Đăng ký thành lập công ty qua mạng: Hướng dẫn chi tiết

1. Hiểu gì về đăng ký thành lập công ty qua mạng? 

Đăng ký thành lập công ty qua mạng là phương pháp mới để thành lập doanh nghiệp thông qua trực tuyến, mà không cần phải mang hồ sơ ra cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng ký. Thông qua hệ thống cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh, mà không cần phải tốn thời gian công sức để nộp trực tiếp. Đồng thời, thông qua hệ thống này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận, xử lý và thông báo kết quả giải quyết thủ tục thành lập công ty cho người nộp hồ sơ.

2. Tìm hiểu 04 bước đăng ký thành lập công ty qua mạng

Doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình sau để đăng ký thành lập công ty qua mạng:

Bước 1: Thực hiện tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia  

Trên trang thông tin điện tử quốc gia, doanh nghiệp cần tiến hành tạo tài khoản để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tài khoản của doanh nghiệp có thể là tài khoản chữ ký công cộng hoặc tài khoản kinh doanh thông thường.

Bước 2: Sử dụng tài khoản đã tạo lập để đăng ký kinh doanh

Sau khi đã tạo lập tài khoản thành công, doanh nghiệp tiến hành chọn mục thành lập mới công ty hoặc doanh nghiệp và làm theo hướng dẫn. Thông tin được nhập cần phải đảm bảo độ chính xác và đầy đủ.

Sau khi đã nhập thông tin thành công cần xác nhận hồ sơ hợp lệ và tải hồ sơ bản scan lên các mục khác.

Bước 3: Nộp đầy đủ lệ phí thành lập công ty 

Bước tiếp theo, doanh nghiệp cần nộp lệ phí và thanh toán hóa đơn thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.

Cơ quan quản lý đăng ký thành lập công ty qua mạng sẽ cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp khi đã nộp đủ lệ phí.

Bước 4: Xác nhận hồ sơ và nhận kết quả đăng ký thành lập công ty qua mạng 

Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, trách nhiệm của phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư là xem xét kỹ lưỡng và kiểm duyệt hồ sơ, tiến hành in thông báo hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp cần in ra một bản hồ sơ giấy. Sau đó, mang bộ hồ sơ kèm thông báo hồ sơ hợp lệ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để xác thực.

Sau khi Sở xác minh, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy phép mở công ty.

3. Sau khi hoàn tất đăng ký thành lập công ty qua mạng, cần làm thêm những thủ tục nào? 

3.1. Sử dụng dịch vụ kế toán hoặc thuê kế toán riêng 

Công ty cần thuê một kế toán thuế để thực hiện các công việc về kê khai, đóng thuế theo quy định.

3.2. Kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài 

Trong vòng 30 ngày tính từ ngày doanh nghiệp đi vào hoạt động, cần tiến hành kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài. Nếu không thực hiện thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

3.3. Tiến hành công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thông báo trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo thủ tục, trình tự và trả phí theo đúng quy định. Nội dung thông báo bao gồm: Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, ngành nghề đăng ký kinh doanh.

Thời hạn để thực hiện thủ tục này là trong vòng 30 ngày tính từ ngày có giấy phép thành lập công ty. Nếu quá thời hạn trên mà doanh nghiệp không thực hiện thì sẽ bị xử phạt hành chính từ 1 triệu đồng đến 2 triệu đồng.

3.4. Đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Chủ doanh nghiệp mang theo chứng minh thư nhân dân, con dấu và giấy phép đăng ký doanh nghiệp đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, làm thủ tục báo số tài khoản này cho Sở kế hoạch và đầu tư.

3.5. Khắc con dấu và tiến hành công khai mẫu dấu 

Doanh nghiệp cần tiến hành khắc con dấu của công ty, hình thức và số lượng sẽ do doanh nghiệp tự quyết, nhưng thông tin trên con dấu phải thể hiện được những thông tin cần thiết như mã số doanh nghiệp hoặc tên công ty.

Sau khi khắc xong, doanh nghiệp cần công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia cùng với thông tin công ty.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TP HCM

Bài viết trên của Phan Law Vietnam đã hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thành lập công ty qua mạng để bạn nắm rõ hơn. Mong rằng, bạn đọc sẽ áp dụng hiệu quả vào quá trình thành lập công ty của mình.