Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết, chuẩn & đủ 

Bạn đang ấp ủ ý định kinh doanh và muốn bắt đầu hành trình khởi nghiệp trong quy mô nhỏ thì hộ gia đình sẽ rất phù hợp. Tuy nhiên, việc đăng ký hộ kinh doanh như thế nào? Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết, chuẩn và đúng pháp luật nhất nhé! 

1. Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online tại đâu?  

Theo quy định tại khoản 1 Điều 5e Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, việc đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến sẽ được thực hiện trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quá trình này được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Để thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online, bạn cần truy cập vào địa chỉ website: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn. Đây là cổng thông tin chính thức để thực hiện các thủ tục đăng ký HKD trực tuyến.

Lưu ý: Hiện tại, hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh đang trong giai đoạn thí điểm áp dụng đăng ký trực tuyến cho một số địa phương. Danh sách các địa phương này bao gồm: Bình Định; Cà Mau; Đồng Nai; Hưng Yên; Nam Định; Thanh Hóa; Quảng Ninh; Bắc Giang; Vĩnh Long.

Xem thêm: Hướng dẫn cách mở và tạo tài khoản đăng ký kinh doanh Online

2. Thủ tục hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh online chi tiết

Căn cứ theo khoản 2 và khoản 3 Điều 5e Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT), quy trình đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến được thực hiện theo các bước sau:

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (được sửa đổi bởi Điều 2 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT). Mẫu này có thể tải về tại [đường dẫn](chèn đường dẫn nếu có).
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký.
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký).
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh (nếu có các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký).

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Văn bản điện tử có thể ở định dạng “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ

Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online tại địa chỉ website: http://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn.

Khi nộp hồ sơ, cá nhân cần thực hiện thao tác như: Kê khai đầy đủ thông tin theo yêu cầu; Tải lên các văn bản điện tử đã chuẩn bị; Sử dụng chữ ký số để ký xác thực hồ sơ đăng ký HKD theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online được chấp thuận khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ đăng ký HKD bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký HKD bằng bản giấy.
• Các thông tin đăng ký HKD được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký HKD phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký HKD bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.
• Hồ sơ đăng ký HKD qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký HKD.

Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký HKD, hồ sơ đăng ký qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

2.3. Bước 3: Nhận kết quả giải quyết thủ tục

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ trả giấy biên nhận hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho người nộp hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có). (Theo Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

2.4. Bước 4: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Thời hạn để hộ kinh doanh sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử là 60 ngày kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Sau thời hạn nêu trên, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung của hộ kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ hủy hồ sơ đăng ký HKD theo quy trình trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh.