Những thông tin chi tiết về mẫu đăng ký doanh nghiệp 

Mẫu đăng ký doanh nghiệp hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Loại giấy tờ này luôn có vai trò đặc biệt quan trọng, được coi như “giấy khai sinh” khi một doanh nghiệp thành lập. Qua bài viết sau đây, Phan Law Vietnam sẽ cùng bạn tìm hiểu rõ hơn về mẫu đăng ký doanh nghiệp và những vấn đề liên quan nhé! 

1. Mẫu đăng ký doanh nghiệp là gì? 

Mẫu đăng ký doanh nghiệp hay còn được gọi là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Bên cạnh đó, là loại văn bản này còn thường được gọi với tên gọi với tên khác là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh.

Giấy chứng nhận đăng doanh nghiệp được coi là văn bản giấy hoặc bản sao điện tử. Nó thể hiện những thông tin liên quan đến hoạt động kinh doanh do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giống như một “giấy khai sinh” ghi lại những thông tin quan trọng về đăng ký kinh doanh. Nhờ đó, cơ quan có thẩm quyền có thể quản lý, kiểm soát các thông tin cơ bản liên quan đến doanh nghiệp.

2. Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì? 

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh được nộp đầy đủ và hợp lệ.
• Ngành nghề doanh nghiệp đăng ký không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh.
• Tên công ty được đặt theo quy định của nhà nước tại Luật Doanh nghiệp 2020, Điều 37, 38, 39 và 41.
• Lệ phí đăng ký kinh doanh được nộp đầy đủ theo quy định của Nhà nước về phí và lệ phí.

Xem thêm: 05 mẫu Giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp mới nhất theo Nghị định 122 

3. Nội dung chi tiết trên mẫu đăng ký doanh nghiệp

Mẫu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ có nội dung khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp đăng ký. Tuy nhiên, thông thường sẽ có một vài nội dung chi tiết bao gồm: 

• Thông tin về tên doanh nghiệp, bao gồm tên tiếng Việt, tên nước ngoài và tên viết tắt của công ty.
• Thông tin về địa chỉ đăng ký làm trụ sở chính và thông tin liên hệ.
• Thông tin về vốn điều lệ của doanh nghiệp.
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật, bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân tùy theo loại hình công ty.
• Ngoài ra trên giấy chứng nhận còn ghi mã số doanh nghiệp và ngày đăng ký.

Tuy nhiên, khi làm mẫu đăng ký doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

• Khi đăng ký kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sẽ được cấp một mã số doanh nghiệp duy nhất. Đây cũng là mã số thuế của doanh nghiệp và cũng là mã đơn vị khi doanh nghiệp tham gia bảo hiểm xã hội.
• Căn cứ vào mã số doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin doanh nghiệp tại trang Thông tin điện tử quốc gia của Tổng cục Thuế.

4. Khi nào doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với những trường hợp dưới đây cần làm mẫu đăng ký doanh nghiệp để được cấp lại:

• Giấy chứng nhận bị nhàu nát, thất lạc, rách, đốt, tiêu hủy dưới nhiều hình thức khác nhau.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được cấp không đúng trình tự, hồ sơ, thủ tục theo quy định. Trong trường hợp này, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có văn bản thông báo yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện và nộp hồ sơ theo yêu cầu. Khi đó, cơ quan chức năng sẽ xem xét việc cấp lại giấy đăng ký doanh nghiệp. 
• Doanh nghiệp phát hiện thông tin ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không chính xác so với thông tin đăng ký trong hồ sơ. Khi đó, doanh nghiệp có thể gửi văn bản yêu cầu cơ quan chức năng đính chính thông tin.
• Khi thông tin doanh nghiệp kê khai không trung thực, chính xác, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ xử phạt theo quy định và yêu cầu doanh nghiệp soạn thảo, nộp lại hồ sơ đăng ký kinh doanh.
• Khi doanh nghiệp thay đổi loại hình kinh doanh hoặc thay đổi thông tin, nội dung đăng ký kinh doanh. Lúc này doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh.