[Mới] Mẫu dấu hộ kinh doanh cá thể được quy định như thế nào? 

Việc khắc và sử dụng con dấu là nghĩa vụ của doanh nghiệp khi thực hiện thành lập kinh doanh. Trong đó, hộ kinh doanh cá thể cũng vậy, được sử dụng con dấu như một doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra là con dấu hộ kinh doanh cá thể được quy định như thế nào? Bài viết dưới đây của Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ giải đáp thắc mắc vấn đề này. Hãy theo dõi ngay nhé!

1. Quy định về mẫu dấu hộ kinh doanh cá thể

Căn cứ theo quy định tại Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân nên không thể có con dấu pháp nhân hay đăng ký mẫu dấu và chịu sự điều chỉnh của Nghị định này. Như vậy, dấu hộ kinh doanh cá thể không được phép đăng ký phục vụ cho việc kinh doanh. Nếu hộ kinh doanh cá thể tự khắc con dấu và sử dụng dấu tròn trong quá trình kinh doanh hay giao dịch nội bộ thì đều vi phạm pháp luật và có thể bị cơ quan có thẩm quyền xử phạt hành chính.

Tuy nhiên, dấu hộ kinh doanh cá thể có thể sử dụng con dấu vuông, dấu logo, dấu chữ ký,… nhằm mục đích thay thế thông tin, thay thế phần chữ ký để thể hiện tư cách pháp nhân như doanh nghiệp.

Có thể thấy rằng, căn cứ vào những điều trên đưa ra được kết luận rằng hộ kinh doanh cá thể không có đủ điều kiện tư cách pháp nhân nên không được sử dụng con dấu riêng của mình. Tuy vậy, hộ kinh doanh cá thể có thể sử dụng con dấu nhằm mục đích cung cấp thông tin như địa chỉ, logo, chữ ký để phục vụ cho quá trình kinh doanh.

2. Dấu hộ kinh doanh cá thể được đóng như thế nào?

Con dấu hộ kinh doanh cá thể sẽ được cung cấp đủ 3 thông tin cơ bản về: Tên của hộ kinh doanh cá thể; Mã số thuế và địa chỉ hộ kinh doanh cá thể đang hoạt động. Để sử dụng được con dấu hộ kinh doanh cá thể thì chủ doanh nghiệp cần nắm được những quy định sau:

• Con dấu hộ kinh doanh cá thể phải đảm bảo độ rõ ràng, đúng chiều và ngay ngắn. Vị trí đóng dấu phải ngay ngắn, cân đối trên văn bản.
• Mực dấu sử dụng phải có màu đỏ tươi, không được sử dụng các màu khác và có chất lượng tốt, đảm bảo độ bền màu theo thời gian.
• Khi đóng dấu phải trùm lên ⅓ chữ ký về phía bên trái.
• Đối với văn bản ban hành kèm theo: Dấu đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên tổ chức, cơ quan hoặc tiêu đề phụ lục.
• Việc đóng dấu giáp lai, dấu treo hay đóng dấu nổi do người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định.
• Dấu giáp lai được đóng ở mép phải của phụ lục văn bản hoặc văn bản. Mỗi dấu hộ kinh doanh cá thể chỉ được đóng tối đa 5 tờ văn bản.

Xem thêm: Có phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh nữa không?

3. Hộ kinh doanh cá thể tự khắc con dấu có bị xử phạt không? 

Theo Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định cụ thể về dấu hộ kinh doanh cá thể được sử dụng trong điều kiện sau:

1. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng. 

2. Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. 

3. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi. 

4. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây: 

a) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền; 

b) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi; 

c) Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.

Đối chiếu với quy định trên thì hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân nên không thể thực hiện khắc con dấu theo quy định của Nghị định này. Tuy nhiên, pháp luật cũng không cấm việc hộ kinh doanh cá thể tự thực hiện thiết kế, đặt in và sử dụng con dấu với mục đích cung cấp thông tin. 

Như vậy, khi hộ kinh doanh cá thể thực hiện tự khắc con dấu sẽ không bị xử phạt.