Thành lập công ty cần những thủ tục gì? Điều kiện ra sao? 

Trong bối cảnh hiện nay, việc khởi nghiệp và thành lập doanh nghiệp ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm vững những yêu cầu pháp lý cần thiết để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình một cách hợp pháp. Vì vậy, qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn giải đáp thành lập công ty cần những thủ tục gì và điều kiện ra sao nhé!

1. Điều kiện thành lập công ty theo quy định

Để tiến hành thành lập công ty một cách hợp pháp, bạn cần đáp ứng đồng thời các điều kiện cơ bản sau:

– Về chủ thể thành lập: Người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu công ty phải là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đáp ứng các điều kiện theo quy định, đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ giấy tờ tùy thân hợp lệ (Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn thời hạn) và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập doanh nghiệp theo luật định.

– Về địa chỉ trụ sở: Công ty cần có một địa chỉ trụ sở chính cụ thể, rõ ràng và hợp pháp trên lãnh thổ Việt Nam. Lưu ý quan trọng là địa chỉ này không được đặt tại các căn hộ chung cư được thiết kế cho mục đích để ở.

– Về tên công ty: Tên công ty dự kiến đăng ký phải tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp, đảm bảo không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng tên dự kiến trước khi nộp hồ sơ.

– Về vốn điều lệ: Bạn cần xác định rõ mức vốn điều lệ muốn đăng ký kinh doanh. Đây là tổng số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một khoảng thời gian nhất định (không quá 90 ngày kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp) và được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Mức vốn điều lệ có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.

– Về ngành nghề kinh doanh: Các ngành nghề bạn dự định đăng ký kinh doanh phải được pháp luật cho phép. Đối với một số ngành nghề đặc biệt, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện kinh doanh cụ thể theo quy định của pháp luật chuyên ngành trước khi được phép hoạt động.

– Về loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần cân nhắc và lựa chọn loại hình công ty phù hợp nhất với kế hoạch kinh doanh, quy mô dự kiến và các yếu tố khác như trách nhiệm pháp lý, cơ cấu quản lý, khả năng chuyển nhượng vốn và các vấn đề liên quan đến thuế. Các loại hình công ty phổ biến bao gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty trách nhiệm hữu hạn (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), công ty cổ phần và công ty hợp danh. Việc lựa chọn đúng loại hình sẽ ảnh hưởng đến hoạt động và sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Xem thêm: Tổng hợp những rủi ro khi thành lập công ty thường gặp nhất 

2. Thành lập công ty cần những thủ tục gì? 

Để thành lập công ty bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ sau đó thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh thông thường (Có thể ủy quyền cho người khác trong trường hợp không thể tự nộp). Một trong ba phương thức để nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh như sau: 

• Nộp trực tiếp: Đến nộp hồ sơ bản giấy tại trụ sở của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ bản giấy đến Cơ quan đăng ký kinh doanh thông qua hệ thống bưu điện.
• Qua mạng thông tin điện tử: Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/).

Trong số các phương thức trên, đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Đây là hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, trong đó các dữ liệu cần thiết theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và gửi qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Để đảm bảo tính xác thực và an toàn trong giao dịch điện tử, tổ chức hoặc cá nhân có quyền lựa chọn một trong hai hình thức sau để thực hiện đăng ký doanh nghiệp trực tuyến: 

• Chữ ký số: Sử dụng chữ ký số đã được cấp theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử để ký vào hồ sơ điện tử.
• Tài khoản đăng ký kinh doanh: Sử dụng tài khoản được cấp bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cá nhân được cấp tài khoản này chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc đăng ký để được cấp tài khoản và việc sử dụng tài khoản đó để thực hiện đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

Sau khi hồ sơ được nộp, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong một thời hạn nhất định. Cụ thể, trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ngược lại, trong trường hợp hồ sơ chưa đáp ứng các yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải có thông báo bằng văn bản gửi cho người thành lập doanh nghiệp, chỉ rõ những nội dung cần được sửa đổi hoặc bổ sung để hồ sơ được chấp thuận.

Cuối cùng, nếu Cơ quan đăng ký kinh doanh quyết định từ chối cấp đăng ký doanh nghiệp, họ cũng phải có thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp, kèm theo giải thích rõ ràng về lý do từ chối theo quy định của pháp luật.