Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Bạn đang có ý định thành lập hộ kinh doanh cá thể. Bạn muốn tìm hiểu quy trình thành lập hộ kinh doanh. Bạn không biết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể nhưng không biết tìm hiểu ở đâu? Cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Hộ kinh doanh cá thể

Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp định nghĩa về hộ kinh doanh như sau:

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên hộ gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Hộ kinh doanh cá thể theo quy định của Luật Doanh nghiệp mới có những đặc điểm như sau:

Theo như quy định của pháp luật, chúng ta nhận thấy có một số điểm thay đổi về định nghĩa hộ kinh doanh cá thể theo quy định của luật mới:

• Chủ thể có quyền thành lập hộ kinh doanh đã không bao gồm “nhóm người gồm các cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ” mà chỉ chấp thuận cá nhân, thành viên hộ gia đình làm được quyền thành lập hộ kinh doanh;
• Nghị định mới không còn giới hạn số lượng thành viên lao động của hộ gia đình là dưới 10 lao động như quy định cũ tại khoản 1 Điều 66 Nghị định 78/2015/NĐ-CP;
• Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân như đa phần các loại hình doanh nghiệp khác;
• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể là hộ gia đình hoặc cá nhân, nhưng các thành viên của hộ kinh doanh đều là người Việt Nam;
• Hộ kinh doanh chỉ được phép kinh doanh tại một địa điểm;
• Hộ kinh doanh phải kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm;
• Hộ kinh doanh phải có vốn, tài sản vì hộ kinh doanh được thành lập với nghề nghiệp là kinh doanh nên bắt buộc phải có tài sản ban đầu để tạo dựng cơ sở vật chất cho hộ kinh doanh hoạt động;
• Tên riêng của hộ kinh doanh cần chú ý bao gồm hai thành tố là loại hình hộ kinh doanh và tên riêng của hộ kinh doanh:
  • Hộ kinh doanh không được sử dụng các từ công ty doanh nghiệp để đặt tên hộ kinh doanh;
  • Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng kí trong phạm vi huyện.
• Hộ kinh doanh có số lượng lao động hạn chế.

2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Căn cứ khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Danh sách các cá nhân góp vốn thành lập hộ kinh doanh;
• Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.

Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:

• Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có);
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Số vốn kinh doanh;
• Số lao động;
• Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.

3. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Người thực hiện đăng ký thành lập hộ kinh doanh nộp hồ sơ tại phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp như trên, công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).

Người thực hiện đăng ký hộ kinh doanh phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật để nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.