề liên tục làm việc theo HĐLĐ cho tổ chức hành nghề luật sư hoặc hành nghề với tư cách cá nhân theo HĐLĐ cho cơ quan, tổ chức theo quy định của Luật Luật sư;
• 01 Luật sư chỉ được thành lập hoặc tham gia thành lập 01 tổ chức hành nghề luật sư;
• Các thành viên công ty luật hợp danh, TNHH hai thành viên trở lên thỏa thuận cử một thành viên làm Giám đốc công ty;
• Luật sư làm chủ sở hữu công ty luật TNHH một thành viên là Giám đốc.

Lưu ý: Quyết định 1319/QĐ-BTP đã bãi bỏ điều kiện có ít nhất 02 năm hành nghề liên tục làm việc theo HĐLĐ cho tổ chức hành nghề luật sư hoặc hành nghề với tư cách cá nhân theo HĐLĐ cho cơ quan, tổ chức theo quy định Luật Luật sư.

Tuy nhiên, Luật Luật sư vẫn còn hiệu lực nên các quy định về thành viên của công ty luật vẫn giữ nguyên.

1.3. Điều kiện về trụ sở làm việc

Công ty luật phải có trụ sở làm việc, và phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Đặt trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có);
• Không được sử dụng chung cư, khu tập thể trừ trường hợp chung cư, khu tập thể được xây dựng phục vụ mục đích cho thuê văn phòng.

1.4. Điều kiện về tên công ty luật

Gồm những điều kiện sau:

• Tên của công ty luật hợp danh, công ty luật TNHH hai thành viên trở lên do các thành viên thỏa thuận lựa chọn; công ty luật TNHH một thành viên do chủ sở hữu lựa chọn;
• Phải có cụm từ “công ty luật hợp danh” hoặc “công ty luật trách nhiệm hữu hạn”;
• Không được trùng, gây nhầm lẫn với tên của tổ chức hành nghề luật sư khác;
• Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục dân tộc.

2. Thủ tục thành lập công ty luật mới nhất

Các bước thành lập công ty luật như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Thành phần hồ sơ gồm những vấn đề sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hoạt động;
• Dự thảo Điều lệ của công ty luật;
• Bản sao Chứng chỉ hành nghề luật sư, Thẻ luật sư;
• Giấy tờ chứng minh về trụ sở công ty luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi có Đoàn luật sư mà Giám đốc công ty luật là thành viên. Công ty luật do luật sư ở các Đoàn luật sư khác nhau cùng tham gia thành lập thì đăng ký tại Sở Tư pháp nơi có trụ sở của công ty.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho công ty luật. Nếu từ chối thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Thông báo hoạt động

Trong 07 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp Giấy đăng ký hoạt động, Giám đốc công ty luật phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao Giấy đăng ký hoạt động cho Đoàn luật sư mà mình là thành viên.

3. Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động

Khi có sự thay đổi tên, địa chỉ, lĩnh vực hành nghề, danh sách Luật sư, người đại diện theo pháp luật và các nội dung khác trong hồ sơ đăng ký hoạt động thì trong 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi phải đăng ký với Sở Tư pháp nơi công ty luật đăng ký hoạt động.

Trường hợp có thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động, công ty luật được cấp lại Giấy đăng ký hoạt động.

Trong 10 ngày làm việc, kể từ ngày thay đổi hoặc kể từ ngày nhận được Giấy đăng ký hoạt động cấp lại, công ty luật phải thông báo bằng văn bản cho Đoàn luật sư về việc thay đổi.