Cách tra giấy đăng ký kinh doanh online và câu hỏi thường gặp

Trong quá trình xây dựng và quản lý doanh nghiệp chắc chắn phải có giấy phép đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên sau khi đăng ký xong nhiều người thắc mắc không biết nên tra cứu như thế nào cho chính xác. Qua bài viết dưới đây, Đăng ký Kinh doanh nhanh sẽ cùng bạn tìm hiểu thêm về cách tra cứu giấy đăng ký kinh doanh online chính xác nhất nhé! 

1. Giấy đăng ký kinh doanh là gì? 

Giấy đăng ký kinh doanh hay còn được gọi là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là loại văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp, ghi nhận thông tin về việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Loại giấy phép này thường bao gồm các thông tin như tên của chủ sở hữu, địa chỉ đăng ký kinh doanh, loại hình kinh doanh, mã số thuế,… 

Việc đăng ký giấy kinh doanh sẽ mang tới các lợi ích quan trọng như sau: 

• Khẳng định sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp trên thị trường, cho phép doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đăng ký.
• Minh chứng cho sự minh bạch và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo dựng uy tín với khách hàng, đối tác và các cơ quan chức năng.
• Là một trong những giấy tờ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thương mại như ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, thanh toán,…
• Giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình trong các hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như khi xảy ra tranh chấp với khách hàng, đối tác hoặc cơ quan nhà nước.

2. Cách tra cứu đăng ký kinh doanh chính xác nhất

Để thực hiện tra giấy đăng ký kinh doanh thì cá nhân/ tổ chức có thể thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx  Nhấn vào nút “Tìm kiếm doanh nghiệp” ở góc trên bên phải trang chủ.

Bước 2: Sau đó bạn thực hiện nhập tên doanh nghiệp hoặc mã số thuế cần tra cứu vào doanh nghiệp. Sau đó danh sách tìm kiếm sẽ được hiển thị. Bạn nhấn vào nút “tìm kiếm” ở bên phải để tra cứu. 

Bước 3: Sau khi thực hiện tra cứu xong, toàn bộ thông tin sẽ được hiển thị trên màn hình bao gồm: 

• Tên đầy đủ và tên viết tắt của doanh nghiệp;
• Mã số thuế, mã số doanh nghiệp;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Ngành nghề kinh doanh chính;
• Tình trạng hoạt động (đang hoạt động, ngừng hoạt động, giải thể…);
• Họ và tên người đại diện theo pháp luật;
• Vốn điều lệ;
• Ngày thành lập;
• Thông tin về các đơn vị phụ thuộc (nếu có);
• …

Xem thêm: Cách tra cứu ngành nghề đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp 

3. Câu hỏi thường gặp về giấy đăng ký kinh doanh

3.1. Khi phát hiện ra sai sót trong giấy đăng ký kinh doanh phải xử lý như thế nào? 

Khi phát hiện ra sai sót trong giấy đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để xử lý:

• Cần xác định cụ thể thông tin nào bị sai sót trên giấy đăng ký kinh doanh, bao gồm nội dung sai sót và mức độ sai sót (chữ sai chính tả, sai thông tin cá nhân, sai địa chỉ,…) 
• Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau: Văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản gốc; Giấy tờ chứng minh nội dung thông tin cần hiệu đính (nếu có).
• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Sau khi nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét, thẩm tra và tiến hành hiệu đính thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thông tin chính xác sau khi hoàn tất thủ tục hiệu đính.

3.2. Thời hạn cấp giấy đăng ký kinh doanh trong bao lâu? 

Phòng Đăng ký kinh doanh cấp xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ cấp giấy đăng ký kinh doanh trên website của Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx