Thời hạn thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh theo quy định 

Trong quá trình hoạt động, việc thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh là nhu cầu phổ biến của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thủ tục này diễn ra nhanh chóng và hợp pháp, doanh nghiệp cần nắm rõ các trường hợp và thời hạn thay đổi. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu về thời hạn thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh nhé! 

1. Các trường hợp phải thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh 

Theo quy định tại Điều 28 và khoản 1, Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có sự thay đổi về các nội dung sau:

• Tên và mã số doanh nghiệp: Khi bạn muốn đổi tên công ty hoặc khi mã số doanh nghiệp có sự điều chỉnh.
• Địa chỉ trụ sở chính: Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm hoạt động từ địa chỉ này sang địa chỉ khác.
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật và các thành viên/chủ sở hữu: Khi có sự thay đổi về họ tên, địa chỉ, quốc tịch hoặc giấy tờ pháp lý của người đại diện, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn.
• Vốn điều lệ và vốn đầu tư: Khi bạn muốn tăng hoặc giảm vốn điều lệ (đối với công ty) hoặc vốn đầu tư (đối với doanh nghiệp tư nhân).

Việc thay đổi các thông tin trên là một nghĩa vụ pháp lý, đảm bảo thông tin của doanh nghiệp luôn được cập nhật, chính xác và minh bạch.

2. Thời gian đăng ký thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh 

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh được quy định rõ ràng tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025. Cụ thể: 

1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.

2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

4. Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài thực hiện theo trình tự, thủ tục sau đây:

a) Người đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gửi đề nghị đăng ký thay đổi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực. Kèm theo hồ sơ đăng ký phải gồm bản sao bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực;

b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị đăng ký quy định tại điểm a khoản này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo nội dung bản án, quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người đề nghị đăng ký thay đổi. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho người đề nghị đăng ký thay đổi và nêu rõ lý do.

5. Chính phủ quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, theo Pháp luật thì doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi. Việc tuân thủ thời hạn này là rất quan trọng để tránh bị xử phạt hành chính.

Trong trường hợp việc thay đổi là do quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài, người đề nghị phải nộp hồ sơ trong vòng 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định có hiệu lực. Thời gian xử lý của cơ quan chức năng vẫn là 03 ngày làm việc như quy định trên.

Xem thêm: Các trường hợp và thủ tục tăng giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

3. Các câu hỏi thường gặp khi thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh 

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết về thủ tục thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh.

3.1. Có thể thay đổi GPKD trực tuyến được không?

Có, bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ thay đổi GPKD qua mạng. Có hai cách để thực hiện:

• Cách 1: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cách 2: Sử dụng chữ ký số (token) để ký điện tử hồ sơ và nộp qua mạng.

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn chỉ cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.

3.2. Nộp hồ sơ thay đổi thông tin trên GPKD tại đâu?

Hồ sơ thay đổi thông tin trên GPKD được nộp tại Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thông thường, sau 3-4 ngày làm việc kể từ ngày nộp, bạn sẽ nhận được kết quả.

3.3. Nên làm thủ tục thay đổi GPKD trực tiếp hay qua mạng?

Nộp hồ sơ trực tuyến mang lại nhiều lợi thế hơn:

• Chủ động thời gian: Bạn có thể nộp hồ sơ bất cứ lúc nào mà không phụ thuộc vào giờ hành chính.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí đi lại.
• Thuận tiện quản lý: Hồ sơ và dữ liệu được lưu trữ điện tử, dễ dàng tra cứu.
• Giảm tải: Giúp giảm tình trạng quá tải tại bộ phận “một cửa” của cơ quan nhà nước.