Hướng dẫn cách đăng ký kinh doanh qua mạng chi tiết nhất

Cách đăng ký kinh doanh qua mạng mang rất nhiều ưu điểm và tiện lợi cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm hiểu những thông tin về cách đăng ký kinh doanh qua mạng nhanh chóng, đơn giản thì hãy tham khảo bài viết mà Phan Law chia sẻ nhé!

1. Ưu, nhược điểm khi thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng

1.1. Ưu điểm 

Cách đăng ký kinh doanh qua mạng mang đến những ưu điểm như sau: 

• Doanh nghiệp có thể tự chủ động sắp xếp thời gian thuận tiện nhất cho việc đăng ký kinh doanh, không phụ thuộc vào giờ hành chính của cơ quan đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến.
• Tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian đăng ký kinh doanh khi đăng ký kinh doanh trực tiếp tại cơ quan đăng ký. Không cần phải xếp hàng hay đặt lịch hẹn.
• Hạn chế việc di chuyển đối với doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện ở khu vực ngoài tỉnh, thành phố.
• Hồ sơ trực tuyến cập nhật được lưu trữ trọn đời, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể giảm áp lực xử lý hồ sơ góp phần sử dụng hiệu quả nguồn lực và nhân sự.
• Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử dù đăng ký bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh vẫn không cần phải nộp lại hồ sơ giấy (gốc) khi nhận kết quả.

1.2. Nhược điểm 

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng vẫn còn là hình thức mới đối với nhiều doanh nghiệp, gây ra những hạn chế, bất tiện khi sử dụng hình thức này.

2. Điều kiện đủ để đăng ký kinh doanh qua mạng 

Điều kiện để thực hiện cách đăng ký kinh doanh qua mạng cần đáp ứng những tiêu chí sau: 

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ dưới dạng hồ sơ điện tử hoàn chỉnh theo quy định về hồ sơ giấy.
• Doanh nghiệp phải nhập đầy đủ, chính xác thông tin đăng ký kinh doanh trên chứng từ điện tử.
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh trực tuyến phải kèm theo chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng chi tiết nhất

3. Trình tự thủ tục cách đăng ký kinh doanh qua mạng mới nhất

Trước khi thực hiện cách đăng ký kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp phải có tài khoản đăng ký kinh doanh (TKĐKKD) trên trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. Dưới đây là một vài trình tự đăng ký kinh doanh qua mạng mới nhất: 

3.1. Với hình thức chữ ký công cộng

Với hình thực này bạn có thể thực hiện theo các bước sau: 

• Bước 1: Nộp đơn điện tử có đầy đủ chữ ký số công cộng, nộp phí trực tiếp qua mạng điện tử.
• Bước 2: Nhận giấy biên nhận điện tử trực tuyến.
• Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tự động gửi thông tin đến cơ quan thay thế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi trực tuyến để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
• Bước 4: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp.

3.2. Với hình thức sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh

Nếu doanh nghiệp thực hiện cách đăng ký kinh doanh qua mạng với hình thức sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh thì có thể thực hiện theo các bước sau: 

• Bước 1: Doanh nghiệp tải hồ sơ điện tử, hồ sơ cá nhân, xác thực và khai báo thông tin.
• Bước 2: Sử dụng tài khoản đó để tải hồ sơ điện tử, kê khai thông tin và chứng thực hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Bước 3: Nhận giấy biên nhận điện tử trực tuyến.
• Bước 4: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tự động gửi thông tin đến cơ quan thay thế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đáp ứng đủ điều kiện, thông tin sẽ được gửi trực tuyến để doanh nghiệp chỉnh sửa, bổ sung.
• Bước 5: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp.
• Bước 6: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh bằng giấy cùng với hóa đơn điện tử trực tuyến đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Bước 7: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra, đối chiếu và gửi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.