Chi tiết quy trình đăng ký thành lập công ty online

1. Đăng ký thành lập công ty online – quy trình chi tiết 

Để có thể đăng ký thành lập công ty online, bạn chỉ cần thực hiện theo 04 bước sau:

Bước 1: Cần tạo một tài khoản đăng ký kinh doanh trên trang thông tin điện tử quốc gia

Để đăng ký thành lập doanh nghiệp, cần tạo một tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia. Tài khoản của doanh nghiệp có thể là tài khoản chữ ký công cộng hoặc tài khoản để đăng ký kinh doanh thông thường.

Bước 2: Sử dụng tài khoản đã tạo lập để đăng ký kinh doanh 

Sau khi đã tạo lập tài khoản đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng nhập và thực hiện chọn thành lập mới công ty hoặc doanh nghiệp. Tiếp theo, doanh nghiệp sẽ làm theo hướng dẫn của của các chỉ mục tương ứng.

Cần lưu ý, thông tin cần phải được nhập chính xác và đầy đủ.

Sau khi đã nhập thông tin thành công, doanh nghiệp cần xác nhận hồ sơ hợp lệ và tải hồ sơ (bản scan) lên các mục tương ứng.

Bước 3: Nộp lệ phí thành lập công ty online

Doanh nghiệp tiến hành nộp lệ phí thành lập công ty online và nộp tiền để thanh toán hóa đơn thông qua hình thức chuyển khoản.

Sau khi đã nộp lệ phí, cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh qua mạng cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận.

Bước 4: Xác nhận hồ sơ và nhận giấy phép đăng ký thành lập công ty

Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thành lập công ty, phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ phải kiểm duyệt và xem xét, sau đó tiến hành in thông báo hồ sơ đã hợp lệ.

Doanh nghiệp cần in ra một bản hồ sơ giấy, hồ sơ này giống với hồ sơ đã làm qua mạng. Sau đó, doanh nghiệp rồi mang hồ sơ giấy và thông báo đã hồ sơ hợp lệ đến Sở Kế hoạch và đầu tư để xác thực.

Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép mở công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh sau khi Sở KH & ĐT xác minh hồ sơ đúng và hợp lệ.

2. Một số lưu ý quan trọng cần nắm khi thành lập công ty 

2.1. Tên của công ty 

Để mọi người nhận biết được thương hiệu của bạn, tên của công ty là một trong những yếu tố quan trọng nhất. Theo đó, tên của công ty phải là tên riêng, từ ngữ không được vi phạm pháp luật về các từ cấm sử dụng, cần phải dễ hiểu và không được trùng lặp với tên công ty khác. Cấu trúc tên của công ty: Loại hình doanh nghiệp + tên riêng.

2.2. Địa chỉ đặt công ty 

Địa chỉ đặt công ty không được đặt ở nhà riêng hay chung cư (trừ trường hợp chung cư đó có cho thuê văn phòng làm việc), cần phải chính xác, rõ ràng. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể thuê văn phòng chính ảo hoặc mượn nhà của bạn bè, người thân để tiết kiệm chi phí.

2.3. Ngành nghề kinh doanh 

Doanh nghiệp cần biết rõ ngành nghề mà mình kinh doanh để đăng ký mã ngành với cơ quan quản lý có thẩm quyền. Lưu ý, nên kinh doanh những ngành nghề mà pháp luật không cấm.

2.4. Loại hình công ty 

Doanh nghiệp có nhiều loại hình khác nhau, bạn cần tham khảo ưu, nhược điểm của từng hình thức này để lựa chọn cho công ty mình loại hình phù hợp nhất. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ thuộc một trong những hình thức chủ yếu là: DN TNHH 1 thành viên hoặc 2 thành viên, công ty tư nhân, công ty cổ phần hoặc hợp danh. 

2.5. Vốn điều lệ 

Có một số ngành nghề sẽ quy định tỷ lệ vốn pháp định. Do đó, để đảm bảo quá trình hoạt động của công ty, bạn cần chuẩn bị mức vốn điều lệ hợp lý.

3. Lưu ý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng 

• Hồ sơ đăng ký thành lập công ty online cần phải có đầy đủ thành phần như quy định. Đồng thời, nội dung các văn bản cần phải được kê khai đầy đủ như văn bản giấy được chuyển sang dạng văn bản điện tử.
• Ở trong văn bản điện tử, tên các thành phần phải tương ứng với tên văn bản trong hồ sơ.
• Nội dung đăng ký doanh nghiệp online cần phải nhập đầy đủ và chính xác theo các nội dung trong văn bản điện tử.
• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp online phải được xác thực với tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật hoặc chữ ký điện tử.

Xem thêm: Tư vấn thành lập doanh nghiệp

Bài viết trên của Phan Law Vietnam đã hướng dẫn quy trình đăng ký thành lập công ty online chi tiết nhất. Hy vọng, bạn đọc sẽ áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả.