[Giải đáp] Cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không? 

Hiện nay ở các tỉnh thành phố lớn, việc thuê nhà ở nhà trọ dần trở thành hình thức kinh doanh phổ biến. Tuy nhiên, việc cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không là thắc mắc của rất nhiều người. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp thắc mắc mọi vấn đề xung quanh về việc cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không?

1. Cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không?

Việc cho thuê nhà có cần đăng ký kinh doanh không phụ thuộc vào quy mô và tần suất hoạt động mà chủ nhà đang mong muốn cho thuê, cụ thể: 

• Cá nhân, hộ gia đình cho thuê nhà trọ, cho thuê nhà quy mô nhỏ, không thường xuyên thì không cần thành lập doanh nghiệp mà chỉ cần đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh và nộp thuế theo quy định.
• Cá nhân, doanh nghiệp cho thuê lại bất động sản như văn phòng, nhà ở, tòa nhà, nhà xưởng để làm văn phòng hoặc kinh doanh thường xuyên, quy mô lớn thì bắt buộc phải đăng ký thành lập doanh nghiệp, tức là phải xin giấy phép kinh doanh.

Quy định này nhằm mục đích đảm bảo quản lý nhà nước đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch.

Bên cạnh đó, tại Khoản 3 Điều 1 Nghị định 39/2007/NĐ-CP quy định về cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh như sau:

a) Buôn bán rong (buôn bán dạo) là các hoạt động mua, bán không có địa điểm cố định (mua rong, bán rong hoặc vừa mua rong vừa bán rong), bao gồm cả việc nhận sách báo, tạp chí, văn hóa phẩm của các th­ương nhân đ­ược phép kinh doanh các sản phẩm này theo quy định của pháp luật để bán rong; 

b) Buôn bán vặt là hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ có hoặc không có địa điểm cố định; 

c) Bán quà vặt là hoạt động bán quà bánh, đồ ăn, n­ước uống (hàng nước) có hoặc không có địa điểm cố định; 

d) Buôn chuyến là hoạt động mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc ng­ười bán lẻ; 

đ) Thực hiện các dịch vụ: đánh giày, bán vé số, chữa khóa, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh và các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định; 

e) Các hoạt động thương mại một cách độc lập, th­ường xuyên không phải đăng ký kinh doanh khác.

Theo quy định thì hoạt động kinh doanh cho thuê nhà không nằm trong những hoạt động thương mại không phải đăng ký kinh doanh. Vì vậy, việc cho thuê nhà cần bắt buộc đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Chủ nhà có thể thực hiện đăng ký theo hình thức hộ gia đình kinh doanh nhỏ, lẻ hoặc loại hình kinh doanh khác theo hiện hành.

2. Cho thuê nhà không đăng ký kinh doanh bị xử phạt như thế nào?

Nếu bạn đang thực hiện hoạt động kinh doanh cho thuê nhà mà không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định sẽ bị xử phạt tại khoản 7, Điều 1, Nghị định 124/2015/NĐ-CP về hành vi vi phạm hoạt động kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như sau:

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh không đúng địa điểm, trụ sở ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi hoạt động kinh doanh dưới hình thức doanh nghiệp mà không có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định. 

4. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục hoạt động kinh doanh trong thời gian bị cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 

5. Phạt tiền gấp hai lần mức tiền phạt đối với hành vi vi phạm quy định từ Khoản 1 đến Khoản 4 Điều này trong trường hợp kinh doanh ngành, nghề thuộc danh mục ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.”

Như vậy, mức xử phạt cho gia đình bạn khi cho thuê nhà không đăng ký kinh doanh sẽ bị phạt tiền dao động từ 1.000.000 – 10.000.000 đồng, tùy từng mức độ vi phạm. 

Xem thêm: Cách tra cứu đăng ký kinh doanh qua mã số thuế nhanh chóng

3. Người cho thuê nhà ở cần lưu ý gì trong hợp đồng cho thuê?

Để đảm bảo quyền lợi và tránh những tranh chấp trong quá trình cho thuê nhà, người cho thuê cần lưu ý những điểm sau trong hợp đồng:

• Họ tên, địa chỉ, số điện thoại của cả người cho thuê và người thuê nhà cần được ghi rõ ràng và chính xác.
• Diện tích, vị trí, đặc điểm, tình trạng nhà ở cần được mô tả chi tiết để tránh xảy ra tranh chấp về sau.
• Số tiền thuê nhà hàng tháng, thời điểm thanh toán, hình thức thanh toán cần được nêu rõ ràng.
• Ai sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa những hư hỏng của nhà trong quá trình thuê nhà?
• Các trường hợp, thời gian thông báo trước khi chấm dứt hợp đồng cần được quy định rõ ràng.
• Thời gian gian nhận nhà ở; Thời gian bảo hành nhà ở nếu là mua; Thời hạn góp vốn;…
• Chữ ký và ghi rõ họ, tên của các bên. Nếu là tổ chức thì phải đóng dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.