Các bước thành lập công ty TNHH

Công ty TNHH bao gồm Công ty TNHH một thành viên do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu và Công ty TNHH hai thành viên trở lên trong đó có thành viên có thể là tổ chức, cá nhân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu các bước thành lập công ty TNHH một cách đơn giản và thuận tiện nhất.

>> Tìm hiểu thủ tục thành lập công ty TNHH: Hướng dẫn thành lập công ty TNHH chính xác nhất

Công ty TNHH là gì?

Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân/tổ chức hoặc nhiều cá nhân/tổ chức (không quá 50 người) tham gia góp vốn cùng thành lập công ty TNHH, Công ty TNHH có tư cách pháp nhân sau khi được cơ quan đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH

Khi có dự định thành lập công ty TNHH, mọi người cầm nắm bắt rõ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH.

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH một thành viên

Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, quý khách hàng có thể lựa chọn 1 trong 2 mô hình:

• Chủ tịch – Giám đốc (Tổng Giám đốc) – Kiểm soát viên.

• Hội đồng thành viên – Giám đốc (Tổng Giám đốc) – Kiểm soát viên.

Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân:

• Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc).

Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Trường hợp có dưới 11 thành viên góp vốn:

• Hội đồng thành viên – Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc).

Trường hợp từ 11 thành viên góp vốn trở lên:

• Hội đồng thành viên – Chủ tịch – Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc) – Ban kiểm soát.

Các bước thành lập công ty TNHH

Thủ tục Thành lập công ty TNHH sẽ thực hiện qua các 6 bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH

Thành viên góp vốn cần chuẩn bị thông tin cho việc thành lập Công ty TNHH bao gồm thông tin thành lập công ty như tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, thành viên….vv và giấy tờ cá nhân như chứng minh thư, hộ chiếu, thẻ căn cước (bản sao chứng thực).

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty tới Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hiện nay việc nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH có hai cách:

• Nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.

• Nộp trực tuyến (online) thông qua cổng thông tin trực tuyến.

Lưu ý: Tại thành phố Hà Nội, chỉ áp dụng hình thức nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH online.

Bước 3: Cơ quan đăng ký thẩm định hồ sơ thành lập công ty TNHH

Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp trong vòng năm ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, sau khi nộp xong chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ và trong trường hợp hồ sơ đẩy đủ và hợp lệ, người nộp hồ sơ mang bản cứng hồ sơ đến phòng 1 cửa để đối chiếu và nhận kết quả.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty

Thành viên hoặc người được ủy quyền tiến hành nộp hồ sơ sẽ đến sở kế hoạch đầu tư tiếp nhận giấy chứng nhận đăng ký công ty TNHH sau khi hồ sơ được chấp nhận hợp lệ trực tuyến.

Bước 5: Khắc dấu tròn công ty và công bố mẫu dấu công ty TNHH trên cổng thông tin

Lưu ý: Theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp được tự quyết định hình thức và số lượng con dấu của doanh nghiệp.

Bước 6: Đăng bố cáo thành lập công ty TNHH trên cổng thông tin quốc gia

Ngoài ra, sau khi thực hiện 06 bước nêu trên, khách hàng sẽ cần thực hiện thêm 1 số việc để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động kinh doanh như (i) mua và sử dụng chữ ký số để kê khai thuế (ii) sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn (iii) kê khai và nộp thuế môn bài cho doanh nghiệp…