Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng chi tiết

Hiện nay, việc đăng ký doanh nghiệp thay vì phải chuẩn bị nhiều hồ sơ, thủ tục pháp lý phức tạp thì các cá nhân, tổ chức đã có thể tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Việc đăng ký qua mạng điện tử sẽ rút ngắn thời gian và thủ tục pháp lý cho các doanh nghiệp trong việc đăng ký kinh doanh. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, mời các bạn theo dõi hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng chi tiết qua bài viết dưới đây.

Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp qua mạng chi tiết

Doanh nghiệp có thể thực hiện các thủ tục đăng ký qua mạng thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Thông qua hồ sơ đăng ký doanh nghiệp điện tử, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả tới doanh nghiệp. Quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng được tiến hành qua các bước cơ bản như sau:

Bước 1: Tạo tài khoản trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký kinh doanh.

Doanh nghiệp có thể tiến hành khởi tạo tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên trang thông tin điện tử quốc gia để đăng ký thành lập doanh nghiệp. Tài khoản khởi tạo có thể là tài khoản để kinh doanh thông thường hoặc tài khoản chữ ký số công cộng.

Bước 2: Tiến hành soạn hồ sơ và đăng ký kinh doanh bằng tài khoản đã lập.

Khi đã khởi tại thành công tài khoản đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử quốc gia, doanh nghiệp tiến hành đăng nhập và thực hiện chọn mục thành lập mới công ty hoặc hộ kinh doanh. Tiếp theo đó doanh nghiệp tiến hành làm theo hướng dẫn của các chỉ mục tương ứng được hướng dẫn.

Doanh nghiệp lưu ý là phải nhập đầy đủ thông tin, thông tin công ty phải chính xác, đầy đủ.

Sau khi nhập liệu thông tin công ty thành công, doanh nghiệp tiếp tục xác nhận hồ sơ hợp lệ, đúng và tải hồ sơ (bản scan) lên những mục tương ứng.

Bước 3: Doanh nghiệp nộp lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng.

• Doanh nghiệp tiến hành nộp tiền để thanh toán hóa đơn và lệ phí qua mạng thông qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.
• Khi nộp đủ lệ phí, cơ quan quản lý về đăng ký kinh doanh đăng ký kinh doanh đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ tiến hành cấp cho doanh nghiệp giấy biên nhận.

Bước 4: Doanh nghiệp thực hiện xác nhận hồ sơ và nhận lại giấy phép đăng ký thành lập công ty mới

• Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế Hoạch & Đầu tư sau khi nhận được hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng thì phải kiểm duyệt, xem xét kỹ lưỡng, sau đó in thông báo hồ sơ đã hơp lệ.
• Doanh nghiệp cần in ra một bản hồ sơ, hồ sơ này giống với hồ sơ đã làm qua mạng. Sau đó, doanh nghiệp rồi mang hồ sơ giấy và thông báo hồ sơ hợp lệ đến Sở Kế hoạch và đầu tư để xác thực.
• Doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép mở công ty, giấy phép đăng ký kinh doanh sau khi Sở KH & ĐT xác minh hồ sơ đúng, đầy đủ và hợp lệ.

Điều kiện khi đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Điều kiện của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

• Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được chuyển sang dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
• Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được nhập đầy đủ và chính xác theo thông tin trong các văn bản điện tử;
• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Điều kiện để được cấp tài khoản đăng ký kinh doanh

1. Tài khoản đăng ký kinh doanh gửi qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua mạng được kích hoạt khi đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:

• Người dùng kê khai đầy đủ, chính xác các thông tin bắt buộc;
• Người dùng có gửi kèm bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ khi đăng ký tài khoản;
• Một cá nhân không đăng ký hơn một Tài khoản đăng ký kinh doanh.

2. Kê khai thông tin đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh đầy đủ, chính xác bao gồm: Họ và tên; Giới tính; Ngày sinh; Quốc tịch; Dân tộc; Địa chỉ liên hệ; Địa chỉ thường trú; Email; Điện thoại; Loại giấy tờ chứng thực cá nhân; Số giấy tờ chứng thực cá nhân; Ngày cấp; Nơi cấp.

3. Giấy tờ chứng thực cá nhân được sử dụng để đăng ký Tài khoản đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực;
• Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
• Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

4. Bản điện tử Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ là bản điện tử được tạo lập từ việc quét (scan) hoặc chụp ảnh từ bản giấy gốc, phải đảm bảo hiển thị rõ nét, đầy đủ, chính xác thông tin như bản giấy gốc, không có dấu hiệu cắt ghép, mờ hoặc mất một phần thông tin.

5. Sau khi kích hoạt hoặc từ chối kích hoạt Tài khoản đăng ký doanh nghiệp qua mạng, Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua thư điện tử cho người dùng.