Mẫu giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần kèm hướng dẫn chi tiết

1. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì? 

Điều 22 thuộc Luật doanh nghiệp 2020 đã ghi rõ các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ thành lập công ty cổ phần:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Dự thảo điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách cổ đông sáng lập.
• Đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài có thể là tổ chức, cá nhân thì cần có giấy tờ pháp lý (bản sao).
• Giấy tờ pháp lý đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (bản sao).
• Đối với nhà đầu tư nước ngoài, cần có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

2. Nội dung trong mẫu giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần 

Trong mẫu giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần gồm những nội dung cơ bản sau:

2.1. Thông tin của cơ quan có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp

• Cơ quan thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Mã số doanh nghiệp.
• Ngày đăng ký lần đầu và ngày đăng ký thay đổi lần thứ mấy (trong trường hợp doanh nghiệp có thay đổi).
• Chữ ký, họ tên của Trưởng phòng hoặc Phó phòng đăng ký kinh doanh và đóng dấu của phòng đăng ký kinh doanh.

2.2. Thông tin của doanh nghiệp

• Tên của công ty cần ghi cụ thể, rõ ràng.
• Tên công ty được viết bằng tiếng Việt.
• Tên công ty được viết bằng tiếng nước ngoài.
• Tên viết tắt của công ty.

2.3. Địa chỉ trụ sở chính 

Địa chỉ của công ty cần có đầy đủ: Số nhà, tổ, ấp, đường, khu phố, phường, xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố.

Có thể bổ sung thêm website, fax, hotline,… (nếu có).

2.4. Số vốn điều lệ 

• Số vốn điều lệ phải được ghi bằng chữ và bằng số.
• Tổng số cổ phần.
• Mệnh giá cổ phần.

2.5. Người đại diện theo pháp luật của công ty

Trên giấy phép phải thể hiện rõ những thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật:

• Có giới tính, họ và tên đầy đủ.
• Chức danh trong công ty.
• Quốc tịch, dân tộc và ngày sinh.
• Các loại giấy tờ chứng thực như: Thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Số giấy tờ chứng thực, nơi cấp và ngày cấp.
• Chỗ đăng ký hộ khẩu thường trú.
• Nơi ở hiện tại.

3. Thủ tục đăng ký cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần

Bước 1: Nộp hồ sơ 

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ nói trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ theo 1 trong 2 cách thức dưới đây:

• Nộp trực tiếp: Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác đi nộp hoặc nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp qua mạng: Doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ qua bưu điện hoặc qua website. Ngay khi nộp hồ sơ, công ty cổ phần sẽ nhận được giấy biên nhận ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ và ngày hẹn trả kết quả.

Trong vòng 03 ngày làm việc, phòng đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần và thông báo với cơ quan quản lý thuế. Nếu không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi phản hồi bằng văn bản để bổ sung, điều chỉnh sao cho hợp lệ.

Bước 2: Đăng bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp 

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh công ty cổ phần, người đại diện pháp luật cần nộp đầy đủ lệ phí để đăng bố cáo thông tin đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Nội dung cần đăng bố cáo gồm:

• Thông tin trên giấy phép kinh doanh công ty cổ phần.
• Thông tin liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần.
• Thông tin về các cổ đông sáng lập của công ty cổ phần.

Bước 3: Khắc con dấu 

Sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần và có mã số thuế, doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu tròn pháp nhân. Lưu ý, doanh nghiệp có thể tự quyết hình thức, nội dung và số lượng con dấu. Bên cạnh đó, không nên để các thông tin như quận huyện lên con dấu tròn công ty, bởi nếu có thay đổi địa chỉ khác quận/ huyện cũng không làm ảnh hưởng đến các công đoạn về sau.

Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Như vậy, Phan Law Vietnam đã cập nhật các thông tin liên quan đến giấy phép đăng ký kinh doanh công ty cổ phần. Hy vọng, bài viết trên sẽ là những kiến thức hữu ích đối với bạn trong quá trình đăng ký.