Hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Hiện nay trong quá trình thế giới toàn cầu hóa, nền kinh mở và hội nhập, việc thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài càng diễn ra phổ biến. Pháp luật nước ta có những quy định riêng để đón nhận nguồn vốn đầu tư nước ngoài đồng thời không làm mất cơ hội cạnh tranh của các doanh nghiệp trong nước. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ cập nhật đến các bạn hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

1. Công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Theo Luật đầu tư 2020 nhà đầu tư nước ngoài có thể thành lập công ty thông qua hai hình thức đầu tư bao gồm:

Đăng ký thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài theo thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Thành lập công ty nước ngoài theo thủ tục nhà đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, vốn góp của công ty Việt Nam.

Thủ tục mua vốn góp, mua cổ phần, vốn góp của các nhà đầu tư nước ngoài được tiến hành theo quy định của pháp luật. Theo đó, công ty Việt Nam lúc này sẽ trở thành công ty có vốn đầu tư nước ngoài và phải thực hiện các thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật.

Bài viết hôm nay chúng tôi tập trung đến trường hợp đăng ký thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài theo thủ tục cấp Giấy chứng nhận đầu tư.

Điều kiện thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài được quy định trong cả Luật Doanh nghiệp và Luật Đầu tư:

• Chủ thể có quyền thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài: thỏa mãn quy định tại Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020 và Nghị định 38/2020/NĐ-CP;
• Nhà đầu tư nước ngoài phải có dự án đầu tư, thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, trừ trường hợp thành lập doanh nghiệp nhỏ và vừa khởi nghiệp sáng tạo và quỹ đầu tư khởi nghiệp sáng tạo theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.

2. Hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Khi thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài bằng cách thành lập doanh nghiệp ngay từ đầu thì nhà đầu tư phải trải qua ba thủ tục như sau:

• Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Thủ tục thành lập công ty sau khi cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Thủ tục cấp Giấy phép khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

2.1. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Trình tự thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được quy định trong Luật đầu tư 2020 và cụ thể trong Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ nộp đến cơ quan đăng ký đầu tư, bao gồm:

– Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư, gồm cả cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu dự án không được chấp thuận.

– Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư: bao gồm các hồ sơ:

• Đối với cá nhân: Bản sao có chứng thực hộ chiếu (passport) của cá nhân nước ngoài. Hợp đồng thuê trụ sở công ty/địa điểm thực hiện dự án đầu tư. Bản sao kê hợp pháp số dư tài khoản ngân hàng tương ứng với số vốn góp vào công ty sẽ thành lập tại Việt Nam;

• Đối với tổ chức: Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh có chứng thực, hợp pháp hóa lãnh sự. Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc có xác nhận của cơ quan thuế trong 02 năm gần nhất, hợp pháp hóa lãnh sự. Bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện có chứng thực. Điều lệ của công ty chủ quản. Văn bản ủy quyền của tổ chức cho người đại diện phần vốn góp tại công ty dự tính thành lập tại Việt Nam. Hồ sơ chứng minh kinh nghiệm và năng lực tài chính của nhà đầu tư nước ngoài.

Cơ quan đăng ký đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2.2. Thủ tục thành lập công ty sau khi cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thì nhà đầu tư phải tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp. Nhà đầu tư nước ngoài phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và soạn hồ sơ tương ứng với từng loại hình công ty sau đó nộp lên Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Về cơ bản bước này cũng giống như bước thành lập công ty trong nước, chỉ khác ở điểm là hồ sơ đăng ký bao gồm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

2.3. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh

Tùy từng ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp có thực hiện bước xin giấy phép kinh doanh hay không. Những ngành nghề kinh doanh có điều kiện bắt buộc phải xin giấy phép kinh doanh.

Hồ sơ giấy tờ xin Giấy phép kinh doanh gồm:

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
• Giải trình đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật, xác nhận kinh nghiệm;
• Bản thuyết minh năng lực tài chính có xác nhận chứng thực của ngân hàng;
• Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Từ 25 – 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.