[Mới] Hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng 

Trong bối cảnh nền kinh tế số đang phát triển mạnh mẽ, việc thay đổi đăng ký kinh doanh online trở thành một nhu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp. Để đáp ứng những yêu cầu mới từ cơ quan quản lý, các doanh nghiệp cần nắm vững thông tin về hồ sơ và thủ tục chi tiết để cập nhật giấy phép một cách hiệu quả. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng chi tiết nhé! 

1. Tổng hợp trường hợp phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Trong quá trình hoạt động và phát triển, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều thay đổi quan trọng, đòi hỏi phải điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh doanh. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp có thể cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên ĐKKD:

• Thay đổi tên công ty.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
• Thêm hoặc loại bỏ ngành nghề kinh doanh.
• Tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
• Thay đổi thành viên hoặc chủ sở hữu.
• Điều chỉnh người đại diện pháp luật.
• Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
• Cập nhật căn cước công dân (CCCD) trên giấy phép kinh doanh.

Lưu ý: Trong trường hợp giấy phép kinh doanh bị hỏng hoặc thất lạc, doanh nghiệp không nhất thiết phải đăng ký thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh. Chỉ cần cập nhật một số thông tin đơn giản như số điện thoại, email, website, hoặc số fax là có thể xin cấp mới.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh theo luật doanh nghiệp

2. Hướng dẫn nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng mới nhất

Dưới đây là 6 bước thay đổi giấy phép kinh doanh online mà doanh nghiệp nên tham khảo: 

Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh

Để bắt đầu hành trình thay đổi giấy phép kinh doanh trên mạng, bạn cần tạo tài khoản đăng ký kinh doanh theo doanh nghiệp mình. Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx và tạo tài khoản. Nếu đã có tài khoản thì hãy đăng nhập. 

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký

Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được chọn cách đăng ký khác nhau. Hãy chọn hình thức đăng ký phù hợp với mục đích của bạn, chẳng hạn như đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp. 

Bước 3: Lựa chọn thông tin doanh nghiệp cần đăng ký thay đổi

Ở bước này doanh nghiệp cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ vào hệ thống. 

Bước 4: Chọn loại thay đổi

Tại bước này, bạn cần xác định rõ mục đích thay đổi của mình. Chọn mục “thay đổi nội dung” trên giấy phép đăng ký kinh doanh để hệ thống hiểu rõ bạn muốn điều chỉnh thông tin nào.

Bước 5: Gửi tài liệu liên quan

Tải lên các tài liệu này dưới dạng bản scan có chữ ký, đảm bảo chúng ở định dạng .pdf hoặc .doc và không vượt quá 15MB.

Bước 6: Thanh toán và hoàn tất quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ thủ tục, bạn cần rà soát lại kỹ lưỡng toàn bộ thông tin đã nhập để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Khi hồ sơ đã chính xác và đầy đủ, hãy thanh toán trực tuyến để hoàn tất quy trình nộp hồ sơ thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh qua mạng. Chi phí thanh toán sẽ tùy thuộc vào phương thức thanh toán bạn chọn:

• Thẻ nội địa NAPAS: 101.000 VND.
• Thẻ thanh toán quốc tế VISA: Khoảng 111.000 VND (tùy thuộc vào chính sách của ngân hàng).

3. Các trường hợp doanh nghiệp không thể thay đổi giấy phép kinh doanh 

Không phải mọi doanh nghiệp đều có quyền thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh. Pháp luật quy định rõ những trường hợp doanh nghiệp không được phép đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh, nhằm đảm bảo tính minh bạch, trật tự và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là hai trường hợp điển hình:

• Doanh nghiệp vi phạm pháp luật kinh doanh và đã nhận được thông báo thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ cơ quan có thẩm quyền.
• Doanh nghiệp đang trong quá trình giải thể hoặc theo yêu cầu của Tòa án hoặc cơ quan thi hành án cũng không được phép đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh.