Điều kiện, hồ sơ, thủ tục thành lập công ty phần mềm

Trong những năm gần đây, sự bùng nổ của ngành công nghệ số 4.0 đã làm thay đổi và tác động lớn đến con người. Đây cũng là lý do nhiều phần mềm đã ra đời, thu hút các nhà đầu tư quan tâm. Vậy cá nhân, tổ chức đang muốn thành lập công ty phần mềm cần điều kiện, hồ sơ, thủ tục như thế nào? Bài viết của Đăng ký Kinh doanh nhanh dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp về vấn đề này chi tiết, bạn hãy tham khảo ngay để có câu trả lời nhé! 

1. Điều kiện thành lập công ty phần mềm là gì?

Công ty phần mềm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực phát triển, cung cấp và hỗ trợ các sản phẩm phần mềm cho khách hàng. Các sản phẩm này có thể bao gồm phần mềm ứng dụng, phần mềm hệ thống, phần mềm di động, trò chơi điện tử,…

Công ty phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển của ngành công nghệ thông tin và tạo ra nhiều giải pháp hữu ích cho cuộc sống. Với sự sáng tạo và không ngừng đổi mới, các công ty phần mềm góp phần tạo nên những trải nghiệm mới mẻ và nâng cao chất lượng cuộc sống cho con người.

Để thành lập công ty phần mềm thì doanh nghiệp cần đáp ứng những yêu cầu sau:

1.1. Địa chỉ hoạt động hợp pháp

Chủ thành lập công ty phần mềm cần có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất hợp lệ cho trụ sở công ty. Nếu thuê đất hoặc thuê văn phòng, bạn phải có hợp đồng thuê rõ ràng, tuân thủ quy định pháp luật.

1.2. Năng lực của chủ doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp phải đủ năng lực dân sự theo quy định của pháp luật. Là công dân hợp pháp, không thuộc danh sách đối tượng bị hạn chế mở doanh nghiệp phần mềm.

1.2. Ngành nghề kinh doanh phù hợp

Doanh nghiệp cần lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực phần mềm mà công ty hoạt động bao gồm: 

• Mã ngành 6201: Lập trình máy vi tính.
• Mã ngành 6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị hệ thống máy vi tính.
• Mã ngành 6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính.
• Mã ngành 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan.
• Mã ngành 4741: Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh.
• Mã ngành 631: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan; cổng thông tin.

1.4. Ngành nghề đặc biệt

Nếu kinh doanh các ngành nghề liên quan đến phần mềm, thiết bị ngụy trang, ghi âm, định vị, ghi hình thì chủ doanh nghiệp cần xin giấy phép đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo quy định.

2. Hồ sơ thành lập công ty phần mềm

Căn cứ Điều 21 đến Điều 24 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty phần mềm gồm có các giấy tờ như sau: 

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty phần mềm. 
• Điều lệ công ty phần mềm. 
• Danh sách thành viên công ty (đối với công ty TNHH 2 thành viên/công ty hợp danh). 
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần). 
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật. 
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân. 
• Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức. 
• Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền. 
• Giấy ủy quyền cho 1 tổ chức thay doanh nghiệp thực hiện thủ tục tại Sở KHĐT (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện). 
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ tối ưu chi phí thành lập công ty trọn gói, giá rẻ, uy tín

3. Các bước thành lập công ty phần mềm chi tiết

Thành lập công ty phần mềm là bước đầu tiên quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh. Quy trình thành lập bao gồm các bước chính sau:

– Nộp hồ sơ đăng ký: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online:

• Nộp trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Nộp online: Truy cập Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng để đăng ký thành lập công ty phần mềm. 

– Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ theo quy định trên.  Hồ sơ cần được công chứng hoặc chứng thực hợp pháp.

– Nhận kết quả: Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Còn trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung và nộp lại.

– Đăng công bố thông tin:

• Doanh nghiệp phải đăng thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nội dung đăng thông báo bao gồm các thông tin cơ bản về công ty.
• Lệ phí đăng thông báo: 100.000 đồng/lần.

– Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập công ty phần mềm: 

• Khắc con dấu pháp nhân.
• Treo biển hiệu công ty.
• Mua chữ ký số.
• Mở tài khoản ngân hàng.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu.
• Phát hành hóa đơn điện tử (nếu có).
• Góp đủ vốn điều lệ.
• Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép con/chứng chỉ hành nghề (nếu có).