Hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh 

Khi doanh nghiệp quyết định di chuyển văn phòng đến địa điểm mới cần phải thông báo đến khách hàng của mình, song song với đó là cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh. Khá nhiều người chưa biết rõ về quá trình thủ tục này như thế nào. Hiểu được điều đó, trong bài viết dưới đây, Phan Law Vietnam sẽ hướng dẫn một cách chi tiết nhất về quy trình thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh.

1. Hồ sơ chuẩn bị cho thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh 

– Thay đổi đăng ký kinh doanh: Thông báo thay đổi địa chỉ hoạt động của địa điểm kinh doanh.

– Thay đổi thông tin đăng ký thuế nơi chuyển đi:

Hồ sơ bao gồm: Tờ khai điều chỉnh và bổ sung thông tin đăng ký thuế; bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

– Thay đổi thông tin đăng ký thuế nơi chuyển đến:

Hồ sơ bao gồm: Một văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế đã chuyển đến; bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.

2. Chi tiết thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh 

2.1. Có mã số thuế 13 số 

Với trường hợp khác tỉnh/ thành phố hoặc khác quận/huyện thì thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:

• Bước 1: Cần chuẩn bị đủ 3 bộ hồ sơ đã được nhắc đến ở mục 1.
• Bước 2: Nộp đầy đủ bộ hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế nơi chuyển đi đến cơ quan quản lý thuế ở thời điểm hiện tại.
• Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ thì nhận thông báo về việc người nộp thuế chuyển đến địa điểm mới.
• Bước 4: Có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sau để nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư: Đi nộp trực tiếp; gửi theo đường bưu điện theo địa chỉ của phòng đăng ký kinh doanh; nộp hồ sơ qua mạng.
• Bước 5: Chủ doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mới.
• Bước 6: Bước tiếp theo trong quy trình thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh là nộp trực tiếp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế nơi chuyển đến tại chi cục thuế.
• Bước 7: Doanh nghiệp nhận kết quả đăng ký thuế.
• Bước 8: Cần triển khai làm lại biển hiệu của công ty.
• Bước 9: Ở giấy phép con và hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới.

Với trường hợp cùng quận/huyện thì chỉ cần nộp thông báo đến Sở Kế hoạch và Đầu tư (nghĩa là bạn chỉ cần thực hiện các bước 4, 5, 8, 9 đã được đề cập ở trên).

2.2. Trường hợp không có mã số thuế 

Đối với trường hợp không có mã số thuế, đơn vị sẽ chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế cho địa điểm kinh doanh là cơ quan quản lý thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Do vậy, việc thực hiện địa chỉ đăng ký kinh doanh sẽ không làm ảnh hưởng cũng như thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh ở trường hợp này là:

• Nộp mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho phòng đăng ký kinh doanh để được cấp giấy phép kinh doanh mới.
• Sau đó, doanh nghiệp cần triển khai làm lại và treo bảng hiệu tại trụ sở đã đăng ký thay đổi trên giấy phép mới.

3. Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh là bao lâu? 

Đối với việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh sẽ mất khoảng từ 3 – 4 ngày.

Thời gian nộp hồ sơ tới cơ quan thuế cho đến khi nhận được công văn chuyển của huyện/ quận/ thành phố/ tỉnh sẽ mất khoảng 10 – 15 ngày làm việc.

Bài viết trên của Phan Law Vietnam đã hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh một cách cụ thể và chi tiết nhất. Hy vọng, qua bài viết này, bạn đọc sẽ có thêm những thông tin hữu ích và áp dụng cho doanh nghiệp của mình hiệu quả. Ngoài ra, nếu Khách hàng nào có nhu cầu đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh… mà chưa biết bắt đầu như thế nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được thư vấn quy định pháp luật và hỗ trợ giải quyết.