Hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh online cho công ty 

1. Trong trường hợp nào nên chọn đăng ký kinh doanh online? 

Lựa chọn 1 trong 2 cách đăng ký kinh doanh

Theo đó, để nộp hồ sơ, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 cách sau:

• Nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp online qua website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khi nào cần phải đăng ký kinh doanh online?

• Nếu không có điều kiện và thời gian đến nộp trực tiếp tại phòng Đăng ký kinh doanh thì có thể nộp online.
• Ngày nay, đa số các tỉnh thành đều lựa chọn đăng ký kinh doanh online, nhất là ở các tỉnh/thành phố lớn như Bình Dương, Hà Nội, TP HCM. Do vậy, bạn cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh để tránh mất thời gian.
• Bên cạnh đó, khi làm thủ tục cần phải lưu ý các điều kiện để thành lập doanh nghiệp như ngành nghề, cách đặt tên,…

2. Đối với hồ sơ đăng ký kinh doanh online cần đáp ứng những yêu cầu gì? 

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải được thể hiện bằng văn bản điện tử.
• Tên văn bản điện tử phải giống với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải giống với hồ sơ đăng ký bằng bản giấy.
• Thông tin đăng ký doanh nghiệp qua online cần phải đảm bảo tính chính xác như thông tin trong hồ sơ bản giấy.
• Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải được xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số.
• Trường hợp ủy quyền cho cá nhân/tổ chức/đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, phải kèm theo văn bản ủy quyền/bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ/bản sao phiếu gửi hồ sơ theo đúng quy định.

3. Thủ tục đăng ký kinh doanh online gồm những bước nào? 

Bước 1: Những việc cần làm trước khi nộp hồ sơ

• Tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bạn thực hiện tạo tài khoản.
• Tiến hành đăng nhập tài khoản.
• Thực hiện xin cấp tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Đợi Bộ KH&ĐT gửi email xác nhận thông báo đăng ký tài khoản kinh doanh thành công.

Bước 2: Chuẩn bị các hồ sơ liên quan 

• Một bản điều lệ của công ty.
• Một tờ giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Đối với công ty cổ phần cần có danh sách các cổ đông sáng lập.
• Đối với công ty TNHH cần có danh sách thành viên.
• Trường hợp người nộp hồ sơ không đại diện pháp luật thì cần có văn bản ủy quyền.
• Bản sao chứng thực cá nhân của người đại diện pháp luật, các thành viên và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online 

• Tiến hành truy cập vào web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập tài khoản đã đăng ký trước đó.
• Kê khai chính xác các thông tin và tài văn bản điện tử.
• Ký xác thực bằng chữ ký số hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận kết quả 

4. Khi đăng ký giấy phép kinh doanh online sẽ có ưu và nhược điểm gì?

Về mặt ưu điểm 

• Giúp tiết kiệm thời gian đi lại và chi phí.
• Hạn chế tình trạng quá tải hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.
• Tối ưu việc quản lý thông tin doanh nghiệp tại cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Chủ động thời gian nộp hồ sơ, không phụ thuộc thời gian làm việc của cơ quan hành chính.
• Không phải nộp hồ sơ bản giấy sau khi hồ sơ online được duyệt.
• Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được gửi online.
• Hạn chế quy trình in ấn, trình ký, đóng dấu… khi người nộp làm thiếu, làm sai hồ sơ do chưa có kinh nghiệm.

Về mặt nhược điểm 

• Đối với người mới đăng ký lần đầu thì mất khá nhiều thời gian để thực hiện.

Xem thêm: Đăng ký hộ kinh doanh

Trên đây là một số thông tin về hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh online mà Phan Law Vietnam muốn gửi đến bạn. Hy vọng, bạn đọc sẽ áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả. Nếu còn vướng mắc gì, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.