Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên theo quy định

Thành lập công ty TNHH một thành viên là bước khởi đầu quan trọng để hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là điều không thể bỏ qua. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên theo quy định của pháp luật nhé! 

1. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên được quy định như sau:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhất, thể hiện nguyện vọng của bạn muốn thành lập công ty. 

– Điều lệ công ty: Điều lệ công ty là văn bản quy định về tổ chức, hoạt động và quyền hạn của công ty. 

– Bản sao các giấy tờ pháp lý:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân: Bao gồm chứng minh nhân dân/căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và chủ sở hữu công ty (nếu là cá nhân).
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức: Nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức, cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức đó. Đối với tổ chức nước ngoài, giấy tờ phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Danh sách người đại diện: Đối với trường hợp chủ sở hữu là tổ chức, cần có danh sách đầy đủ những người được ủy quyền đại diện cho công ty.

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Giấy chứng nhận này sẽ chứng minh rằng công ty đã được cấp phép hoạt động đầu tư tại Việt Nam.

Theo quy định của pháp luật, hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên sẽ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính. Việc nộp hồ sơ tại địa phương này sẽ giúp cho quá trình xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn.

2. Trình tự đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

2.1. Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính

Bước 1: Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sẽ trực tiếp mang hồ sơ đến nộp tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.

Bước 2: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Giấy biên nhận này là bằng chứng xác nhận việc cơ quan nhà nước đã tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Bước 3: Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin và hồ sơ mà bạn đã nộp. Quá trình này thường diễn ra trong vòng 03 ngày làm việc.

Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo bổ sung

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và chính xác, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Nếu hồ sơ của bạn còn thiếu sót hoặc có sai sót về thông tin, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu bạn bổ sung hoặc sửa đổi. Thời gian thông báo cũng trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

2.2. Nộp hồ sơ qua mạng điện tử có sử dụng chữ ký số công cộng

Bước 1: Kê khai thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến:

• Truy cập cổng thông tin: Người nộp hồ sơ truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Kê khai thông tin: Điền đầy đủ và chính xác các thông tin theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, thông tin chủ sở hữu, người đại diện pháp luật,…
• Tải hồ sơ điện tử: Tải lên các giấy tờ theo yêu cầu, đã được chuyển đổi sang định dạng điện tử và có chữ ký số.
• Ký xác thực và thanh toán: Sử dụng chữ ký số để ký xác nhận các thông tin đã khai báo và tiến hành thanh toán các loại phí (nếu có) trực tuyến.

Bước 2: Ngay sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động cấp Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho người nộp hồ sơ qua mạng. Giấy biên nhận này sẽ được gửi đến địa chỉ email mà bạn đã đăng ký.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ:

• Hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả đến doanh nghiệp qua mạng.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Nếu hồ sơ còn thiếu sót hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi.

Xem thêm: [Quy định] Điều kiện để thành lập công ty TNHH theo quy định

2.3. Nộp hồ sơ qua mạng điện tử có sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh

Bước 1: Kê khai thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến:

• Truy cập cổng thông tin: Doanh nghiệp truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/) và sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai đầy đủ thông tin, đính kèm các giấy tờ theo yêu cầu và ký xác thực hồ sơ trực tuyến.
• Tải hồ sơ điện tử: Tải lên các giấy tờ theo yêu cầu, đã được chuyển đổi sang định dạng điện tử và có chữ ký số.
• Ký xác thực và thanh toán: Sử dụng chữ ký số để ký xác nhận các thông tin đã khai báo và tiến hành thanh toán các loại phí (nếu có) trực tuyến.
• Công bố thông tin: Đồng thời với việc nộp hồ sơ, doanh nghiệp cũng đồng ý cho phép công bố các thông tin cơ bản của doanh nghiệp như tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh trên cổng thông tin quốc gia.

Bước 2: Ngay sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, hệ thống sẽ tự động cấp Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp qua mạng. Giấy biên nhận này sẽ được gửi đến địa chỉ email mà bạn đã đăng ký.

Bước 3: Xét duyệt hồ sơ:

• Hồ sơ hợp lệ: Nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả đến doanh nghiệp qua mạng.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Nếu hồ sơ còn thiếu sót hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi.

3. Thời hạn xét duyệt hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

Theo quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và giải quyết hồ sơ của bạn trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Điều này đảm bảo rằng quá trình đăng ký kinh doanh của bạn sẽ được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả