Điều kiện đứng tên trong khi đăng ký giấy phép kinh doanh là gì?

Đăng ký giấy phép kinh doanh là thủ tục đầu tiên để chủ doanh nghiệp gia nhập thị trường và được ghi nhận với tư cách pháp lý trong các quan hệ pháp luật. Tuy nhiên, rất nhiều sai lầm mắc phải khi thực hiện điều kiện đứng tên trong khi đăng ký giấy phép kinh doanh. Do đó, Đăng ký kinh doanh nhanh đã tổng hợp lại và giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện của người đứng tên, đại diện doanh nghiệp khi đăng ký giấy phép kinh doanh nhé! 

1. Nội dung giấy phép kinh doanh bao gồm những gì?

Quá trình thực hiện đăng ký giấy phép kinh doanh cần có sự thừa nhận tồn tại hợp pháp của chủ thể kinh doanh. Trừ những hoạt động thương mại không phải đăng ký kinh doanh theo quy định thì bất kỳ loại hình nào cũng cần có giấy phép đăng ký kinh doanh. Đây được coi là một thủ tục hành chính bắt buộc.

Theo quy định thì nội dung trong giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ bao gồm các nội dung sau:

• Tên: Tên doanh nghiệp phải đảm bảo các yếu tố cấu thành và không thuộc các trường hợp bị cấm theo quy định của pháp luật.
• Mã số kinh doanh: Mỗi doanh nghiệp đều có mã số riêng. Ngoài việc để phân biệt với các doanh nghiệp khác, mã số doanh nghiệp còn là mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ với cơ quan thuế.
• Địa chỉ trụ sở công ty: Địa chỉ này phải là địa chỉ sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp thông qua các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng như hợp đồng thuê đất hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà.
• Người đại diện: Họ, tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú và giấy tờ xác nhận tư cách cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân và thành viên hợp danh;
• Mức vốn điều lệ của doanh nghiệp: Giấy phép kinh doanh phải thể hiện số vốn điều lệ mà công ty đã đăng ký khi thành lập.

2. Điều kiện cần có để làm người đứng tên khi đăng ký giấy phép kinh doanh

2.1. Điều kiện cần có

Công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật theo quy định cụ thể do Điều lệ quy định. Người đại diện theo pháp luật của công ty nắm giữ một chức vụ quản lý nhất định theo thỏa thuận của công ty. Vì vậy, khi đăng ký giấy phép kinh doanh cần phải thể hiện đầy đủ thông tin của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Hay nói cách khác, người có tên trong giấy phép đăng ký kinh doanh chính là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. 

Những người đứng tên trong giấy phép kinh doanh có thể là người mang quốc tịch Việt Nam hoặc quốc tịch nước ngoài. Nhưng phải đảm bảo có ít nhất 1 người cư trú tại Việt Nam. Trường hợp vi phạm thời hạn ủy quyền mà người đại diện không về Việt Nam thì sẽ ủy quyền cho người khác cho đến khi có quyết định thay đổi về nước. 

Nếu thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty thì cần phải tiến hành làm lại thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.

Xem thêm: Mẫu đăng ký giấy phép kinh doanh được cập nhật mới nhất

2.2. Trách nhiệm của người đứng đầu khi đăng ký giấy phép kinh doanh

Cá nhân là người đại diện, đứng đầu trong giấy phép kinh doanh cần thực hiện các quyền, nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Khi là người đứng đầu trong giấy phép kinh doanh cần phải có trách nhiệm đối với doanh nghiệp như sau:

• Thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình một cách trung thực, chính xác và đảm bảo lợi ích tốt nhất của công ty.
• Không lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình để sử dụng thông tin công ty, bí mật thương mại vì lợi ích cá nhân, tổ chức, làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
• Người đại diện phải thông báo chính xác, đầy đủ và kịp thời thông tin cá nhân của mình hoặc của bên thứ ba liên quan đến quyền sở hữu và phần vốn góp để thực hiện quyền kiểm soát doanh nghiệp khác. 
• Đối với những thiệt hại do vi phạm trách nhiệm của mình gây ra thì người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm cá nhân về những thiệt hại đó.

Doanh nghiệp là một tổ chức thực hiện kinh doanh thì cần phải đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định. Việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty phải được thực hiện bởi một thể nhân, tức là người đại diện theo pháp luật của công ty. Do đó, người đại diện này là người có tên trên giấy phép kinh doanh của công ty.