Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể chỉ với 4 bước đơn giản 

Hộ kinh doanh cá thể thường là mô hình kinh doanh đơn giản nên được nhiều người lựa chọn. Tuy nhiên, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể theo quy định như nào lại là vấn đề mà nhiều người thắc mắc, gặp khó khăn. Vì vậy, qua bài viết dưới đây Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể chỉ với 4 bước đơn giản nhé! 

1. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể cần những gì? 

Để đăng ký hộ kinh doanh cá thể, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu quan trọng về đối tượng, tên hộ kinh doanh, địa chỉ, vốn và ngành nghề kinh doanh được quy định dưới đây: 

– Về đối tượng đăng ký, người đăng ký phải là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật và là cá nhân hoặc thành viên của hộ gia đình.

– Tên hộ kinh doanh cần tuân thủ theo quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. 

• Tên hộ kinh doanh phải có cấu trúc rõ ràng: “Hộ kinh doanh” + “Tên hộ kinh doanh”. 
• Tên riêng của hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Không được sử dụng các từ “công ty”, “doanh nghiệp” và các ngôn ngữ vi phạm văn hóa, lịch sử, thuần phong mỹ tục. 
• Tên riêng của hộ kinh doanh không được trùng với tên đã đăng ký trong phạm vi cùng huyện.

– Địa chỉ đăng ký kinh doanh căn cứ theo điều Điều 86 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau, nhưng chỉ được phép có một trụ sở chính duy nhất. 
• Đối với các địa điểm kinh doanh còn lại, hộ kinh doanh cần thông báo cho cơ quan thuế và thị trường trực thuộc để quản lý. 
• Địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh không được là căn hộ chung cư, trừ trường hợp hộ kinh doanh hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ cho thuê nhà ở. Ngoài ra, địa chỉ đăng ký cũng không được thuộc quy hoạch của Nhà nước.
• Trong trường hợp địa chỉ đăng ký là nhà thuê hoặc mượn, cần xác minh kỹ lưỡng xem đã có ai đăng ký thành lập hộ kinh doanh tại địa chỉ đó hay chưa.

– Vốn điều lệ của hộ kinh doanh không có quy định cụ thể về mức tối đa hay tối thiểu. Số vốn điều lệ sẽ phụ thuộc vào khả năng tài chính, quy mô và ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh.

– Ngành nghề đăng ký kinh doanh cần được kê khai rõ ràng và chính xác trong giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh có thể kinh doanh các ngành nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật, nhưng phải đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện đó trong suốt quá trình kinh doanh. Nếu hộ kinh doanh muốn thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, bao gồm cả ngành nghề, cần phải thông báo cho cơ quan có thẩm quyền. 

Xem thêm: [Giải đáp] Hộ kinh doanh cá thể có con dấu không? 

2. Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể với 4 bước đơn giản

2.1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Để quá trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác hồ sơ là vô cùng quan trọng. Dưới đây là chi tiết các giấy tờ cần thiết:

• Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Mẫu đơn này được quy định tại Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung.
• Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Bản sao công chứng biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu có). Áp dụng trong trường hợp hộ kinh doanh được thành lập bởi nhiều thành viên hộ gia đình.
• Bản sao công chứng chứng chỉ hành nghề (nếu có). Yêu cầu bắt buộc đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, ví dụ như kinh doanh dịch vụ ăn uống, kinh doanh thuốc,…
• Bản sao công chứng văn bản xác nhận vốn pháp định (nếu có). Văn bản xác nhận vốn pháp định cần được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và còn hiệu lực.
• Giấy công chứng thỏa thuận thuê, mượn, hợp đồng thuê, mượn mặt bằng kinh doanh.

2.2. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể 

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể theo hai cách sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp bộ hồ sơ đã chuẩn bị tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi bạn dự định đặt địa điểm kinh doanh.
• Cách 2: Nộp trực tuyến

• Truy cập vào Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của tỉnh/thành phố nơi bạn dự định đăng ký kinh doanh.
• Tìm kiếm và chọn mục “Đăng ký hộ kinh doanh”.
• Điền đầy đủ thông tin về hộ kinh doanh và chủ hộ kinh doanh theo yêu cầu.
• Tải lên các bản sao điện tử của các giấy tờ trong hồ sơ.
• Nộp hồ sơ trực tuyến theo hướng dẫn của cổng thông tin.

2.3. Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể

Sau khi bạn nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ của bạn theo quy định. Theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện có thời hạn 03 ngày làm việc để xử lý hồ sơ của bạn kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả xử lý:

• Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ và đầy đủ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Khi nhận giấy chứng nhận, bạn cần nộp lệ phí theo quy định.
• Nếu hồ sơ của bạn không hợp lệ hoặc thiếu sót, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản cho bạn về những nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung. Thời hạn để cơ quan thông báo là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày bạn nộp hồ sơ.
• Nếu sau 03 ngày làm việc mà bạn không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn có quyền khiếu nại hoặc tố cáo theo quy định của pháp luật.

2.4. Bước 4: Các thủ tục cần thiết sau khi đăng ký hộ kinh doanh

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần thực hiện một số công việc quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là những việc bạn cần làm:

• Đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh.
• Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu.
• Treo biển hiệu tại trụ sở chính.