Hướng dẫn tạo tài khoản trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia

Để thành lập một công ty kinh doanh bạn cần hoàn tất rất nhiều thủ tục pháp lý khác nhau. Trong đó có việc tạo tài khoản trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia. Vậy làm thế nào để tạo tài khoản nhanh chóng, tối ưu thời gian nhất. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn có cách đăng ký tài khoản dễ dàng, đơn giản nhất. 

1. Điều kiện đủ để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh

Tài khoản đăng ký trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia trước khi kích hoạt cần phải đáp ứng những yêu cầu sau:

• Người dùng phải kê khai đầy đủ, chính xác yêu cầu các thông tin bắt buộc bao gồm: Họ và tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch, dân tộc, địa chỉ liên hệ, email, điện thoại, giấy tờ chứng thực cá nhân, ngày cấp, nơi cấp,…
• Người dùng phải gửi kèm bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ khi đăng ký tạo tài khoản trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
• Một cá nhân chỉ được phép đăng ký một tài khoản trên cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia. 

Xem thêm: Dịch vụ thông tin đăng ký kinh doanh và những điều cần biết 

2. Mở, tạo tài khoản để đăng ký tài khoản đăng nhập vào hệ thống

Được nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc, bao gồm: doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, văn phòng đại diện,… trực tuyến trên hệ thống cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia thì cá nhân, tổ chức cần đăng ký tài khoản và phải có tài khoản đăng ký doanh nghiệp hoặc chữ ký số. 

Để tạo yêu cầu đăng ký tài khoản doanh nghiệp trên hệ thống cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia, bạn thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập trang cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ hoặc https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
• Bước 2: Click vào tạo tài khoản mới, ở bước này điền đầy đủ thông tin vào phần thông tin chi tiết, phần thông tin cá nhân và phần thông tin liên hệ chi tiết.
• Bước 3: Xác minh danh tính theo màn hình hệ thống
• Bước 4: Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập ở bước 2. Nếu thông tin chính xác và đầy đủ bạn nhấn “đăng ký” để gửi yêu cầu đăng ký tài khoản vào hệ thống.
• Bước 5: Nhận kết quả đăng ký tài khoản (nếu thành công thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến, nếu không thành công sẽ bị từ chối và bạn cần thực hiện đăng ký lại).

Trong quá trình đăng ký tài khoản bạn cần lưu ý một vài vấn đề sau:

• Thứ nhất, để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh, mọi thông tin kê khai trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia phải thực sự đầy đủ và chính xác theo thông tin trên các văn bản pháp luật của công ty. 
• Thứ hai, người cần cấp tài khoản đăng ký kinh doanh sẽ là người ký và chứng thực hồ sơ. Người này có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người được người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền.

3. Mở, tạo đăng ký tài khoản qua mạng điện tử

Sau khi đăng ký thành công tài khoản trên hệ thống, cá nhân, tổ chức có nhu cầu thành lập doanh nghiệp trực tuyến sẽ mở và tạo đăng ký sử dụng tài khoản đăng ký doanh nghiệp theo quy trình sau:

– Bước 1: Ngay sau khi tài khoản đăng nhập hệ thống được đăng ký thành công, bạn chọn đăng ký tài khoản doanh nghiệp trong thông báo kích hoạt tài khoản bạn nhận được từ hệ thống.

– Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản bạn đã đăng ký trước đó. Tại bước đăng ký thành lập doanh nghiệp, những người có nhu cầu có thể lựa chọn nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp điện tử theo một trong hai cách sau: 

• Cách 1: Nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
  • Với cách làm này, sau khi đăng nhập và nhấn đăng ký thành lập doanh nghiệp, người dùng tài khoản sẽ tải về bản scan màu hoặc ảnh chụp bản gốc giấy tờ pháp lý của cá nhân, đảm bảo thông tin rõ ràng, đầy đủ, chính xác như bản gốc, không có dấu hiệu cắt xén, làm mờ hoặc mất một phần thông tin.
  • Sau đó kiểm tra lại thông tin bạn vừa đăng, điền đầy đủ thông tin, nhấn xác nhận tại ô “Tôi đồng ý với các điều khoản và điều kiện sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”. Cuối cùng nhấn Xác nhận để gửi yêu cầu đến hệ thống.
• Cách 2. Nộp đơn bằng chữ ký số công cộng
  • Ở cách làm này, người ký hồ sơ cần phải có chữ ký số công cộng được gán cho tài khoản và chỉ sử dụng Internet Explorer phiên bản 8.0 trở lên, không sử dụng Chrome hoặc các trình duyệt khác.
  • Việc gán Chữ ký số công cộng được thực hiện theo trình tự sau: Cài đặt hoặc cập nhật Java lên phiên bản mới nhất trên máy tính của bạn rồi tiến hành kết nối chữ ký số công cộng với máy tính cá nhân. Sau đó kết nối Chữ ký số với tài khoản đăng nhập hệ thống.
  • Sau khi gán chữ ký số thành công cho tài khoản đăng nhập, tạo hồ sơ trên hệ thống, sau đó scan và tải các tài liệu đính kèm để chuẩn bị hồ sơ, sau đó tiến hành ký xác thực và gửi hồ sơ.
  • Sau khi chọn phương thức nộp đơn, hãy chọn loại đơn đăng ký trực tuyến theo nhu cầu của bạn.
  • Xác nhận lại thông tin đăng ký của bạn một lần nữa, sau đó nhấn bắt đầu để gửi hồ sơ và chờ nhận kết quả từ hệ thống.