Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì là câu hỏi được nhiều người quan tâm. Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sẽ có rất nhiều công việc cần phải làm. Trong đó, các vấn đề liên quan đến thuế, hóa đơn, tài khoản ngân hàng, lao động cần được quan tâm trước tiên.

Nắm vững quy định – Tránh gặp rắc rối pháp lý

Sau khi doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì cơ sở dữ liệu của Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia đã cập nhật ngay tình trạng doanh nghiệp đang hoạt động. Thông tin này cũng được ghi nhận trên cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khác.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp không kịp thời triển khai các công việc cần làm theo quy định thì các cơ quan nhà nước có thể dễ dàng phát hiện. Tùy theo lỗi vi phạm và mức xử lý sẽ khác nhau, thông thường sẽ phạt tiền và kèm các biện pháp xử phạt bổ sung khác. Điều này gây ảnh hưởng về nhiều mặt đến kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì?

Ngay sau khi nhận Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành các công việc sau:

Đăng công bố thành lập doanh nghiệp

Theo Luật doanh nghiệp 2020, sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bước đầu tiên chủ sở hữu phải tiến hành đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đúng theo quy định đã đề ra.

Thời hạn tối đa để thực hiện thủ tục này trong vòng 30 ngày kể từ ngày được công khai.

Treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp

Việc treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp là việc cần thực hiện ngay khi công ty đi vào hoạt động. Về kích thước, doanh nghiệp có thể thực hiện tùy ý hoặc dựa vào mặt bằng công ty.

Theo quy định tại Điều 34 Luật quảng cáo, nội dung bảng hiệu bao gồm những thông tin: Tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp. Những thông tin này bắt buộc phải tương ứng với những gì chủ sở hữu đã đăng ký trước đó.

Kê khai và nộp thuế môn bài

Đối với công ty mới thành lập và chưa có hoạt động sản xuất kinh doanh thì hạn nộp tờ khai và tiền thuế môn bài là 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép đăng ký kinh doanh.

Đối với công ty mới thành lập mà có phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh thì chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thành lập theo giấy phép ĐKKD.

• Doanh nghiệp thành lập 6 tháng đầu năm: Phải nộp thuế Môn bài cả năm
• Doanh nghiệp thành lập 6 tháng cuối năm (từ 01/07 về cuối năm): Sẽ nộp thuế Môn bài: 1/2 năm

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty là một trong những việc doanh nghiệp cần thực hiện ngay khi công ty vừa thành lập. Sau khi đã có tài khoản, doanh nghiệp thông báo tài khoản đó lên Sở Kế Hoạch và Đầu Tư tại nơi công ty đặt trụ sở. Thủ tục thông báo tài khoản công ty phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày xác nhận mở tài khoản thành công.

Hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội

Các doanh nghiệp mới thành lập theo các hình thức doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có sử dụng lao động và ký hợp đồng với người lao động có thời hạn lớn hơn 1 tháng thì sẽ thuộc diện tham gia nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Công ty phải nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động ký hợp đồng trên 1 tháng

Lúc này, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để tiến hành nộp bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Thêm vào đó, cần làm thang bảng lương theo mẫu để nộp lên cơ quan bảo hiểm xã hội. Trong vòng 30 ngày kể từ khi hợp đồng lao động có hiệu lực, doanh nghiệp phải tiến hành đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Khai thuế giá trị gia tăng

Khi kê khai thuế giá trị gia tăng, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp. Việc lựa chọn kê khai thuế giá trị theo phương pháp khấu trừ hoặc phương pháp trực tiếp là căn cứ để lựa chọn hóa đơn.

Việc kê khai thuế có thể tiến hành theo tháng hoặc theo quý. Thời hạn nộp hồ sơ kê khai thuế Giá trị gia tăng theo quý chậm nhất là 30 ngày sau khi kết thúc quý.

Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Hóa đơn GTGT (hay còn gọi là hóa đơn VAT) và hóa đơn bán hàng trực tiếp có thể sử dụng hình thức hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Dù doanh nghiệp sử dụng loại hóa đơn nào thì vẫn phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 

► Đối với hóa đơn giấy: Sau khi làm thủ tục đặt in hóa đơn GTGT, được sự đồng ý từ cơ quan thuế trực tiếp quản lý, doanh nghiệp mới tiến hành liên hệ đơn vị in hóa đơn và phát hành.

► Đối với hóa đơn điện tử: Sau khi hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được duyệt (khoảng 2 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ), hóa đơn xuất ra mới có giá trị sử dụng.