Kinh nghiệm thành lập công ty Hà Nội

Trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa phát triển như hiện nay, việc đầu tư kinh doanh thông qua việc thành lập các công ty không còn quá xa lại đối với người dân. Thông qua công ty đó, công dân có thể thuận tiện thực hiện các thỏa thuận, giao dịch một cách tự do khi không trái quy định của pháp luật. Với một trung tâm kinh tế phát triển mạnh mẽ như Hà Nội, việc thành lập các công ty, doanh nghiệp đã trở nên phổ biến. Vậy việc thành lập công ty Hà Nội là gì? Thủ tục có khó không? Hãy cùng chúng tôi tham khảo một chút thông qua bài viết dưới đây.

1. Thế nào là thành lập công ty?

Để hiểu được rõ cụm từ “thành lập công ty” trước hết, chúng ta phải hiểu được thế nào là “Công ty”.

Luật Doanh nghiệp năm 2020 không có một quy định nào định nghĩa rõ ràng nào về công ty, mà chỉ có quy định về các loại hình công ty. Theo đó, công ty sẽ bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần và công ty hợp danh.

Công ty được định nghĩa khá giống với doanh nghiệp, nó là một tổ chức có tên riêng, có tài sản và có trụ sở kinh doanh rõ ràng, đồng thời nó phải được thành lập hoặc được đăng ký thành lập theo đúng quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

Thành lập công ty là hoạt động/hành vi của một cá nhân hoặc nhóm cá nhân đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi thương mại, căn cứ vào các khả năng nhật định mà họ hiện có thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty phù hợp với quy định của pháp luật, từ đó, thực hiện các hoạt động kinh doanh thông qua công ty mà họ đã thành lập.

2. Tại sao phải thành lập công ty Hà Nội?

• Hà Nội là thủ đô duy nhất của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Đây là nơi trung tâm đầu não về chính trị, văn hóa, khoa học kỹ thuật, đồng thời cũng là một trong hai trung tâm về giao dịch kinh tế, quốc tế lớn nhất cả nước.
• Nơi đây hội tụ các điều kiện cần và đủ về dân cư, điều kiện xã hội, cũng như các nguồn vốn đầu tư của nhiều quốc gia trên thế giới. Vì vậy, việc lựa chọn Hà Nội làm một nơi để đặt trụ sở công ty là hoàn toàn phù hợp. Sau khi thành lập công ty, các chủ sở hữu công ty sẽ có mọi điều kiện thuận lợi để đề ra nhiều hướng phát triển đúng đắn, cũng như có nhiều thị trường rộng mở để công ty phát triển.
• Bên cạnh đó, con người dân cư đô thị có trình độ học vấn cao, trình độ tiếp cận khoa học kỹ thuật tiên tiến nhanh nhạy sẽ là nguồn lao động dồi dào và đầy chất lượng có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực của doanh nghiệp.
• Tính đến thời điểm hiện nay, Hà Nội đã có hàng nghìn doanh nghiệp lựa chọn là nơi đặt chân đến và đặt trụ sở chính, cùng với sự hỗ trợ của Nhà nước, thủ tục thành lập công ty Hà Nội cũng được tối giản hơn rất nhiều, nhằm hỗ trợ các nhà đầu tư có thể tiếp cận tối đa thủ tục thành lập công ty.

Vì những lẽ đó, việc một cá nhân hoặc nhóm cá nhân có như cầu thành lập công ty tại Hà Nội là hoàn toàn đúng đắn.

3. Các loại hình công ty ở Hà Nội

Như phần mở đầu đã nêu rõ của chúng tôi, Luật Doanh nghiệp quy định ra ba loại hình công ty chính và đó cũng chính là ba loại hình công ty phổ biến nhất của Hà Nội. Bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Đây là một trong những loại hình doanh nghiệp mà chỉ có một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Khi đó, chủ sở hữu công ty chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ hoặc/và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn điều lệ mà họ đã góp vào công ty.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Loại hình doanh nghiệp này có bản chất tương tự như công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, tuy nhiên số lượng thành viên được quy định từ 02 đến 50 tổ chức hoặc cá nhân. Đặc trưng của loại hình công ty này nằm ở nghĩa vụ thực hiện các khoản nợ hoặc nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp chỉ thực hiện trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của pháp luật.
• Công ty cổ phần: Đây cũng là một loại hình doanh nghiệp, trong đó: vốn điều lệ của công ty sẽ được chia ra thành nhiều phần bằng nhau; số lượng cổ đông trong công ty tối thiểu là 03 cá nhân hoặc tổ chức và không hạn chế về số lượng tối đa; nghĩa vụ thực hiện các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp được thực hiện tương tự như công ty trách nhiệm hữu hạn; và một đặc trưng cơ bản của loại hình công ty này là các cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác sau ba năm thành lập doanh nghiệp.
• Công ty hợp danh: Là doanh nghiệp mà trong đó số lượng thành viên ít nhất là hai cá nhân, cùng nhau thực hiện việc kinh doanh dưới một cái tên chung, đồng thời phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty; Mặt khác, ngoài thành viên hợp danh, công ty hợp danh cũng có thể đồng ý thêm các thành viên góp với số lượng không hạn chế; thành viên góp vốn này có thể là tổ chức hoặc cá nhân và chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của công ty trong phạm vi số vốn mà họ đã cam kết góp vào công ty.

4. Thành lập công ty Hà Nội cần phải có những tài liệu nào?

Để thực hiện thủ tục thành lập công ty Hà Nội, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp theo phụ lục I-1, I-2, I-3, I-4, I-5 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

Điều lệ của Công ty dự kiến thành lập được thông qua bởi các thành viên hoặc cổ đông công ty.

Danh sách thành viên đối với mô hình dự kiến thành lập là Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo phụ lục I-6, công ty hợp danh theo phụ lục I-9; hoặc danh sách cổ đông đối với mô hình công ty cổ phần theo phụ lục I-7.

Bản sao chứng thực giấy tờ pháp lý của các thành viên hoặc cổ đông trong công ty. Cụ thể, đối với thành viên hoặc cổ đông là cá nhân, giấy tơd pháp lý cá nhân sẽ là bản sao chứng thực căn cước công dân, chứng minh nhân dân, hộ chiếu; còn đối với tổ chức sẽ là bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Trong trường hợp công ty được thành lập có yếu tố nước ngoài bởi một hoặc một số thành viên/cổ đông công ty là người nước ngoài/tổ chức nước ngoài thì phải có thêm Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.

5. Quy trình thành lập công ty Hà Nội như thế nào?

Thông thường, tại Hà Nội, thủ tục thành lập công ty sẽ được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trình tự thực hiện như sau:

• Bước 1: Người nộp hồ sơ tiến hành nhập dữ liệu và scan một bộ hồ sơ thành lập công ty (như đã quy định ở mục 3) một lên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
• Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành tiếp nhận thông tin và trao Giấy biên nhận trên hệ thống cho người nộp hồ sơ. Người nộp hồ sơ tiến hành in giấy biên nhận.
• Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày được tiếp nhận hồ sơ trên hệ thống hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho chủ sở hữu công ty trong trường hợp nội dung hồ sơ đúng nội dung và đúng quy định của pháp luật. Trong trường hợp này, người nộp hồ sơ phải nhận kết quả thông qua việc đăng ký chuyển phát kết quả thông qua dịch vụ hành chính công thành phố Hà Nội.

Ngược lại, họ sẽ trả thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ còn sai sót.

Ngoài ra, trong trường hợp người nộp hồ sơ không muốn nộp trực tuyến có thể nộp hồ sơ trực tiếp. Trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Người nộp hồ sơ nộp một bộ hồ sơ thành lập công ty (thành phần hồ sơ đã được quy định tại mục 3) nộp tại Bộ phận một cửa Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bộ phận một cửa sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần hồ sơ và trao Giấy biên nhận. Người nộp hồ sơ sẽ tiếp nhận Giấy biên nhận và tiến hành thanh toán tại Quầy lệ phí.

Bước 2: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Chuyên viên xử lý hồ sơ sẽ tiến hành nhập thông tin lên hệ thống và tiến hành kiểm tra, xác minh tính đúng đắn của hồ sơ.

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Bộ phận một cửa Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội nhận hồ sơ bản giấy hợp lệ, Phòng đăng ký kinh sẽ trao trả tận tay Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho chủ sở hữu công ty trong trường hợp nội dung hồ sơ đúng nội dung và đúng quy định của pháp luật. Ngược lại, họ sẽ trả thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu hồ sơ còn sai sót. Lúc này, người nộp hồ sơ cần cầm theo Giấy biên nhận hồ sơ, giấy ủy quyền nhận kết quả và bản gốc giấy tờ pháp lý cá nhân của chính mình để nhận kết quả.

5. Dịch vụ thành lập công ty Hà Nội

Đối với những người chưa từng thành lập công ty thì việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội là hoàn toàn phù hợp. Với đội ngũ Luật sư và chuyên viên chuyên nghiệp, tận tình và linh hoạt, chúng tôi xin gửi đến khách hàng các loại hình dịch vụ sau:

• Tư vấn và dự thảo hồ sơ liên quan đến thỏa thuận góp vốn thành lập doanh nghiệp. Rất nhiều người có nhu cầu đã tối giản bước này mà tiến đến việc dự thảo hồ sơ thành nghiệp doanh nghiệp luôn. Nhưng trên thực tế, việc làm một văn bản thỏa thuận trước khi thành lập công ty mang lại sự đảm bảo tối ưu cho các thành viên trong công ty. Nó sẽ được xem là một văn bản “ngầm” đồng hành cùng điều lệ công ty để chi phối hoạt động của doanh nghiệp.
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến các điều kiện thành lập công ty, bao gồm: Chủ thể thành lập, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu cổ phần/vốn góp, ngành nghề kinh doanh, …
• Dự thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp, đồng thời nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
• Dự thảo hồ sơ nội bộ doanh nghiệp sau thành lập.
• Tư vấn các công việc sau khi thanh lập doanh nghiệp, bao gồm: Làm biển tên công ty, làm dấu công ty, dấu chức danh, làm chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử, làm hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp,…