Doanh nghiệp, công ty mới thành lập cần phải làm những gì? 

Sau khi nhận được giấy phép kinh doanh, công ty mới thành lập cần phải làm những gì để đi vào hoạt động bình thường. Nếu bạn đang thắc mắc về vấn đề này thì đừng bỏ qua bài viết của Phan Law Vietnam dưới đây nhé! 

1. Đăng ký công bố thành lập doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bước đầu tiên chủ sở hữu phải thực hiện là đăng công bố thành lập doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo quy định. Thời gian tối đa để thực hiện thủ tục này là trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo.

Nội dung bao gồm các thông tin thể hiện trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: Đăng ký giấy phép kinh doanh

2. Treo bảng hiệu tại nơi đăng ký doanh nghiệp

Việc treo biển hiệu tại nơi đăng ký kinh doanh là việc cần làm ngay khi công ty đi vào hoạt động. Về quy mô, doanh nghiệp có thể tùy ý hoặc dựa trên mặt bằng của công ty.

Nội dung biển hiệu bao gồm các thông tin sau: Tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp. Thông tin này phải đúng với thông tin chủ sở hữu đã đăng ký trước đó.

Trong trường hợp những thông tin treo bảng hiệu khác nhau, không chính xác doanh nghiệp sẽ bị phạt nếu bị cơ quan thuế phát hiện trong quá trình thanh tra. Điều này có thể gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh và phát hành hoá đơn.

3. Chữ kỹ số và kê khai thuế lần đầu

Chữ ký số được hiểu đơn giản là chữ ký của doanh nghiệp ở dạng USB, dùng để thực hiện các thao tác, giao dịch trực tuyến, thay thế cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Theo thông tin mới nhất, doanh nghiệp được trang bị đầy đủ thiết bị điện tử phải thực hiện thủ tục kê khai thuế, nộp thuế điện tử bằng chữ ký số. Thủ tục này bao gồm việc quyết định bổ nhiệm người phụ trách kế toán và giám đốc. Tiếp theo là đăng ký biểu mẫu kế toán, sử dụng hóa đơn và đề xuất phương pháp tính thuế GTGT,…

4. Thủ tục kê khai và nộp thuế môn bài

Doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ các quy định của pháp luật về thủ tục kê khai và nộp thuế môn bài như sau: 

• Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập và chưa có hoạt động nào thì thời hạn nộp thuế là 30 ngày kể từ ngày thành lập theo giấy phép kinh doanh.
• Đối với các công ty mới thành lập đã có hoạt động kinh doanh thì cần kê khai, nộp thuế môn bài trước ngày cuối cùng của tháng thành lập.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến số tiền thuế môn bài cần nộp. Căn cứ vào số vốn điều lệ để thành lập công ty thì mức thuế suất phải nộp cũng khác nhau, cụ thể: 

• Vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, lệ phí môn bài phải nộp là 2.000.000 đồng/năm.
• Vốn điều lệ trên 10 tỷ, phải đóng phí 3.000.000 đồng/năm.
• Riêng văn phòng đại diện, chi nhánh, đơn vị sự nghiệp công lập, địa điểm kinh doanh, tổ chức kinh tế phải nộp phí 1.000.000 đồng/năm.

5. Kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT/VAT)

Một trong những điều quan trọng đối với hoạt động kinh doanh là kê khai thuế GTGT. Đối với doanh nghiệp mới thành lập, cần lựa chọn phương thức nộp thuế cẩn thận tùy theo nhu cầu và điều kiện của công ty. Hiện nay có hai phương pháp tính thuế GTGT là khấu trừ thuế và nộp trực tiếp.

6. Phát hành hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là dữ liệu dưới dạng điện tử do cá nhân, tổ chức ghi lại về thông tin giao dịch, mua bán hàng hóa và được ký bằng chữ ký số. Loại hóa đơn này không bắt buộc đối với doanh nghiệp thành lập đã lâu năm nhưng bắt buộc đối với doanh nghiệp mới thành lập bắt đầu từ năm 2019.

7. Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp

Việc kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (thuế TNDN) được tạm tính hàng quý và quyết toán hàng năm cho đến thời điểm doanh nghiệp chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển quyền sở hữu, chấm dứt hoạt động.

• Kê khai thuế TNDN tạm tính hàng quý: Doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm nộp chậm nhất là ngày 30 của quý tiếp theo.
• Khai quyết toán thuế TNDN: Kể từ ngày kết thúc năm tài chính hoặc năm dương lịch, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ quyết toán thuế chậm nhất là ngày thứ 90.

8. Khai thuế thu nhập cá nhân

Doanh nghiệp thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp thu nhập bất kể có phát sinh khấu trừ thuế hay không. Doanh nghiệp khai thuế thu nhập cá nhân thay người có ủy quyền. Trường hợp doanh nghiệp không trả thu nhập trong năm thì không cần khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

9. Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty là một trong những việc doanh nghiệp cần làm ngay khi công ty được thành lập. Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp báo cáo tài khoản đó về Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính. Thủ tục thông báo tài khoản công ty phải được thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày xác nhận mở tài khoản thành công.

10. Hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội

Các doanh nghiệp mới thành lập dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần có sử dụng lao động và ký hợp đồng với người lao động có thời hạn trên 1 tháng sẽ phải tham gia đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc.

Doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với cơ quan bảo hiểm xã hội để đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động. Ngoài ra, cần chuẩn bị thang lương mẫu để nộp cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực, doanh nghiệp phải đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động.