Mẫu Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định 

Giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh là văn bản pháp lý quan trọng, được sử dụng khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi các thông tin đã đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc cập nhật thông tin kịp thời và chính xác giúp doanh nghiệp đảm bảo tính pháp lý, hoạt động hiệu quả và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Qua bài viết dưới đây, hãy cùng Đăng ký Kinh doanh nhanh tìm hiểu về mẫu giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh nhé! 

1. Trường hợp thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp cần thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh trong các trường hợp sau:

• Thay đổi tên doanh nghiệp, tên tiếng nước ngoài, tên viết tắt của doanh nghiệp.
• Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Bổ sung, thay đổi hoặc hủy bỏ ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
• Thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân. Tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần. Thay đổi vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Thay đổi họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
• Thay đổi thông tin thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong công ty cổ phần chưa niêm yết.
• Thay đổi thông tin của người quản lý công ty như Giám đốc, Tổng giám đốc, thành viên Hội đồng quản trị,…
• Các trường hợp thay đổi khác: Thay đổi loại hình doanh nghiệp; Thay đổi thông tin chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh; Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

2. Mẫu giấy đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……, ngày…… tháng…… năm ……

THÔNG BÁO

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố………

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):………………………………………………

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:…………………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp:…………………………….

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp

– Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp

Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):……………………………………………..

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:…………………………………………………………

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):……………

Ngày cấp…/…/……

Nơi cấp:………

Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.

Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh:

– Có:

– Không:

(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/ thông báo thay đổi và gửi kèm)

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt sau khi thay đổi (ghi bằng chữ in hoa)……………………………………………

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài sau khi thay đổi (nếu có):……………………………………………………

Tên doanh nghiệp viết tắt sau khi thay đổi (nếu có):………………………………………………………………………………..

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH

Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:…………………………

Xã/Phường/Thị trấn:……………………………………………………………………….

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:………………………………………..

Tỉnh/Thành phố:

Điện thoại:…………………………………………. Fax (nếu có):……………………..

Email (nếu có):…………………………………… Website (nếu có):………………..

Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).

– Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):

Khu công nghiệp

Khu kinh tế

Khu chế xuất

Khu công nghệ cao

Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.

ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH/THÀNH VIÊN HỢP DANH CÔNG TY HỢP DANH

Trường hợp thay đổi thành viên công ty TNHH: kê khai Danh sách thành viên công ty TNHH theo Phụ lục I-6 và Danh sách người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức theo Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, nếu có.

Trường hợp thay đổi thành viên hợp danh công ty hợp danh: kê khai Danh sách thành viên hợp danh theo Phụ lục I-9 (Không kê khai nội dung thông tin về thành viên góp vốn của công ty hợp danh).

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hà Nội uy tín, trọn gói 

3. Một vài lưu ý khi thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định

Căn cứ theo Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần chú ý một số quy định như sau: 

Thứ nhất, đối với công ty cổ phần, việc thay đổi thông tin cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đòi hỏi sự chính xác và kịp thời. Công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi. Thông báo này cần bao gồm đầy đủ thông tin về tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, cũng như chi tiết về việc chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng cổ phần của các nhà đầu tư nước ngoài. Điều này đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định về đầu tư nước ngoài.

Thứ hai, trong trường hợp thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài, doanh nghiệp cần tuân thủ một quy trình riêng biệt. Tổ chức hoặc cá nhân yêu cầu thay đổi phải gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi bản án hoặc phán quyết có hiệu lực. Thông báo này phải kèm theo bản sao của bản án hoặc phán quyết. Điều này đảm bảo rằng các thay đổi được thực hiện dựa trên các quyết định pháp lý có hiệu lực.

Trong cả hai trường hợp, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Việc này giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác và hiệu quả.