Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh online đơn giản, chi tiết

Hiện nay, để đơn giản hóa thủ tục cho những doanh nghiệp thì các thủ tục hành chính đã được chuyển dần từ trực tiếp sang trực tuyến. Do đó, khi đăng ký kinh doanh hay tạm ngừng kinh doanh thì chủ doanh nghiệp đều có thể thực hiện online. Vậy việc tạm ngừng kinh doanh online được thực hiện qua các bước như thế nào?

1. Quy định của pháp luật về đăng ký tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh là một thủ tục hành chính mà doanh nghiệp cần thực hiện khi muốn tạm dừng hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Để hoàn tất thủ tục này, doanh nghiệp phải thông báo và nộp hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.

– Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đến Sở Kế hoạch và Đầu tư ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng hoạt động.

– Thời gian tối đa mà một doanh nghiệp được phép tạm ngừng kinh doanh là 1 năm. Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời hạn này, doanh nghiệp cần phải thông báo lại với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Trước khi quyết định tạm ngừng kinh doanh, chủ doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan. Việc nắm rõ các thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không mong muốn.

2. Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh online

Để quá trình đăng ký tạm ngừng kinh doanh online diễn ra nhanh chóng, suôn sẻ thì chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

– Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp,… theo Phụ lục II-19.docx;

– Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, kèm theo hồ sơ phải có:

• Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.

– Đối với công ty TNHH cần có:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng thành viên;
• Công ty TNHH một thành viên: Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng kinh doanh.

– Đối với công ty Cổ phần cần có: Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh của Hội đồng quản trị.

Để đảm bảo hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh online được chấp thuận, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đảm bảo tính chính xác của thông tin và thực hiện các thủ tục xác thực theo quy định.

3. Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh online chi tiết 

Dưới đây là các bước hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh online mà chủ doanh nghiệp cần tham khảo: 

3.1. Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia

Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào địa chỉ của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

• Tại trang chủ, bạn sẽ tìm thấy mục đăng nhập. Nhấp vào tùy chọn “Tạo tài khoản mới” hoặc “Đăng ký”.
• Hệ thống sẽ hiển thị một biểu mẫu đăng ký. Bạn hãy điền đầy đủ và chính xác các thông tin được yêu cầu.
• Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn hãy nhấp vào nút “Đăng ký” hoặc “Tạo tài khoản”.
• Để kích hoạt tài khoản, hệ thống sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ email mà bạn đã đăng ký. Bạn hãy mở email này và nhấp vào liên kết được cung cấp để kích hoạt tài khoản.

Lưu ý: Liên kết kích hoạt thường có thời hạn, vì vậy hãy kiểm tra hộp thư đến và thư rác để đảm bảo không bỏ lỡ email này.

3.2. Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ phù hợp

Bạn có thể lựa chọn một trong hai cách nộp hồ sơ sau đây:

• Sử dụng chữ ký số: Nếu bạn đã có chữ ký số công cộng, hãy sử dụng chữ ký này để xác thực hồ sơ. Chữ ký số sẽ đảm bảo tính bảo mật và pháp lý cho hồ sơ của bạn.
• Sử dụng tài khoản ĐKKD: Nếu bạn đã đăng ký tài khoản ĐKKD trên hệ thống, bạn có thể sử dụng tài khoản này để đăng nhập và nộp hồ sơ. Đây là một cách thuận tiện và nhanh chóng để hoàn tất thủ tục.

Sau khi chọn phương thức nộp hồ sơ, hãy nhấn nút “Tiếp theo” để tiếp tục các bước đăng ký còn lại.

3.3. Bước 3: Chọn hình thức đăng ký 

Tích chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”; sau đó nhấn nút “Tiếp theo” để tiếp tục quá trình đăng ký.

Xem thêm: Quy trình thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

3.4. Bước 4: Tìm doanh nghiệp để đăng ký thay đổi

– Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ vào hệ thống để tìm kiếm thông tin doanh nghiệp của bạn.

– Chọn vào mục “Tạm ngừng hoạt động” và nhấn “Tiếp tục”.

– Giữ phím Ctrl và tích vào các loại tài liệu cần thiết (giấy thông báo tạm ngừng, quyết định, biên bản họp,…) rồi nhấn “Chọn”.

– Nhấn “Tiếp theo” để điền thông tin vào các tab còn lại và hoàn tất thủ tục đăng ký.

3.5. Bước 5: Nhập thông tin vào khối dữ liệu

Có 3 khối dữ liệu cần nhập:

• Khối dữ liệu “Tạm ngừng kinh doanh”;
• Khối dữ liệu “Người nộp hồ sơ”;
• Khối dữ liệu “Người ký”.

Sau đó, tải lần lượt các loại văn bản về máy, sau đó up lên lại hệ thống để đăng ký tạm ngừng kinh doanh online điện tử.

3.6. Nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh online

Cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng cần thực hiện các bước sau:

• Nhấp chuột vào “Danh sách hồ sơ đăng ký”
• Ở mục “Trạng thái hồ sơ” chọn “Đã chuẩn bị”.
• Bấm “Lọc hồ sơ”.
• Bấm “Xem”.

Sau khi hoàn tất bước trên, một giao diện mới hiện ra, bạn cần nhấn vào nút “Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh” để hoàn tất thủ tục đăng ký.

Sau khi nhấn nút “Nộp hồ sơ”, hệ thống sẽ tự động tiếp nhận hồ sơ và chuyển trạng thái thành “Đang nộp”. Đồng thời, hồ sơ cũng được gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh để xử lý.

3.7. Bước 7: Theo dõi tiến độ hồ sơ

Đăng nhập vào tài khoản ĐKKD của doanh nghiệp trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau đó tìm kiếm hồ sơ:

• Chọn “Danh sách hồ sơ đăng ký”.
• Sử dụng các thông tin như tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp hoặc số tham chiếu để tìm kiếm hồ sơ.
• Nhấp vào “Lục hồ sơ”.

Hệ thống sẽ hiển thị trạng thái xử lý hiện tại của hồ sơ (ví dụ: đang chờ xét duyệt, đã phê duyệt, bị trả lại,…).

3.8. Bước 8: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có)

Nếu hồ sơ cần bổ sung thông tin, bạn sẽ nhận được email thông báo từ hệ thống. Sau đó, cần thực hiện bổ sung hồ sơ. 

3.9. Bước 9: Nhận kết quả

Bạn sẽ nhận được email thông báo về kết quả xử lý hồ sơ.

• Nếu hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.