Đăng ký kinh doanh qua mạng tại TP HCM năm 2022

TP HCM là nơi tập trung phát triển kinh tế bậc nhất cả nước, cũng là nơi đi đầu trong ứng dụng công nghệ số vào thủ tục hành chính công. Vì vậy việc đăng ký kinh doanh qua mạng tại TP HCM cũng chiếm số lượng lớn so với các tỉnh thành khác trên cả nước. Cùng chúng tôi tìm hiểu đăng ký kinh doanh qua mạng tại TP HCM diễn ra như thế nào?

1. Điều kiện để đăng ký kinh doanh qua mạng tại TPHCM

Đăng ký kinh doanh qua mạng theo quy định tại Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP được hiểu:

“1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

Ta có thể hiểu đăng ký kinh doanh qua mạng có thể thực hiện bằng hai hình thức đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh và bằng chữ ký số.

• Đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đăng ký kinh doanh: Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cấp cho cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp; Một cá nhân chỉ được cấp 1 tài khoản và chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp pháp của thông tin đăng ký.
• Đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số: là hình thức chữ ký thay thế cho chữ ký thông thường.

Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.

Các thông tin kê khai phải đầy đủ, chính xác và rõ ràng, có bao gồm thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.

Phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

Về quy trình thì quá trình đăng ký doanh nghiệp tại nhà chỉ có thể hoàn thiện khi hồ sơ đủ điều kiện theo yêu cầu. Trong trường hợp này hồ sơ được xem là hợp lệ khi đảm bảo đầy đủ các yêu cầu sau:

– Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy.

– Các giấy tờ được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.

– Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử.

– Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài Khoản đăng ký kinh doanh của một trong các chủ thể sau đây:

• Cá nhân có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp;

• Người được cá nhân có thẩm quyền ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan. Trong trường hợp này, kèm theo hồ sơ phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 11.

2. Trình tự nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

• Chuẩn bị hồ sơ bản giấy đầy đủ theo quy định. Sau đó scan toàn bộ hồ sơ định dạng PDF;
• Sử dụng chữ ký số hoặc sử dụng Tài khoản đăng kinh doanh đã được cấp đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Điền thông tin vai trò người nộp hồ sơ (điền vào ô trống giấy tờ pháp lý của Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp);
• Chọn loại đăng ký;
• Đính kèm văn bản (bấm vào dấu cộng (+) chỗ văn bản đính kèm;
• Chọn file đính kèm;
• Thanh toán phí;
• Sau khi thanh toán, hồ sơ được gửi tới phòng Đăng ký kinh doanh và xem xét trong 3 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ gửi bổ sung lại hồ sơ và sau 60 ngày sẽ hủy hồ sơ nếu doanh nghiệp không gửi bổ sung theo yêu cầu.

Khi đăng ký kinh doanh online doanh nghiệp không cần phải nộp thêm 1 bản hồ sơ bằng giấy tại Phòng đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh người thực hiện thủ tục vẫn phải lên Phòng đăng ký kinh doanh để nhận. Khi đi cần mang theo giấy tờ pháp lý tùy thân, trong trường hợp ủy quyền thì cũng cần có giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người được đại diện.

3. Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng

Để tiết kiệm tối đa thời gian và công sức phải bỏ ra để đăng ký kinh doanh, bạn có thể đồng hành cùng Đăng ký kinh doanh nhanh. Chúng tôi sở hữu đội ngũ các luật sư, chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn:

• Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng: Thực hiện đăng ký tài khoản, chuẩn bị hồ sơ, và tư vấn từng cách sử dụng đầy đủ công cụ của hệ thống dịch vụ công trực tuyến này;
• Đồng hành, hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp để có thể làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh;
• Hỗ trợ pháp lý sau khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, đưa doanh nghiệp nhanh chóng đi vào hoạt động.