Chi tiết quy trình, điều kiện để thành lập công ty cổ phần 

1. Bạn hiểu gì về công ty cổ phần? 

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà trong đó vốn điều lệ của công ty được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; có tối thiểu 3 cổ đông (có thể là cá nhân hoặc tổ chức) trở lên và không giới hạn số thành viên tối đa, cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

2. Công ty cổ phần có những đặc điểm gì? 

Về mặt ưu điểm: 

• Thông qua việc phát hành cổ phiếu, công ty cổ phần có khả năng huy động vốn rất cao. Đây là đặc điểm nổi bật chỉ công ty cổ phần mới có.
• Không bị hạn chế về số lượng cổ đông, tạo điều kiện cho nhiều người cùng tham gia góp vốn.
• So với công ty trách nhiệm hữu hạn, việc chuyển nhượng vốn trong công ty cổ phần diễn ra linh hoạt hơn. Thông qua việc bán cổ phiếu trên thị trường chứng khoán, cổ đông dễ dàng mua bán, chuyển nhượng hoặc kế thừa cổ phần nên ai cũng có thể mua cổ phần của công ty.
• Khả năng mở rộng kinh doanh đa ngành nghề và quy mô hoạt động kinh doanh lớn.

Về mặt nhược điểm:

• Do không có cổ đông nên việc điều hành, quản lý công ty sẽ phức tạp hơn, dễ có sự phân hóa các nhóm cổ đông đối kháng nhau về mặt lợi ích.
• So với các loại hình khác, việc thành lập và quản lý công ty cổ phần sẽ phức tạp hơn do bị ràng buộc bởi các quy định của pháp luật, nhất là về chế độ tài chính.

3. Điều kiện để thành lập công ty cổ phần 

• Luật doanh nghiệp 2020 đã quy định, công ty cổ phần được thành lập bởi ít nhất 03 cổ đông. Do vậy, điều kiện đầu tiên để mở công ty là bạn cần có 03 tổ chức/ cá nhân cùng sáng lập doanh nghiệp.
• Cá nhân trên 18 tuổi phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Không thuộc đối tượng cấm tham gia đầu tư như viên chức, công chức, cán bộ,… và một số đối tượng khác.

4. Các thông tin cần chuẩn bị trước khi thành lập công ty cổ phần 

• Tên công ty: Tên của công ty phải được viết bằng bảng chữ cái trong tiếng Việt, không được trùng với tên của doanh nghiệp đã đặt trước đó. Đồng thời, cần phải có đầy đủ 02 thành tố: Công ty cổ phần + tên riêng.
• Địa chỉ công ty: Địa chỉ công ty cần có đầy đủ 4 cấp bao gồm: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp; xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và có đủ giấy tờ liên quan chứng minh được phép đặt trụ sở doanh nghiệp nếu trụ sở đặt tại Tòa nhà, chung cư, cao ốc,…
• Ngành nghề kinh doanh: Khi chọn ngành nghề kinh doanh cho công ty, bạn cần biết được ngành nghề đó có phải là ngành nghề được pháp luật cho phép hay không, hoặc ngành nghề ấy có điều kiện về chứng chỉ hành nghề/ vốn hay giấy phép con không, để tránh trường hợp vướng vào rủi ro pháp lý.
• Vốn điều lệ: Doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu về vốn đối với những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Với các ngành nghề khác, bạn có thể đăng ký vốn điều lệ dựa trên khả năng tài chính của cổ đông và quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
• Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật có thể giữ chức danh tổng giám đốc, giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị. Tuy nhiên, theo thực tiễn, người đại diện pháp luật giữ chức danh giám đốc/tổng giám đốc sẽ thuận lợi hơn cho hoạt động của doanh nghiệp. Đối với công ty cổ phần, có thể có nhiều người cùng làm người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp.

5. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì? 

Nếu cổ đông là cá nhân

• Điều lệ công ty.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách cổ đông sáng lập.

Nếu cổ đông là tổ chức

• Điều lệ công ty cổ phần.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách cổ đông sáng lập.
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền do người đại diện theo pháp luật thực hiện ký tên và đóng dấu.
• Văn bản ủy quyền cho đại diện cá nhân làm phần góp vốn tại công ty cổ phần mới thành lập.
• Văn bản cam kết không có vốn đầu tư nước ngoài.

6. Cách nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần 

Cách 1: Nộp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư 

• Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ nêu trên.
• Bước 2: Đem hồ sơ đến nộp tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở và thanh toán đầy đủ lệ phí.
• Bước 3: Sau khi nhận hồ sơ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
• Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ có thông báo bằng văn bản việc bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

Cách 2: Nộp hồ sơ qua mạng 

• Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ nêu trên.
• Bước 2: Truy cập đường link https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.
• Bước 3: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn.
• Bước 4: Kê khai thông tin chính xác, scan và tải các hồ sơ liên quan.
• Bước 5: Tiến hành nộp và ký hồ sơ.
• Bước 6: Bước 6. Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Bước 7: Nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: Tư vấn thành lập doanh nghiệp trọn gói

Trong bài viết trên, Phan Law Vietnam đã nêu rõ các điều kiện để thành lập công ty cổ phần cũng như một số thông tin liên quan. Hy vọng, bài viết trên sẽ là kiến thức bổ ích đối với bạn trong quá trình thành lập công ty.